公司考勤制度规范

PAGE公司考勤制度规范一、总则（一）目的本考勤制度旨在规范公司员工的出勤行为，确保工作秩序的正常运行，提高工作效率，保障公司各项业务的顺利开展。通过明确考勤管理的各项规定，加强对员工出勤情况的监督与管理，维护公司的正常运营秩序，促进公司与员工的共同发展。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、兼职员工以及劳务派遣员工等。（三）基本原则1.依法合规原则：严格遵守国家法律法规以及地方相关劳动法规，确保考勤制度的制定与执行合法合规。2.公平公正原则：对待所有员工一视同仁，考勤标准统一，考核过程透明，确保考勤结果公平公正。3.客观准确原则：考勤记录应基于真实、客观的工作出勤情况，如实反映员工的实际出勤状况。4.监督与激励相结合原则：通过有效的监督机制确保制度的执行，同时建立合理的激励措施，鼓励员工自觉遵守考勤制度，积极出勤。二、考勤管理职责（一）人力资源部门1.负责制定、修订和完善公司考勤制度，并确保制度符合国家法律法规和公司实际情况。2.负责员工考勤数据的收集、汇总、统计和分析工作，每月定期公布考勤结果。3.依据考勤制度对员工的考勤情况进行审核和处理，对违反考勤制度的行为提出相应的处理意见，并报上级领导审批。4.负责与各部门沟通协调，解答员工关于考勤制度的疑问，处理考勤相关的投诉和申诉。（二）各部门负责人1.负责本部门员工考勤制度的宣传、培训和贯彻执行，确保员工了解并遵守公司考勤制度。2.对本部门员工的出勤情况进行日常监督和管理，及时发现和纠正员工的违规行为，并做好记录。3.协助人力资源部门做好本部门员工考勤数据的收集和统计工作，确保数据的准确性和及时性。4.根据工作需要，合理安排员工的工作任务和排班计划，并报人力资源部门备案。（三）员工本人1.自觉遵守公司考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.如实记录自己的出勤情况，如有请假、调休等情况，应按照规定提前办理相关手续。3.积极配合公司的考勤管理工作，接受上级领导和人力资源部门的监督检查。三、考勤时间与方式（一）考勤时间1.公司实行[具体工作时间]工作制，每周工作[X]天，每天工作[X]小时。2.正常工作时间为：[上午具体时间区间][下午具体时间区间]。午休时间为[午休具体时长]。3.员工应在规定的工作时间内按时到岗，不得迟到。迟到超过[X]分钟视为旷工半天，迟到超过[X]小时视为旷工一天。4.员工应在规定的工作时间结束后按时离岗，不得早退。早退超过[X]分钟视为旷工半天，早退超过[X]小时视为旷工一天。（二）考勤方式1.打卡考勤：公司采用[打卡设备类型]进行打卡考勤，员工应在规定的打卡时间内，在公司指定的打卡地点进行打卡。打卡记录作为员工出勤情况的主要依据。2.手工考勤：对于因特殊原因无法进行打卡考勤的员工，如外出办公、出差等，需填写《手工考勤表》，并由相关负责人签字确认。手工考勤表应在规定的时间内提交至人力资源部门。3.电子考勤系统：公司使用电子考勤系统对员工的考勤数据进行管理和统计分析。员工可通过公司内部网络或手机APP等方式查询自己的考勤记录。四、请假制度（一）请假类型1.病假：员工因患病或非因工负伤需要休息治疗的，可申请病假。病假需提供医院出具的诊断证明、病历等相关资料。2.事假：员工因个人事务需要请假的，可申请事假。事假应提前[X]天提交申请，并说明请假事由。3.年假：符合公司年假规定的员工，可根据工作安排申请年假。年假天数根据员工的工作年限确定，具体标准按照国家相关法律法规执行。4.婚假：员工结婚可申请婚假，婚假天数按照国家相关法律法规执行。婚假应在结婚登记后[X]个月内一次性休完。5.产假：女员工生育可申请产假，产假天数按照国家相关法律法规执行。产假期间，公司按照国家规定发放生育津贴。6.陪产假：男员工在其配偶生育时，可申请陪产假，陪产假天数按照国家相关法律法规执行。7.丧假：员工的直系亲属（父母、配偶、子女）去世，可申请丧假，丧假天数按照国家相关法律法规执行。（二）请假流程1.员工申请：员工如需请假，应提前填写《请假申请表》，详细说明请假类型、请假起止时间、请假事由等信息，并按照规定提交相关证明材料（如病假证明、结婚证明等）。2.部门审批：员工所在部门负责人应根据工作情况对请假申请进行审批。如请假时间较短，不影响工作正常开展的，部门负责人可直接批准；如请假时间较长或涉及重要工作安排的，部门负责人应与其他相关部门进行沟通协调后再行审批。3.人力资源部门审核：请假申请经部门负责人批准后，应提交至人力资源部门进行审核。人力资源部门主要审核请假手续是否齐全、请假时间是否符合公司规定等。审核通过后，人力资源部门在《请假申请表》上签字确认。4.