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文档简介
PAGE车辆管理制度不够规范一、总则(一)目的为加强公司车辆管理,确保车辆安全、高效运行,提高车辆使用效率,降低车辆使用成本,特制定本制度。(二)适用范围本制度适用于公司所有车辆,包括公司自有车辆和租赁车辆。(三)基本原则1.安全第一原则:确保车辆行驶安全,保障人员和财产安全。2.高效使用原则:合理安排车辆使用,提高车辆使用效率。3.规范管理原则:严格按照法律法规和公司规定进行车辆管理。二、车辆管理职责(一)行政部门职责1.负责公司车辆的统一管理,制定车辆管理制度和流程。2.负责车辆的购置、报废、过户等手续办理。3.负责车辆的保险、年检、维修保养等管理工作。4.负责驾驶员的招聘、培训、考核、调配等管理工作。5.负责车辆使用的调度和安排,保障公司业务正常开展。(二)使用部门职责1.根据工作需要,提前向行政部门申请车辆使用。2.负责本部门车辆使用人员的安全教育和管理。3.监督本部门车辆使用人员按照规定使用车辆,确保车辆安全、整洁。(三)驾驶员职责1.遵守交通法规,安全驾驶,确保车辆行驶安全。2.定期对车辆进行检查、保养,保持车辆良好状态。3.按照规定时间和要求完成车辆的清洁、加油、维修等工作。4.严格遵守公司车辆使用规定,不得私自将车辆转借他人。5.及时向行政部门报告车辆运行情况和存在的问题。三、车辆购置与报废(一)车辆购置1.公司因工作需要购置车辆时,由行政部门提出申请,经公司领导审批后,按照相关规定进行购置。2.购置车辆时,应选择符合国家环保标准、质量可靠、性价比高的车型。3.车辆购置后,行政部门应及时办理车辆落户、保险、行驶证等手续,并建立车辆档案。(二)车辆报废1.车辆达到国家规定的报废标准或因技术原因无法正常使用时,由行政部门提出报废申请,经公司领导审批后,按照相关规定进行报废处理。2.报废车辆应及时办理报废手续,不得继续使用。3.报废车辆的残值收入应及时上缴公司财务。四、车辆使用与调度(一)车辆使用申请1.各部门因工作需要使用车辆时,应提前填写《车辆使用申请表》,注明使用时间、地点、事由、乘车人数等信息,经部门负责人签字后,报行政部门审批。2.行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排,对《车辆使用申请表》进行审核,并安排车辆和驾驶员。(二)车辆调度原则1.优先保障公司重要业务和紧急任务的车辆使用。2.合理安排车辆,提高车辆使用效率,避免车辆闲置。3.根据车辆行驶里程、油耗等情况,合理调配车辆,降低车辆使用成本。(三)车辆使用规定1.驾驶员应按照行政部门安排的时间和地点准时出车,不得擅自更改行车路线和时间。2.车辆使用过程中,驾驶员应严格遵守交通法规,文明驾驶,确保车辆行驶安全。3.乘车人员应遵守车辆使用规定,爱护车辆设施,不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。4.车辆使用完毕后,驾驶员应及时将车辆停放在指定地点,并做好车辆清洁、检查等工作。五、车辆维修与保养(一)车辆维修1.驾驶员发现车辆故障或异常情况时,应及时向行政部门报告。2.行政部门根据车辆故障情况,安排车辆到指定的维修厂进行维修。3.车辆维修前,驾驶员应填写《车辆维修申请表》,注明维修项目、维修预算等信息,经行政部门审核后,报公司领导审批。4.车辆维修过程中,行政部门应派人监督维修质量,确保维修费用合理。5.车辆维修完毕后,驾驶员应及时验收,并在《车辆维修结算单》上签字确认。维修费用由行政部门审核后,报公司领导审批报销。(二)车辆保养1.行政部门应按照车辆使用说明书的要求,制定车辆保养计划,并组织驾驶员实施。2.车辆保养包括定期保养和不定期保养。定期保养应按照规定的时间和里程进行,不定期保养根据车辆实际情况进行。3.车辆保养内容包括车辆清洁、润滑、紧固、调整、检查等。4.驾驶员应做好车辆保养记录,行政部门应定期检查车辆保养情况。六、车辆保险与年检(一)车辆保险1.行政部门应按照国家规定和公司要求,为车辆购买足额的保险。2.车辆保险包括交强险、商业险等。商业险应根据车辆实际情况选择合适的险种和保额。3.车辆保险到期前,行政部门应及时办理续保手续,确保车辆保险不间断。(二)车辆年检1.行政部门应按照国家规定,组织车辆按时进行年检。2.车辆年检前,驾驶员应做好车辆清洁、保养等工作,确保车辆符合年检要求。3.车辆年检过程中,行政部门应派人协助驾驶员办理相关手续,确保年检顺利完成。七、车辆费用管理(一)车辆购置费用车辆购置费用包括车辆价款、购置税、上牌费等,由行政部门按照公司规定进行支付。(二)车辆保险费用车辆保险费用由行政部门按照公司规定进行支付。(三)车辆维修保养费用车辆维修保养费用由行政部门审核后,报公司领导审批报销。(四)车辆加油费用1.车辆加油实行定点加油制度,驾驶员应到指定的加油站加油。2.驾驶员应使用公司统一的加油卡加油,并做好加油记录。3.车辆加油费用由行政部门审核后,报公司领导审批报销。(五)车辆其他费用车辆其他费用包括停车费、过路费、违章罚款等,由驾驶员按照规定报销。八、驾驶员管理(一)驾驶员招聘1.公司招聘驾驶员时,应按照相关规定进行招聘,确保驾驶员具备良好的驾驶技能和职业道德。2.驾驶员招聘应经过面试、笔试、体检等环节,合格后方可录用。(二)驾驶员培训1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训,提高驾驶员的安全意识和业务水平。2.驾驶员培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆保养知识等。(三)驾驶员考核1.行政部门应建立驾驶员考核制度,定期对驾驶员进行考核。2.驾驶员考核内容包括安全驾驶、车辆保养、服务质量等方面。3.驾驶员考核结果与驾驶员的薪酬、晋升等挂钩。(四)驾驶员奖惩1.对安全驾驶、服务质量好的驾驶员,公司给予表彰和奖励。2.对违反交通法规、车辆使用规定的驾驶员,公司给予批评教育、罚款等处罚;情节严重的,予以辞退。九、车辆安全管理(一)安全制度1.公司建立健全车辆安全管理制度,明确车辆安全管理职责和要求。2.驾驶员应严格遵守车辆安全管理制度,确保车辆行驶安全。(二)安全教育1.行政部门应定期组织驾驶员进行安全教育,提高驾驶员的安全意识。2.安全教育内容包括交通法规、安全驾驶知识、应急处理知识等。(三)安全检查1.驾驶员应每天对车辆进行安全检查,确保车辆安全设施齐全有效。2.行政部门应定期组织车辆安全检查,对发现的问题及时进
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