规范疫情登记台账制度

PAGE规范疫情登记台账制度一、总则（一）目的为有效防控疫情，加强公司/组织内部人员信息管理，确保疫情防控工作的科学性、准确性和及时性，特制定本疫情登记台账制度。本制度旨在规范疫情相关信息的记录、统计与分析，为疫情防控决策提供有力依据，保障公司/组织全体人员的健康安全，维护正常的生产经营秩序。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、外来访客、供应商人员等所有与公司/组织有业务往来或进入公司/组织区域的人员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵循国家及地方政府关于疫情防控的法律法规、政策要求，确保疫情登记台账制度合法合规。2.全面准确原则涵盖所有相关人员的疫情信息，保证登记内容真实、完整、准确，不遗漏任何关键信息。3.及时更新原则实时跟踪人员疫情动态，及时更新登记台账，确保信息的时效性。4.安全保密原则妥善保管疫情登记台账资料，防止信息泄露，保障人员隐私安全。二、疫情登记台账内容（一）人员基本信息1.姓名：记录人员的全名，确保准确无误。2.性别：明确人员的性别。3.年龄：登记人员的年龄。4.部门/岗位：所属部门及具体岗位，以便于分类管理和查询。5.联系方式：包括手机号码、电子邮箱等，确保在需要时能够及时联系到相关人员。（二）疫情相关信息1.体温记录每日测量体温的具体数值，精确到小数点后一位。例如：36.5℃、37.2℃等。测量时间，精确到具体时刻，如上午9:00、下午2:30等。2.健康状况是否有发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等症状。若有症状，需详细记录症状出现的时间、症状表现及变化情况。是否接触过确诊或疑似病例。若接触过，记录接触的时间、地点、接触方式等详细信息。3.疫苗接种情况接种疫苗的种类，如新冠病毒灭活疫苗、腺病毒载体疫苗等。接种剂次，记录已接种的剂数。接种时间，精确到年月日，如2021年5月10日。（三）行程信息1.近期出行情况国内出行：记录出发地、目的地、出行时间、出行方式（如飞机、火车、汽车等）。国际出行：除上述信息外，还需记录出入境口岸、是否有境外旅居史等详细情况。2.到访地点记录详细记录近期到访过的公司/组织内部场所、外部公共场所等，包括具体地点名称、到访时间等。（四）核酸检测信息1.检测时间：记录核酸检测的具体日期。2.检测结果：明确检测结果为阴性、阳性或其他情况。若为阳性，需详细记录确诊相关信息。3.检测机构：填写进行核酸检测的机构名称。三、疫情登记台账管理流程（一）信息收集1.员工自报员工每日通过公司指定的线上平台（如企业微信、钉钉等）或纸质表格，如实填报个人疫情相关信息。填报内容应包括体温、健康状况、行程信息、核酸检测情况等。2.访客及外来人员登记公司/组织设立专门的访客登记处，外来访客及供应商人员进入公司/组织区域时，需填写访客登记表。登记表内容应涵盖人员基本信息、疫情相关信息等。对于通过预约系统进入的访客，在预约时需同步填写疫情相关信息，系统自动将信息导入疫情登记台账。（二）信息审核1.员工信息审核各部门负责人负责对本部门员工填报的疫情信息进行每日审核。重点审核信息的完整性、准确性，对于存疑信息及时与员工沟通核实。审核通过后，部门负责人在系统中进行确认操作。2.访客及外来人员信息审核由公司/组织的安保部门或疫情防控工作小组指定专人对访客及外来人员的疫情登记信息进行审核。审核内容包括信息是否符合实际情况、是否与预约信息一致等。审核无误后，在访客登记表上签字确认，并将相关信息录入疫情登记台账。（三）信息录入与更新1.专人负责录入公司/组织指定专门的疫情防控信息管理员，负责将审核通过的疫情登记信息录入电子台账系统。录入过程中要确保信息的准确性和完整性，避免出现错录、漏录现象。2.实时更新信息管理员应实时关注人员疫情信息变化，如体温异常、行程变动、核酸检测结果更新等情况，及时对台账进行更新。