书记员工作制度规范

PAGE书记员工作制度规范一、总则（一）目的为了加强书记员队伍建设，规范书记员工作行为，提高书记员工作质量和效率，确保司法审判、检察等工作的顺利进行，根据相关法律法规及行业标准，结合本单位实际情况，制定本工作制度规范。（二）适用范围本制度适用于本单位所有书记员岗位工作人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及司法、检察等行业的相关规定，确保各项工作合法合规。2.公正高效原则秉持公正立场，以高效的工作态度履行职责，保障司法、检察等工作的公正与效率。3.保密原则对工作中涉及的国家机密、商业秘密、当事人隐私等信息严格保密，防止信息泄露。二、书记员岗位职责（一）审判/检察辅助工作1.案件受理阶段负责接收案件材料，进行登记、编号，确保材料齐全、准确。对不符合受理条件的，及时告知当事人并说明理由。2.庭审准备阶段协助法官/检察官做好开庭前的准备工作，包括送达开庭传票、通知书等诉讼文书，安排庭审时间、地点，布置法庭，准备庭审所需的设备和材料等。3.庭审记录工作在庭审过程中，准确、完整地记录庭审内容，包括当事人的陈述、辩论、证人证言、出示的证据等。记录应使用规范的文字和符号，确保字迹清晰、内容准确。4.庭审后的工作整理庭审记录，及时打印、核对，交当事人及其他诉讼参与人查阅、签字确认。协助法官/检察官制作裁判文书、检察文书等，按照文书格式要求进行排版、校对，确保文书内容准确、格式规范。（二）卷宗管理工作1.案件材料整理在案件审理/检察终结后，及时收集、整理案件的各类材料，包括立案材料、庭审记录、证据材料、裁判文书/检察文书等，按照档案管理要求进行分类、编号、装订。2.卷宗归档将整理好的卷宗及时归档，填写卷宗封面、目录等信息，确保卷宗内容完整、顺序正确。按照档案保管期限和保管要求，将卷宗妥善存放于档案室，便于查阅和管理。3.卷宗查阅与借阅管理建立卷宗查阅、借阅登记制度，严格审批程序。对于内部工作人员查阅卷宗，需经相关领导批准，并登记查阅时间、内容等信息；对于外部单位或个人查阅卷宗，按照法律法规和单位规定办理相关手续，确保卷宗安全。（三）其他工作1.协助执行工作在执行案件中，协助执行人员送达执行文书，记录执行过程中的相关情况，整理执行卷宗等。2.信息统计与报送负责统计本部门案件受理、审理/检察进度等相关数据，按时向上级部门报送统计报表，确保数据准确、及时。3.完成领导交办的其他临时性工作任务，积极配合其他部门的工作，共同推进单位整体工作的顺利开展。三、工作流程规范（一）案件受理流程1.当事人提交立案材料当事人向立案窗口提交起诉状、申请书等立案材料，书记员应认真审查材料的完整性和规范性。2.材料接收与登记对当事人提交的材料进行接收，核对材料份数、内容等，无误后进行登记。登记内容包括案件来源、当事人基本信息、案由、立案时间等。3.材料审查与处理对立案材料进行初步审查，判断是否符合立案条件。对于符合条件的，予以受理，出具受理通知书；对于不符合条件的，向当事人说明理由，并一次性告知需要补充或更正的材料。（二）庭审流程1.庭前准备送达诉讼文书根据案件情况，按照法定程序向当事人及其他诉讼参与人送达开庭传票、通知书等诉讼文书，确保当事人按时参加庭审。安排庭审时间和地点根据案件的难易程度、当事人的时间安排等因素，合理确定庭审时间和地点，并提前通知相关人员。布置法庭检查法庭设备是否正常运行，摆放桌椅、标识牌等，营造庄重、严肃的庭审环境。准备庭审材料准备好庭审所需的证据材料、庭审记录设备等，确保庭审工作顺利进行。2.庭审记录准备记录设备在庭审开始前，调试好庭审记录设备，确保记录清晰、准确。记录庭审过程按照庭审顺序，准确记录当事人的陈述、辩论、证人证言、出示的证据等内容。记录过程中，注意记录各方的观点和意见，以及庭审中的重要环节和细节。及时补充记录对于记录过程中出现的遗漏或不清楚的地方，及时向当事人或其他诉讼参与人核实，进行补充记录。3.庭审后工作整理庭审记录庭审结束后，及时整理庭审记录，对记录内容进行核对、修改，确保记录准确无误。打印庭审记录将整理好的庭审记录打印出来，交当事人及其他诉讼参与人查阅、签字确认。当事人对记录内容提出异议的，应及时核实并进行修改。协助制作文书协助法官/检察官根据庭审情况制作裁判文书、检察文书等，按照文书格式要求进行排版、校对，确保文书内容准确、格式规范。