领导审批：对于请假天数超过[X]天或涉及特殊情况的请假申请，需报公司领导审批。公司领导根据公司整体工作安排和员工请假事由进行审批。5.请假备案：请假申请经各级审批通过后，员工应将《请假申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门根据请假申请更新员工的考勤记录。（三）请假规定1.病假：员工请病假应提供医院出具的有效证明，否则按事假处理。病假期间，公司按照国家规定发放病假工资。2.事假：事假期间，公司不发放工资。员工请事假应提前安排好工作，确保不影响公司正常业务开展。如因事假给公司造成损失的，员工应承担相应的赔偿责任。3.年假：年假应提前[X]天申请，经部门负责人和人力资源部门批准后安排休假。年假可以一次性休完，也可以分段休完，但需提前告知公司。年假期间，公司正常发放工资。4.婚假、产假、陪产假、丧假：按照国家相关法律法规执行，期间公司正常发放工资或按照规定发放相应的津贴。五、加班管理（一）加班定义加班是指员工在正常工作时间之外，因工作需要而进行的工作。加班应严格控制，确因工作任务紧急、工作量较大等原因需要加班的，应按照规定办理加班手续。（二）加班申请1.员工如需加班，应提前填写《加班申请表》，详细说明加班日期、加班时间段、加班事由等信息，并提交至所在部门负责人审批。2.部门负责人应根据工作实际情况对加班申请进行审批。如加班申请涉及多个部门或项目的，部门负责人应与相关部门进行沟通协调后再行审批。3.加班申请经部门负责人批准后，员工应将《加班申请表》交至人力资源部门备案。人力资源部门根据加班申请记录员工的加班情况。（三）加班待遇1.公司原则上不提倡加班，鼓励员工在正常工作时间内高效完成工作任务。如因工作需要安排员工加班的，公司将根据实际情况给予相应的加班待遇。2.加班补贴：对于工作日加班的员工，公司按照[具体补贴标准]给予加班补贴；对于周末加班的员工，公司按照[具体补贴标准]给予加班补贴；对于法定节假日加班的员工，公司按照[具体补贴标准]给予加班补贴。加班补贴以现金形式发放，与当月工资一并发放。3.调休：员工加班后，公司可根据工作情况安排调休。调休应在加班后的[X]个月内安排完毕，员工应按照公司安排的时间进行调休。调休期间，公司正常发放工资。（四）加班限制1.员工每月加班时间累计不得超过[X]小时，特殊情况需延长加班时间的，应报公司领导批准。2.公司不鼓励员工长期加班，如因员工个人工作效率低下、工作安排不合理等原因导致频繁加班的，公司将对相关责任人进行批评教育，并采取相应的措施加以改进。六、考勤纪律与违规处理（一）考勤纪律1.员工应严格遵守公司的考勤制度，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。2.员工请假应按照规定提前办理手续，未经批准擅自离岗的，按旷工处理。3.员工应如实记录自己的出勤情况，不得弄虚作假。如发现员工伪造考勤记录的，公司将严肃处理。4.公司考勤管理人员应认真履行职责，如实记录员工的考勤情况，不得徇私舞弊。如发现考勤管理人员违规操作的，公司将给予相应的处罚。（二）违规处理1.迟到、早退：迟到或早退在[X]分钟以内的，每次扣除当月绩效工资[X]元。迟到或早退超过[X]分钟但不足[X]小时的，每次扣除当月绩效工资[X]元，并按旷工半天处理。迟到或早退超过[X]小时的，按旷工一天处理，扣除当月绩效工资[X]元，并根据情节轻重给予警告、记过等处分。2.旷工：旷工半天的，扣除当天工资的[X]倍，并扣除当月绩效工资[X]元。旷工一天的，扣除当天工资的[X]倍，并扣除当月绩效工资[X]元，同时给予警告处分。连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的，公司将予以辞退，并解除劳动合同，不支付任何经济补偿。3.请假违规：未按规定提前办理请假手续的，按旷工处理。请假理由不实或提供虚假证明材料的，一经查实，除收回已发放的请假期间工资外，还将给予警告、记过等处分。情节严重的，公司将予以辞退。4.其他违规：违反考勤制度的其他行为，如代打卡、故意损坏考勤设备等情况，公司将根据情节轻重给予相应的处罚，包括但不限于扣除绩效工资、警告、记过、辞退等。（三）申诉与处理1.如果员工对考勤结果或违规处理有异议，可在收到通知后的[X]个工作日内，向人力资源部门提出书面申诉。申诉应说明申诉理由和相关证据。2.人力资源部门收到申诉后，应在[X]个工作日内进行调查核实，并将调查结果反馈给申诉员工。3.如果员工对人力资源部门的调查结果仍有异议，可在收到反馈后的[X]个工作日内，向公司领导提出最终申诉。公司领导将根据调查情况做出最终裁决，裁决结果为最终处理结果。七、附则（一）制度解释权本考勤制度由公司人力资