公司制度请假规范

PAGE公司制度请假规范一、总则1.目的本规范旨在明确公司员工请假的相关流程、标准及要求，确保公司日常运营的正常秩序，保障员工的合法权益，同时促进员工合理安排工作与生活，提高工作效率。2.适用范围本规范适用于公司全体员工。3.基本原则员工请假应遵循诚信原则，如实说明请假事由。请假需提前申请，以便公司合理安排工作，避免因员工突然请假给工作造成不利影响。公司将根据工作实际情况，在不影响正常工作开展的前提下，合理审批员工的请假申请。二、请假类型及定义1.病假员工因身体健康原因无法正常工作而需要请假休息的情况。需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料。2.事假员工因个人事务需要请假处理，如家庭事务、个人学习等。3.年假根据员工在公司的工作年限，按照国家法律法规及公司规定享受的带薪休假。4.婚假员工结婚时可申请的假期，根据国家规定给予相应天数。5.产假/陪产假女员工生育时享受的产假，男员工在配偶生育时享受的陪产假，具体天数按照国家法律法规执行。6.丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世时可申请的假期。7.工伤假员工因工作原因遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的期间。需提供工伤认定相关材料。三、请假流程1.请假申请员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假类型、请假起止日期、请假事由等信息。请假申请表应提交至所在部门负责人处。2.部门审批部门负责人收到员工请假申请后，应根据工作安排及员工请假事由，对请假申请进行审核。如请假申请影响到部门正常工作开展，部门负责人应与员工沟通，协商调整请假时间或安排其他人员临时接替工作。部门负责人审核通过后，在《请假申请表》上签署意见并签字。3.上级审批请假申请经部门负责人审批后，需提交至上级领导进行审批。上级领导应综合考虑部门工作情况、员工个人表现等因素，对请假申请进行最终审批。上级领导审批通过后，在《请假申请表》上签署意见并签字。4.人力资源部备案请假申请经部门负责人及上级领导审批通过后，员工应将《请假申请表》提交至人力资源部备案。人力资源部负责对员工请假信息进行登记、存档，并跟踪员工请假期间的考勤情况。四、各类请假具体规定1.病假员工请病假需提供正规医疗机构出具的诊断证明、病历等相关材料，证明其确实因病无法正常工作。病假期间，公司将按照国家法律法规及公司规定支付病假工资。病假工资计算基数按照劳动合同约定的工资标准确定，但不得低于当地最低工资标准。员工连续病假超过一定期限（如[X]天），公司有权要求员工提供进一步的病情证明或建议员工进行复查，以确保员工病假的真实性。2.事假事假无薪，员工申请事假应提前安排好工作，确保请假期间工作不受影响。员工一年内累计事假天数不得超过[X]天，超过部分公司有权根据实际情况进行处理，如扣除相应绩效分数或进行岗位调整等。事假申请需提前[X]天提交，特殊情况除外，但需及时向部门负责人及上级领导说明情况并获得批准。3.年假员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。年假应在当年内安排休完，确因工作原因无法在当年休完的，经公司批准后，可以跨1个年度安排。员工申请年假需提前[X]天提交申请，部门负责人及上级领导应根据工作情况合理安排员工年假，确保公司工作正常开展。年假期间，公司按照正常工资标准支付工资。4.婚假员工结婚可享受[X]天婚假，符合晚婚条件的（男年满25周岁、女年满23周岁），可增加婚假[X]天。婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完，需提前提交结婚证明材料及请假申请。婚假期间，公司按照正常工资标准支付工资。5.产假/陪产假女员工生育享受产假[X]天，其中产前可以休假[X]天；难产的，增加产假[X]天；生育多胞胎的，每多生育1个婴儿增加产假[X]天。女员工怀孕未满4个月流产的，享受产假[X]天；怀孕满4个月流产的，享受产假[X]天。男员工在配偶生育时享受陪产假[X]天，陪产假应在配偶生育期间一次性休完，需提前提交配偶生育证明材料及请假申请。产假/陪产假期间，公司按照国家法律法规及公司规定支付相应工资待遇。6.丧假员工直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可享受丧假[X]天。员工旁系亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹等）去世，可根据实际情况给予[X]天丧假。丧假应在亲属去世后[X]天内申请，需提交亲属死亡证明材料及请假申请。丧假期间，公司按照正常工资标准支付工资。7.工伤假员工因工作原因遭受事故伤害或者患职业病需要暂停工作接受工伤医疗的，在停工留薪期内，原工资福利待遇不变，由所在单位按月支付。停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊，经设区的市级劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月。工伤职工评定伤残等级后，停发原待遇，按照有关规定享受伤残待遇。工伤职工在停工留薪期满后仍需治疗的，继续享受工伤医疗待遇。员工申请工伤假需提供工伤认定相关材料，经公司及相关部门核实后，按照工伤假规定处理。五、请假期间的工作交接1.员工请假前，应提前与同事进行工作交接，确保其请假期间工作的顺利进行。工作交接内容包括但不限于未完成的工作任务、重要文件资料、客户信息等。2.交接双方应填写《工作交接清单》，详细记录交接事项，并签字确认。《工作交接清单》应提交至所在部门负责人处备案。3.请假员工在请假期间应保持电话畅通，以便及时沟通工作相关问题。如因特殊情况无法及时回复，应提前告知部门负责人及接手工作的同事。4.接手工作的同事应认真履行工作职责，及时处理请假员工交接的工作任务，并定期向部门负责人汇报工作进展情况。六、请假逾期处理1.员工请假到期后应按时返回工作岗位。如因特殊原因需要延长请假期限，应提前向部门负责人及上级领导申请，并获得批准。2.未经批准逾期不归的，按照旷工处理。旷工期间，公司将扣除相应工资，并根据公司规章制度进行进一步处理，如警告、记过、解除劳动合同等。3.员工因不可抗力等特殊原因导致请假逾期无法按时返回的，应及时向公司说明情况，并提供相关证明材料。公司将根据实际情况进行处理。七、监督与检查1.人力资源部负责对员工请假情况进行定期检查和统计分析，确保员工请假符合公司规定。2.各部门负责人应加强对本部门员工请假情况的管理和监督，及时掌握员工请假动态，合理安排工作，避免因员工请假影响部门工作正常开展。3.公司设立举报渠道，鼓励员工对违反