（三）卷宗整理与归档流程1.案件审结/检察终结案件审理/检察工作结束后，书记员应及时对案件材料进行全面梳理，确保材料齐全、完整。2.材料分类整理按照卷宗材料的性质和类别，将立案材料、庭审记录、证据材料、裁判文书/检察文书等进行分类。对每一类材料进行编号，确保材料顺序清晰。3.装订卷宗将分类整理好的材料按照顺序进行装订，注意装订牢固、整齐，不得有缺页、漏页等情况。4.填写卷宗封面和目录在卷宗封面上填写案件基本信息，包括案号、当事人姓名、案由、审理/检察日期等。按照卷宗内容填写目录，注明每部分材料的名称、页码等。5.卷宗归档将装订好的卷宗及时归档，按照档案管理要求存放于档案室指定位置。档案室管理人员对归档卷宗进行验收，确保卷宗质量符合要求。四、工作纪律与职业道德规范（一）工作纪律1.遵守工作时间严格遵守单位的作息时间，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。如有特殊情况需要请假，应按照单位请假制度办理相关手续。2.坚守工作岗位工作期间应坚守岗位，不得擅自离岗、串岗。因工作需要临时离开岗位的，应向领导或同事说明去向，确保工作不受影响。3.严格遵守工作程序严格按照各项工作流程和规范开展工作，不得擅自简化或省略工作环节，确保工作质量和效率。4.保守工作秘密对工作中知悉的国家机密、商业秘密、当事人隐私等信息严格保密，不得泄露给无关人员。严禁在工作场合谈论与工作无关的敏感信息。（二）职业道德规范1.公正廉洁秉持公正立场，不偏袒任何一方当事人。廉洁自律，不得接受当事人及其代理人的贿赂、宴请或其他利益，确保司法、检察工作的公正性和公信力。2.敬业奉献热爱本职工作，具有高度的责任心和敬业精神。认真履行工作职责，积极主动地完成各项工作任务，不断提高工作质量和效率。3.尊重当事人尊重当事人的人格尊严和诉讼权利，对待当事人态度和蔼、耐心细致。认真倾听当事人的诉求，依法保障当事人的合法权益。4.团结协作与同事之间团结协作，相互支持，形成工作合力。积极配合法官/检察官、其他部门工作人员的工作，共同推进单位整体工作的顺利开展。五、培训与考核制度（一）培训制度1.培训目标通过培训，提高书记员的政治素质、业务能力和职业道德水平，使其能够熟练掌握书记员工作技能，适应司法、检察工作的发展需要。2.培训内容政治理论培训加强政治理论学习，提高书记员的政治觉悟和政治素养，使其坚定理想信念，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观。业务知识培训包括法律法规、司法/检察业务流程、庭审记录技巧、卷宗管理知识等方面的培训，不断更新书记员的业务知识，提高业务能力。职业道德培训开展职业道德教育，培养书记员的公正廉洁、敬业奉献等职业道德品质，增强书记员的职业责任感和使命感。技能培训如计算机操作技能、速录技能等培训，提高书记员的工作效率和质量。3.培训方式内部培训定期组织内部培训讲座，邀请单位内部的业务骨干、专家等进行授课，分享工作经验和业务知识。外部培训根据工作需要，选派书记员参加上级部门组织的业务培训、行业研讨会等外部培训活动，拓宽视野，学习先进的工作理念和方法。在线学习利用网络平台，提供在线学习课程，供书记员自主学习，方便书记员随时更新知识，提升能力。（二）考核制度1.考核原则考核工作应坚持客观公正、全面准确、注重实绩的原则，以工作业绩为重点，综合评价书记员的德、能、勤、绩、廉等方面表现。2.考核内容工作业绩考核主要考核书记员在案件受理、庭审记录、卷宗管理等工作任务完成情况，包括工作质量、工作效率、工作成果等方面。业务能力考核考核书记员对法律法规、司法/检察业务知识的掌握程度，以及庭审记录、文书制作、卷宗管理等业务技能水平。工作态度考核考核书记员的工作责任心、敬业精神、团队协作能力等工作态度方面的表现。职业道德考核考核书记员遵守工作纪律、职业道德规范的情况，包括公正廉洁、尊重当事人等方面。3.考核方式定期考核每年度进行一次定期考核，由所在部门负责人组织实施。考核采取个人述职、民主测评、工作业绩评价等方式进行，综合评定考核结果。不定期考核根据工作需要，对书记员进行不定期考核，重点考核其在完成临时性工作任务、应对突发事件等方面的表现。4.考核结果应用与绩效奖金挂钩根据考核结果，发放绩效奖金，激励书记员积极工作，提高工作质量和效率。作为晋升、奖