人事回避制度规范

PAGE人事回避制度规范一、总则（一）目的为确保公司人事管理的公正性、客观性和廉洁性，避免因亲属关系、利益关联等因素对人事决策产生不当影响，特制定本人事回避制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于招聘、任用、考核、奖惩、晋升、调动、离职等人事管理环节。（三）基本原则1.公正性原则：人事决策应基于客观事实和标准，不受个人情感、利益关系的干扰，确保公平对待每一位员工。2.客观性原则：在人事管理过程中，应依据明确的工作表现、能力素质等客观指标进行评价和决策，避免主观臆断。3.廉洁性原则：杜绝利用人事权力谋取私利，防止出现不正当的利益输送和腐败行为，维护公司的良好形象和利益。二、回避情形（一）亲属关系回避1.夫妻关系。2.直系血亲关系，包括父母、子女、祖父母、孙子女等。3.三代以内旁系血亲关系，如兄弟姐妹、堂兄弟姐妹、表兄弟姐妹等。4.近姻亲关系，包括配偶的父母、配偶的兄弟姐妹及其配偶、子女的配偶及子女配偶的父母、三代以内旁系血亲的配偶。在以下人事管理环节中，存在上述亲属关系的人员应予以回避：1.招聘环节：不得参与涉及亲属的招聘面试、录用决策等工作。2.任用环节：不得担任直接管理亲属或存在上下级关系的职务。3.考核环节：不得参与对亲属的考核评价工作，如有需要，应申请回避，由其他无亲属关系的人员替代进行考核。4.奖惩环节：在涉及亲属的奖惩决策过程中，应主动回避，确保奖惩决定的公正性。5.晋升环节：不得参与涉及亲属的晋升推荐、评审等工作。6.调动环节：不得参与涉及亲属的调动审批、安排等工作。7.离职环节：不得参与涉及亲属的离职手续办理、离职审计等工作。（二）利益关联回避1.员工与供应商、客户等存在直接或间接的经济利益关系（如持有股权、债权、合作经营等），可能影响人事决策公正性的。2.员工参与过与公司有业务往来的机构或个人的人事管理工作，且该业务往来可能对公司人事决策产生影响的。在上述利益关联情形下，相关员工应在涉及以下人事管理环节时进行回避：1.涉及与利益关联方相关的招聘、任用、考核、奖惩、晋升、调动等决策过程中，应主动声明利益关系并申请回避。2.在与利益关联方有业务往来的项目中，若涉及对参与项目员工的人事评价，相关利益关联员工应回避评价工作。（三）其他应当回避的情形1.员工之间存在严重的矛盾冲突或利益纠纷，可能影响人事决策公正性的，在涉及相关人事管理环节时，应申请回避。2.员工曾在特定时期与公司有过重大法律纠纷或违规行为，可能影响其公正性判断的，在相关人事决策中应予以回避。三．回避程序（一）回避申请1.员工如认为自己存在应当回避的情形，应在知晓相关人事管理事项后[X]个工作日内，向所在部门负责人提交书面回避申请，说明回避的具体情形和理由。2.部门负责人在收到员工回避申请后，应进行初步审核，判断申请是否合理。如认为申请理由不成立，应在[X]个工作日内书面回复员工，并说明理由；如认为申请理由成立，应立即批准回避申请，并将相关情况通知人事部门。（二）回避决定1.人事部门在收到部门负责人批准的回避申请后，应及时调整相关人事管理工作安排，指定其他合适人员替代回避人员参与相关工作。2.对于涉及重要人事决策或关键岗位的回避申请，人事部门应将情况提交公司管理层进行审议，由公司管理层做出最终回避决定。公司管理层应在收到申请后的[X]个工作日内做出决定，并通知相关部门和人员。（三）回避告知1.经批准的回避申请，人事部门应及时向相关部门和人员进行告知，明确回避人员、回避事项以及替代人员等信息。2.在相关人事管理工作会议或文件中，应明确标注回避人员及回避原因，确保所有参与人员知晓回避情况，保证工作的公正性和客观性。（四）回避监督1.公司内部审计部门应对人事回避制度的执行情况进行定期监督检查，每年至少开展[X]次专项审计，重点检查回避申请、决定、告知等程序的执行情况，以及回避制度对人事管理工作公正性的影响。2.员工如发现存在应当回避而未回避的情况，有权向人事部门或公司管理层举报。人事部门或公司管理层应在收到举报后的[X]个工作日内进行调查核实，如情况属实，应立即纠正违规行为，并对相关责任人进行严肃处理。四、回避人员的职责替代（一）职责交接1.当回避人员确定后，原负责相关人事管理工作的人员应在[X]个工作日内与替代人员进行职责交接。交接内容包括但不限于工作文件、资料、待办事项、相关联系人信息等。2.交接双方应填写详细的《人事管理工作交接清单》，由双方签字确认，并提交人事部门备案。（二）替代人员的资质与培训1.替代人员应具备履行相应人事管理职责的能力和资质，原则上应熟悉相关工作流程和标准。2.对于替代人员不熟悉的业务领域，人事部门应组织专门的培训，确保其能够准确、公正地完成相关人事管理工作。培训内容包括但不限于人事政策法规、工作流程、操作规范等，培训时间应不少于[X]小时。（三）工作衔接与沟通1.在职责替代期间，原回避人员应积极配合替代人员的工作，提供必要的协助和指导，确保工作的顺利衔接。2.替代人员在工作过程中遇到问题或疑问，应及时与原回避人员或其他相关人员进行沟通，确保工作的准确性和及时性。3.人事部门应建立有效的沟通协调机制，及时解决职责替代过程中出现的各种问题，保障人事管理工作的正常开展。五、违规处理（一）违规行为界定1.应回避而未回避，影响人事管理工作公正性的行为。2.故意隐瞒回避情形，骗取人事管理工作参与权的行为。3.干扰、阻碍回避制度执行，对提出回避申请的人员进行打击报复的行为。（二）处理措施1.对于首次违反人事回避制度的员工，公司将给予警告处分，并责令其立即纠正违规行为。2.对于多次违反或情节严重的员工，公司将视情节轻重给予记过、记大过、降职、撤职、解除劳动合同等处理措施，并依法依规追究其相应的经济赔偿责任。3.因违规行为给公司造成经济损失或不良影响的，违规员工应承担相应的赔偿责任，并负责消除不良影响。（三）责任追究1.对于因未严格执行回避制度导致人事决策失误或出现违规问题的部门负责人，公司将视情节轻重给予相应的纪律处分，并要求其采取措施纠正错误，挽回损失。2.对于在人事管理工作中明知存在回避情形却未有效监督执行的人事部门工作人员，公司将进行批评教育，并根据情节给予相应的处罚。六、附则（一）解释权本制度规范由公司人力资源部负责解释