同时，要定期对台账数据进行备份，防止数据丢失。（四）信息分析与报告1.定期分析疫情防控工作小组定期（每周至少一次）对疫情登记台账数据进行分析。分析内容包括人员健康状况分布、行程轨迹情况、核酸检测结果统计等，通过数据分析掌握公司/组织内部疫情动态趋势。2.报告生成根据数据分析结果，生成疫情防控工作报告。报告内容应包括当前疫情形势总结、存在的问题及风险评估、下一步防控措施建议等。报告以书面形式提交给公司/组织管理层及相关部门负责人，为疫情防控决策提供依据。（五）信息存档与查阅1.存档管理疫情登记台账资料应按照年度进行分类存档，纸质档案与电子档案同时保存。纸质档案应装订成册，标注清晰的年份、月份等信息，便于查找和管理。电子档案应存储在安全可靠的服务器或存储设备上，并进行加密处理，防止数据泄露。2.查阅权限公司/组织内部人员因工作需要查阅疫情登记台账信息的，需填写查阅申请表，经所在部门负责人审批后，由信息管理员提供相应信息。查阅过程中应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播相关信息。外部单位或人员因疫情防控工作需要查阅公司/组织疫情登记台账信息的，需提供合法有效的证明文件，并经公司/组织管理层批准。查阅时应安排专人陪同，确保信息查阅过程规范、安全。四、疫情登记台账安全与保密措施（一）数据安全保障1.网络安全防护采用防火墙、入侵检测系统等网络安全设备，防止外部非法网络攻击，保障疫情登记台账数据传输安全。2.数据备份与恢复定期对疫情登记台账数据进行备份，备份频率至少为每周一次。备份数据存储在异地存储设备上，确保在数据发生丢失或损坏时能够及时恢复。同时，制定数据恢复应急预案，定期进行演练，确保数据恢复工作的顺利进行。（二）人员安全管理1.信息管理员培训定期对疫情登记台账信息管理员进行安全保密培训，提高其安全意识和操作技能。培训内容包括网络安全知识、数据保密规定、信息系统操作规范等，确保信息管理员能够熟练掌握安全保密措施，防止因操作失误导致信息泄露。2.人员背景审查对涉及疫情登记台账管理的工作人员进行严格的背景审查，确保人员具备良好的职业道德和安全保密意识。与工作人员签订保密协议，明确其在疫情登记台账管理工作中的保密义务和责任。（三）保密制度执行1.内部保密规定公司/组织内部制定严格的数据保密规定，明确禁止私自传播、泄露疫情登记台账信息。对于违反保密规定的行为，将依法依规追究相关人员的责任。2.外部合作保密在与外部单位进行疫情防控相关合作时，如数据共享、联合防控等，签订保密协议，明确双方在信息安全方面的权利和义务。要求外部单位采取与公司/组织同等的安全保密措施，确保疫情登记台账信息不被泄露。五、监督与考核（一）监督机制1.内部监督公司/组织内部成立疫情防控监督小组，定期对疫情登记台账制度的执行情况进行检查。检查内容包括信息收集的完整性、审核的准确性、录入与更新的及时性、信息分析报告的质量等方面。对于发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改落实情况。2.外部监督积极配合政府相关部门的疫情防控监督检查工作，及时提供疫情登记台账资料，接受外部监督指导。对于外部监督检查提出的问题，认真整改，确保公司/组织疫情防控工作符合法律法规和政策要求。（二）考核制度1.考核指标设定将疫情登记台账制度执行情况纳入员工绩效考核体系，设定明确的考核指标。考核指标包括信息填报准确率、审核及时率、台账更新及时率、信息分析报告质量等方面。2.考核结果应用根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励；对未达到考核要求的部门和个人进行督促整改，并视情节轻重给予相应的处罚。考核结果与员工的绩效奖金、晋升、评优等挂钩，激励全体员工积极参与疫情防控工作，严格执行疫情登记台账制度。六、附则（一）制度解释权本制度由公司/组织疫情防控工作小组负责解释。在制度执行过程中，如遇特殊情况或需要进一步明确