领导批示公开规范制度

PAGE领导批示公开规范制度一、总则（一）目的为规范领导批示公开行为，确保领导批示得到妥善处理和有效执行，保障公司/组织信息公开的准确性、及时性和安全性，提高工作效率和透明度，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部涉及领导批示的各项工作及相关人员。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家法律法规以及行业相关标准，确保领导批示公开活动合法合规。2.准确及时原则：准确传达领导批示内容，及时公开相关信息，避免信息延误或错误。3.保密安全原则：在领导批示公开过程中，严格保护涉及的机密信息，防止信息泄露。4.规范有序原则：明确工作流程和职责分工，确保领导批示公开工作规范、有序进行。二、领导批示的接收与登记（一）接收渠道1.设立专门的领导批示接收邮箱，由专人负责定期查看，确保及时获取领导批示。2.在公司/组织内部办公系统中设置领导批示板块，方便领导直接上传批示文件。3.对于纸质领导批示，由相关秘书或工作人员及时收取，并送至指定登记地点。（二）登记内容1.批示日期：记录领导作出批示的具体年月日。2.批示领导：明确批示的领导姓名及职务。3.批示内容：详细记录批示的具体要求、意见或指示。4.批示文号：如有相关文号，予以准确登记。5.涉及部门/事项：注明批示所涉及的具体部门或工作事项。（三）登记流程1.接收人员在收到领导批示后，应立即进行初步审核，确保批示内容清晰、完整。2.按照登记内容要求，准确填写领导批示登记表，一式两份，一份留存备查，一份交至批示处理部门。三、领导批示的流转与处理（一）流转程序1.登记人员将领导批示登记表及批示文件原件，按照批示要求及时流转至相关责任部门。2.责任部门收到批示后，应在[X]个工作日内确定具体承办人，并启动批示处理工作。3.承办人在处理批示过程中，如需与其他部门协作，应及时与相关部门沟通协调，确保工作顺利推进。（二）处理要求1.承办人应根据领导批示要求，制定详细的工作计划和措施，明确工作目标、任务、时间节点和责任人。2.在批示处理过程中，承办人应定期向部门负责人汇报工作进展情况，遇有重大问题或困难，应及时向上级领导请示汇报。3.批示处理完成后，承办人应撰写处理结果报告，内容包括批示执行情况、取得的成效、存在的问题及改进措施等，并经部门负责人审核签字后，报送至批示领导及相关部门。四、领导批示的公开审核（一）审核主体1.对于拟公开的领导批示，由公司/组织信息公开管理部门负责进行审核。必要时，可组织相关部门及专家进行联合审核。2.审核人员应具备相应的业务知识和信息公开工作经验，熟悉国家法律法规和公司/组织相关规定。（二）审核内容1.合法性审核：确保公开内容符合国家法律法规及行业标准，不存在违法违规信息。2.准确性审核：核对公开内容与领导批示原文是否一致，数据、事实等信息准确无误。3.完整性审核：检查公开内容是否完整涵盖领导批示的关键信息，无遗漏重要内容。4.保密性审核：对涉及公司/组织机密、商业秘密等敏感信息进行严格审查，确保公开信息不涉及保密内容。（三）审核流程1.承办部门在完成批示处理后，如需公开相关信息，应填写领导批示公开申请表，连同处理结果报告一并提交至信息公开管理部门。2.信息公开管理部门收到申请后，应在[X]个工作日内完成审核工作。审核通过的，予以批准公开；审核不通过的，应及时反馈承办部门，并说明理由，要求其进行修改完善。五、领导批示的公开方式与渠道（一）内部公开1.在公司/组织内部办公系统中的领导批示专栏进行公开，方便员工查阅。2.通过内部会议、工作通报等形式，向员工传达领导批示精神。（二）外部公开1.根据领导批示内容及相关规定，在公司/组织官方网站的信息公开板块进行公开。2.对于涉及社会公众利益、需要向社会公开的领导批示，可通过新闻媒体、政务公开平台等渠道进行发布。（三）公开时间1.对于一般性领导批示，应在批示处理完成且审核通过后的[X]个工作日内进行公开。2.对于紧急、重要的领导批示，应根据批示要求及时公开，确保信息时效性。六、领导批示公开的存档与管理（一）存档内容1.领导批示原件及复印件。2.领导批示登记表。3.批示处理结果报告。4.领导批示公开申请表及审核意见。5.公开过程中产生的相关文件、资料，如发布稿件、截图等。（二）存档方式1.建立电子档案库，将上述存档内容按照类别、时间顺序进行电子归档，便于查询和管理。2.同时，设立纸质档案专柜，对重要的领导批示文件进行纸质存档，确保档案资料的完整性和安全性。（三）档案管理1.明确专人负责领导批示档案的管理工作，定期对档案进行整理、更新和维护。2.建立档案查阅登记制度，严格控制档案查阅范围，查阅人员需填写查阅申请表，经批准后方可查阅，并做好查阅记录。3.按照档案保管期限规定，定期对档案进行鉴定和销毁，确保档案管理工作规范有序。七、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织内部设立监督小组，负责对领导批示公开工作进行全程监督。2.监督小组定期对领导批示的接收、流转、处理、公开等环节进行检查，发现问题及时督促整改。3.建立举报投诉渠道，接受员工及社会公众对领导批示公开工作的监督和投诉，对举报投诉内容及时进行调查处理，并反馈处理结果。（二）考核办法1.将领导批示公开工作纳入各部门绩效考核体系，明确考核指标和权重。2.考核指标包括批示接收及时性、处理效率、公开准确性、档案管理规范性等方面。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰奖励，对工作不力的部门和个人进行通报