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文档简介
PAGE抖音规范使用制度一、总则(一)目的为规范公司/组织员工在抖音平台的使用行为,确保抖音平台的使用符合法律法规及公司/组织的相关规定,充分发挥抖音在公司/组织宣传推广、业务拓展等方面的积极作用,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司/组织全体员工在使用抖音平台过程中的行为规范。(三)基本原则1.合法性原则员工在抖音平台发布的内容及行为必须符合国家法律法规的要求,不得违反任何法律法规及社会公德。2.合规性原则严格遵守抖音平台的各项规则和政策,不得利用抖音平台从事任何违规、违法或损害公司/组织利益的活动。3.真实性原则发布的内容应真实、客观,不得虚假宣传、误导用户。4.正面性原则积极传播正能量,展示公司/组织良好形象,不得发布负面、诋毁、不良信息。二、抖音账号管理(一)账号申请与注册1.员工因工作需要申请抖音账号的,应向所在部门负责人提出申请,经部门负责人审核同意后,报公司/组织指定的管理人员备案。2.注册账号时,应使用员工本人真实姓名及公司/组织指定的工作身份信息,不得使用虚假信息或冒用他人身份注册。3.账号注册成功后,员工应妥善保管账号密码,不得将账号转借他人使用。(二)账号信息维护1.员工应及时更新账号头像、昵称等信息,确保与公司/组织的形象和要求相符。2.账号简介应简洁明了地介绍公司/组织的基本情况、业务范围及账号的主要功能,不得包含违法、违规或不良信息。(三)账号安全保护1.员工应增强账号安全意识,定期修改账号密码,避免使用简单易猜的密码。2.如发现账号存在异常情况,如被盗用、被封禁等,应立即向公司/组织指定的管理人员报告,并协助采取相应的措施进行处理。三、内容发布规范(一)内容主题1.发布的内容应围绕公司/组织的业务、产品、服务、文化等方面展开,突出公司/组织的优势和特色,积极传播公司/组织的正能量。2.鼓励发布与行业动态、市场趋势、技术创新等相关的内容,以提升公司/组织在行业内的影响力和知名度。(二)内容形式1.视频内容应形式多样,包括但不限于产品介绍、业务演示、案例分享、员工风采展示、活动报道等。2.视频制作应注重质量,画面清晰、声音清晰、剪辑流畅,不得出现模糊、卡顿、杂音等问题。3.可以适当添加字幕、特效、音乐等元素,以增强视频的吸引力和观赏性,但不得过度使用,以免影响视频的整体质量。(三)内容审核1.员工发布的内容必须经过严格的审核,确保内容符合本制度及抖音平台的相关规定。2.视频内容在发布前,应提交给所在部门负责人进行初审,部门负责人审核通过后,报公司/组织指定的管理人员进行终审。3.审核人员应认真审查视频内容,对存在问题的内容提出修改意见,员工应根据审核意见及时进行修改,直至审核通过后方可发布。(四)内容发布频率1.员工应根据工作需要和抖音平台的特点,合理安排内容发布频率,确保账号保持一定的活跃度。2.原则上每周至少发布[X]条视频内容,但不得为追求数量而忽视质量。(五)内容版权1.员工在抖音平台发布的内容必须为原创内容,不得抄袭、盗用他人作品。2.如需使用公司/组织以外的素材,如图片、音乐、视频等,应确保已获得合法的授权,不得侵犯他人的知识产权。四、互动管理(一)评论回复1.员工应及时关注抖音平台上用户对公司/组织账号的评论和留言,对于用户提出的问题和建议,应积极回复。2.回复内容应礼貌、热情、专业,不得使用不当言辞或进行人身攻击。3.对于用户的负面评论,应冷静客观地进行解释和说明,避免与用户发生争执,如遇无法解决的问题,应及时向公司/组织指定的管理人员报告。(二)点赞与分享1.鼓励员工积极与其他用户进行互动,对优质的内容进行点赞和分享,以扩大公司/组织账号的影响力。2.分享内容时,应注重选择与公司/组织业务相关、具有一定价值的内容,不得随意分享无关或不良信息。(三)粉丝管理1.关注粉丝的动态,及时与粉丝进行沟通和互动,增强粉丝的粘性和忠诚度。2.对于恶意关注、骚扰或发布不良信息的粉丝,应及时进行拉黑处理。五、行为规范(一)遵守法律法规员工在抖音平台的一切行为必须遵守国家法律法规,不得利用抖音平台从事任何违法犯罪活动,如诈骗、传销、赌博、传播淫秽物品等。(二)遵守平台规则严格遵守抖音平台的各项规则和政策,不得进行刷粉、刷赞、刷评论等违规行为,不得发布违反平台规定的广告、营销信息等。(三)维护公司/组织形象1.员工在抖音平台上的言行举止应代表公司/组织的形象,不得发表任何有损公司/组织声誉的言论或行为。2.不得在抖音平台上泄露公司/组织的商业机密、敏感信息等。(四)不得进行不当营销1.严禁在抖音平台上进行过度营销、虚假宣传等行为,不得夸大产品或服务的功效、性能等。2.营销内容应真实、客观、合法,不得使用低俗、暴力、诱导等手段吸引用户。(五)不得利用职务之便谋取私利员工不得利用在抖音平台上的工作机会,为自己或他人谋取不正当利益,如私自承接广告业务、收取回扣等。六、监督与考核(一)监督机制1.公司/组织指定专人负责对员工在抖音平台的使用情况进行监督,定期检查账号内容发布、互动情况等。2.鼓励员工之间相互监督,如发现其他员工存在违规行为,应及时向公司/组织指定的管理人员报告。(二)考核办法1.将员工在抖音平台的使用情况纳入绩效考核体系,对表现优秀的员工给予适当的奖励,对违反本制度的员工进行相应的处罚。2.考核指标包括但不限于账号活跃度、内容质量、互动效果、遵守制度情况等。(三)违规处理1.对于违反本制度的员工,公司/组织将视情节轻重给予警告、罚款、降职、辞退等处罚。2.如因员工违规
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