办公会会议规范制度

PAGE办公会会议规范制度一、总则（一）目的为规范公司办公会会议流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性和有效性，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各类办公会，包括但不限于总经理办公会、部门办公会等。（三）会议原则1.高效务实原则：会议应围绕公司重要事项和工作重点展开，注重解决实际问题，提高工作效率。2.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主的基础上进行集中决策。3.规范有序原则：严格按照规定的程序和要求组织会议，确保会议的规范性和严肃性。二、会议组织（一）会议召集1.总经理办公会：由总经理召集，原则上每周[X]召开一次，如有特殊情况可临时召开。2.部门办公会：由各部门负责人召集，根据工作需要定期或不定期召开。（二）会议通知1.会议召集人应提前[X]个工作日将会议时间、地点、议题等信息通知参会人员。2.通知方式可采用邮件、短信、即时通讯工具等，确保参会人员能够及时收到通知。（三）参会人员1.总经理办公会：参会人员包括公司领导班子成员、各部门负责人等，根据会议议题需要可邀请相关人员列席。2.部门办公会：参会人员为部门全体成员，根据会议议题需要可邀请其他部门相关人员参加。（四）会议主持人1.总经理办公会：由总经理担任主持人，如总经理因故不能出席，可委托其他副总经理主持。2.部门办公会：由部门负责人担任主持人。（五）会议记录1.每次会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议议题、发言内容、决议事项等。2.会议记录应准确、完整、清晰，会后及时整理形成会议纪要，并经主持人审核签字后发送给参会人员。三、会议议题（一）议题提出1.参会人员可提前向会议召集人提出会议议题，经召集人审核后列入会议议程。2.会议召集人也可根据工作需要直接确定会议议题。（二）议题审核1.会议召集人应在会议召开前对议题进行审核，确保议题具有明确的目的和针对性，与公司工作重点相关。2.对于涉及多个部门的议题，应提前进行沟通协调，形成一致意见后再提交会议讨论。（三）议题准备1.议题提出部门应提前准备相关资料，包括背景情况、数据资料、分析报告等，以便参会人员充分了解议题内容。2.资料应简洁明了，重点突出，能够支持议题的讨论和决策。四、会议流程（一）会议开场1.主持人宣布会议开始，介绍参会人员，说明会议目的和议程安排。2.对上次会议决议事项的执行情况进行简要回顾。（二）议题讨论1.按照会议议程顺序，由议题提出部门负责人或相关人员介绍议题背景、现状及解决方案等内容。2.参会人员围绕议题展开充分讨论，发表意见和建议，提出疑问和不同看法。3.主持人应引导会议讨论方向，确保讨论围绕议题进行，避免偏离主题或出现争吵等情况。（三）决策形成1.在充分讨论的基础上，主持人综合各方意见，进行归纳总结，提出决策建议。2.参会人员对决策建议进行表决，表决方式可采用举手、投票等方式，根据表决结果形成会议决议。3.对于重大事项的决策，应进行充分的论证和风险评估，确保决策的科学性和可行性。（四）会议结束1.主持人对会议进行总结，明确会议决议事项、责任部门和完成时间。2.宣布会议结束。五、会议纪律（一）按时参会1.参会人员应提前安排好工作，按时参加会议，不得无故缺席。2.如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。（二）遵守秩序1.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间接听电话、玩手机、随意走动等。认真倾听他人发言，不得打断他人讲话，如有不同意见应在他人发言结束后再发表。尊重会议主持人和其他参会人员意见，不得进行人身攻击或恶意诋毁。（三）积极发言1.参会人员应积极参与会议讨论，充分发表自己的意见和建议，为解决问题贡献智慧。2.发言应简洁明了，重点突出，有理有据，不得长篇大论或不着边际。六、会议决议执行与监督（一）决议传达1.会议纪要经审核签字后应及时发送给参会人员，并传达至相关部门和人员。2.责任部门应组织相关人员认真学习会议决议，明确工作任务和要求。（二）执行落实1.责任部门应按照会议决议制定详细的工作计划，明确工作步骤、时间节点和责任人。2.工作计划应报上级领导审核备案，并按照计划认真组织实施，确保决议事项得到有效落实。（三）监督检查1.公司办公室负责对会议决议执行情况进行跟踪检查，定期向公司领导汇报执行进展情况。2.对于执行不力的部门和个人，应及时进行督