门禁卡使用规范制度

PAGE门禁卡使用规范制度一、总则1.目的本制度旨在规范公司门禁卡的使用管理，确保公司安全、有序的工作环境，保障公司财产和员工生命安全。2.适用范围本制度适用于公司全体员工、临时工作人员以及因工作需要进入公司区域的外来人员。3.基本原则门禁卡的使用必须严格遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。门禁卡是员工出入公司办公区域、生产区域等指定场所的重要凭证，应妥善保管，不得转借、冒用。公司将根据实际情况，对门禁卡的使用权限进行合理设定和调整，以确保安全管理的有效性。二、门禁卡的申请与发放1.申请流程新员工入职时，由人力资源部门负责将员工信息录入门禁管理系统，并提交门禁卡申请。其他人员因工作需要进入公司，由相关业务部门填写《门禁卡申请表》，注明申请原因、进入区域、有效期等信息，经部门负责人审核签字后，提交至安全管理部门。2.发放标准正式员工每人发放一张门禁卡，门禁卡仅限本人使用，不得私自涂改、损坏。临时工作人员根据工作需要，由安全管理部门审核后发放临时门禁卡，临时门禁卡有效期根据实际工作需求设定，最长不超过[X]个工作日。外来人员因业务洽谈、参观访问等原因进入公司，由接待部门或相关业务部门提前向安全管理部门报备，经批准后，由安全管理部门发放临时访客卡，并安排专人陪同。3.发放方式门禁卡由安全管理部门统一制作和发放，员工入职培训或申请获批后，凭有效身份证件到安全管理部门领取。三、门禁卡的使用权限1.办公区域公司办公区域实行分区管理，不同部门的员工门禁卡权限仅限于其所在部门办公区域及公共区域。如需进入其他部门办公区域，需提前与对方部门联系，经同意后，由对方部门人员陪同进入。2.生产区域生产区域门禁卡权限根据员工工作岗位和职责设定。生产车间、仓库等重点区域，未经授权人员严禁进入。因工作需要进入的，必须由所在部门负责人或指定人员陪同，并做好登记。3.特殊区域公司机房、配电室、财务室、档案室等特殊区域，门禁卡权限严格限定，只有经过授权的人员才能进入。进入特殊区域的人员，必须遵守相关区域的安全管理规定，严禁携带无关物品进入。四、门禁卡的使用规定1.正常使用员工在上班时间内，应佩戴门禁卡，通过门禁系统正常刷卡进入公司。进入公司后，应妥善保管门禁卡，不得随意放置，避免丢失或损坏。离开公司时，应在门禁系统上正常刷卡出门，严禁尾随他人或采取其他不正当方式出门。2.特殊情况处理门禁卡丢失或损坏时，持卡人应立即向安全管理部门挂失，并申请补办。在补办期间，由安全管理部门出具临时通行证明，以便持卡人正常出入公司。因工作需要携带大件物品或设备进出公司时，持卡人应提前向安全管理部门报备，经核实后，在指定通道进行登记放行。遇门禁系统故障无法正常刷卡时，持卡人应及时联系安全管理部门，由安全管理部门安排人员进行处理，并做好记录。3.禁止行为严禁将门禁卡转借他人使用，一经发现，将收回门禁卡，并视情节轻重给予相应处罚。禁止使用门禁卡进行任何违法违规活动，如私自开门进入非授权区域、破坏门禁设施等。不得故意遮挡、损坏门禁系统读卡器或其他设备，确保门禁系统正常运行。五、门禁卡的日常管理1.定期检查安全管理部门应定期对门禁卡的使用情况进行检查，包括刷卡记录、权限设置等，确保门禁系统的正常运行和安全管理的有效性。每月对门禁卡的有效性进行一次全面核查，对已离职、调动或不再需要门禁卡的人员，及时收回门禁卡，并在门禁管理系统中进行注销。2.数据维护门禁管理系统应建立完善的数据库，记录门禁卡的申请、发放、使用、挂失、补办等信息，确保数据的准确性和完整性。安全管理部门应定期对门禁管理系统的数据进行备份，防止数据丢失或损坏。3.设备维护定期对门禁系统设备进行维护保养，确保设备正常运行。如发现设备故障，应及时联系专业维修人员进行维修，并做好记录。对门禁系统的读卡器、门锁等关键部件，应定期进行检查和更换，以保证门禁系统的安全性和可靠性。六、违规处理1.违规行为界定未按规定佩戴门禁卡进入公司区域。将门禁卡转借他人使用。使用门禁卡进入非授权区域。故意损坏门禁卡或门禁系统设备。其他违反门禁卡使用规范制度的行为。2.处理措施对于首次违规的员工，给予口头警告，并记录在案。对于多次违规或情节严重的员工，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于罚款、降职、解除劳动合同等。外来人员违反门禁卡使用规定的，公司将拒绝其进入，并视情节严重程度，向其所在单位或相关部门通报。3.申诉机制员工如对违规处理结果有异议，可在接到处理通知后的[X]个工作日内，向安全管理部门提出申诉。安全管理部门应在接到申诉后的[X]个工作日内进行调查核实，并将处理结果反馈给申诉人。七、附则1.解释权本制度由公司安全管理部门负责解释