公司领酒制度规范

PAGE公司领酒制度规范一、总则1.目的为了加强公司酒类管理，规范领酒行为，确保酒类的合理使用与安全存放，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于公司全体员工在工作场景下的领酒活动。3.基本原则严格审批原则：领酒需经过规定的审批流程，确保领酒用途合理合规。限量领用原则：根据不同工作场景和需求，设定合理的领酒限量，避免浪费。安全存放原则：领酒后需妥善存放，确保酒类安全，防止发生意外事故。二、领酒申请流程1.需求提出员工因工作需要领酒，应提前填写《领酒申请表》，详细说明领酒用途、预计用量、使用时间等信息。2.部门审批申请表提交至所在部门负责人进行审批。部门负责人需对领酒用途进行审核，判断是否符合工作需求，并签署审批意见。3.上级审批（如有必要）对于涉及重要活动、大额领酒等情况，可能需上级领导进一步审批。上级领导根据实际情况进行审核并签署意见。4.审批通过后领酒经各级审批通过后，员工凭审批通过的《领酒申请表》到指定地点领酒。三、领酒用途规定1.商务宴请用于招待重要客户、合作伙伴等商务活动。领酒数量应根据宴请规模合理确定，避免过量领用。领酒时需提供详细的宴请计划，包括宴请时间、地点、参与人员等信息。2.内部会议为会议提供饮品。领酒数量应根据会议时长、参会人数等因素合理估算。仅适用于公司内部正式会议，不包括部门内部小型讨论会议。3.员工福利作为公司福利发放给员工。领酒数量和频率应按照公司既定的福利政策执行。员工需在规定时间内领取福利酒，逾期视为自动放弃。4.特殊活动如公司周年庆典、节日庆祝等特殊活动。领酒数量和种类需根据活动策划方案确定。活动结束后，如有剩余酒类需及时退回仓库。四、领酒限量标准1.商务宴请宴请人数在10人以下，白酒领用限量为[X]瓶；宴请人数在1020人之间，白酒领用限量为[X]瓶；宴请人数超过20人，根据实际情况适当增加，但不得超过[X]瓶。红酒领用限量根据宴请档次和客户喜好合理确定，一般每次领用不超过[X]瓶。2.内部会议会议时长在2小时以内，每[X]人领用矿泉水[X]瓶，咖啡或茶包适量；会议时长超过2小时，根据实际情况适当增加饮品用量。如需提供酒类，每[X]人领用啤酒[X]瓶或白酒[X]瓶。3.员工福利按照公司福利政策，每位员工每季度可领取[X]瓶福利酒。福利酒种类由公司统一安排，员工不得自行选择。4.特殊活动根据活动规模和预算，由活动策划部门提前制定领酒计划，经审批后执行。活动期间，领酒人员需严格按照计划领用，不得超量。五、领酒时间与地点1.领酒时间（具体时间范围）周一至周五：上午[具体时间段]，下午[具体时间段]。特殊情况需提前与仓库管理人员沟通协调领酒时间。2.领酒地点公司指定的仓库或酒水存放区域。领酒人员需在仓库管理人员的监督下进行领酒操作。六、领酒记录与台账管理1.领酒记录仓库管理人员在发放酒类时，需详细记录领酒日期、领酒人姓名、部门、领酒用途、领酒数量等信息。2.台账管理建立酒类领酒台账，定期对领酒情况进行汇总和分析。台账应包括领酒记录、库存变化情况等内容。3.数据核对每月末，仓库管理人员需与财务部门核对领酒数据，确保账实相符。如发现差异，需及时查明原因并进行处理。七、酒类存放与保管1.存放要求设立专门的酒类存放仓库，仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜。酒类应分类存放，不同品牌、种类、度数的酒分开存放，并有明显标识。存放酒类的货架应牢固，避免酒类倾倒损坏。2.保管措施仓库配备必要的消防器材，确保消防安全。定期对仓库进行检查，查看酒类是否有损坏、变质等情况，如有问题及时处理。仓库管理人员应具备一定的酒类保管知识，熟悉酒类存放要求和保管方法。八、违规处理1.违规行为界定未经审批擅自领酒。虚报领酒用途，骗取酒类。超量领用酒类且未合理说明原因。领酒后未妥善保管，造成酒类损坏或丢失。利用领酒制度谋取私利，如私自倒卖酒类等。2.处理措施对于首次违规且情节较轻的员工，给予警告处分，并要求其做出书面检讨。对于多次违规或情节严重的员工，视情节轻重给予罚款、降职、辞退等处理。因违规行为给公司造成经济损失的，违规员工