公司报规范管理制度

PAGE公司报规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司报的管理，规范公司报的编辑、出版、发行等工作流程，确保公司报能够准确、及时地传达公司信息，发挥其在企业文化建设、内部沟通、对外宣传等方面的作用，特制定本规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司报的策划、采编、排版、印刷、分发以及相关人员的管理等各项工作。（三）基本原则1.真实性原则：公司报所刊载的内容必须真实、准确，如实反映公司的实际情况和工作动态，严禁虚假信息和误导性内容。2.及时性原则：及时收集、整理和发布公司各类信息，确保公司报能够按时出版，及时传达给读者。3.准确性原则：稿件内容应表述清晰、逻辑严谨、数据准确，避免出现错别字、语病以及模糊不清的表述。4.导向性原则：坚持正确的舆论导向，弘扬公司的企业文化和价值观，激励员工积极向上，营造良好的工作氛围。二、组织架构与职责分工（一）报委会成立公司报编辑委员会（以下简称“报委会”），报委会是公司报的领导机构，负责对公司报的整体工作进行决策和指导。报委会成员包括公司高层领导、各部门负责人等。报委会职责：1.审议公司报的年度工作计划和重要选题计划。2.对公司报的重大事项进行决策，如定位调整、重大内容策划等。3.协调解决公司报编辑、出版过程中遇到的重大问题。（二）编辑部编辑部是公司报的具体执行部门，负责公司报的日常编辑工作。编辑部设主编一名，副主编若干名，编辑若干名。主编职责：1.全面负责公司报的编辑工作，制定编辑工作计划和流程。2.组织策划选题，指导编辑人员开展采编工作。3.对稿件进行审核把关，确保报纸质量。4.协调与其他部门及外部相关单位的沟通与合作。副主编职责：1.协助主编开展工作，负责部分板块的策划和编辑工作。2.参与稿件审核，提出修改意见和建议。3.协助处理编辑部的日常事务。编辑职责：1.按照分工负责相应板块的稿件采编工作，包括采访、撰写、编辑等。2.对所负责板块的内容质量负责，确保稿件符合要求。3.及时收集和整理相关信息，为选题策划提供素材。（三）记者队伍建立一支由公司内部员工组成的兼职记者队伍，负责收集公司各部门的新闻线索和稿件素材。记者职责：1.关注本部门及公司的工作动态，及时发现有价值的新闻线索。2.撰写新闻稿件，保证稿件内容真实、准确、生动。3.积极配合编辑部的工作安排，按时完成稿件的采编任务。（四）排版设计部负责公司报的排版设计工作，根据编辑要求进行版面编排和美化。排版设计人员职责：1.按照报纸的风格和定位，进行合理的版面布局设计。2.运用专业软件进行排版操作，确保版面整洁、美观、易读。3.配合编辑人员对稿件进行格式调整和图片处理。（五）印刷发行部负责公司报的印刷和发行工作。印刷发行人员职责：1.选择合适的印刷厂家，确保印刷质量符合要求。2.按照规定的时间和数量完成报纸的印刷任务。3.负责报纸的分发工作，确保报纸及时、准确地送达公司各部门及相关人员手中。三、选题策划与采编流程（一）选题策划1.编辑部定期召开选题策划会议，结合公司的工作重点、阶段性目标以及员工关注的热点问题，制定公司报的选题计划。选题计划应涵盖公司动态、业务发展、企业文化、员工风采等方面。2.鼓励各部门及员工积极提出选题建议，经编辑部整理后纳入选题计划。对于重大选题或临时性选题，报委会应及时进行审议和决策。（二）采编流程1.采访：记者根据选题计划，确定采访对象和采访内容，制定采访提纲。采访过程中应注意礼貌、客观、全面地获取信息，确保采访素材真实可靠。2.撰写稿件：记者根据采访素材，撰写新闻稿件。稿件应主题明确、内容详实、语言简洁、结构合理。消息类稿件应突出时效性和准确性，通讯类稿件应注重情节和细节的描写，评论类稿件应观点鲜明、论证充分。3.初审：记者完成稿件撰写后，提交给责任编辑进行初审。责任编辑对稿件的内容、结构、语言等方面进行审核，提出修改意见和建议，指导记者进行修改完善。4.复审：初审通过的稿件提交给副主编进行复审。副主编对稿件的质量进行进一步把关，重点审核稿件是否符合报纸的定位和风格，是否存在导向性问题等。复审通过后，稿件进入排版环节。5.终审：排版后的稿件提交给主编进行终审。主编对整个报纸的版面进行全面审核，确保各板块内容协调一致，整体质量符合要求。终审通过后，报纸方可付印。四、内容规范（一）政治立场公司报应始终坚持正确的政治立场，与党中央保持高度一致，积极宣传党的路线、方针、政策，传播正能量。（二）内容范围1.公司动态：及时报道公司的重大决策、重要会议、业务进展、项目成果等方面的信息，展示公司的发展历程和成就。2.业务发展：围绕公司的主营业务，介绍业务拓展、技术创新、市场开拓等方面的情况，为员工提供业务参考和学习借鉴的机会。3.企业文化：弘扬公司的企业文化和价值观，宣传公司的企业精神、经营理念、团队文化等，增强员工的归属感和凝聚力。4.员工风采：展示员工在工作、生活中的先进事迹、优秀品质和个人风采，激励员工积极向上工作，营造良好的工作氛围。5.行业资讯：关注行业动态和市场趋势，提供相关的行业信息和分析报道，为公司的战略决策提供参考依据。（三）语言风格公司报应使用规范、简洁、生动的语言进行表述，避免使用生僻、晦涩的词汇和复杂的句式。标题应简洁明了、准确概括内容，正文应条理清晰、逻辑连贯。（四）图片与图表1.图片应与稿件内容紧密相关，具有真实性和代表性，能够增强稿件的视觉效果。图片要清晰、美观，不得使用模糊、变形或有版权问题的图片。2.图表应设计合理、数据准确，能够直观地反映相关信息。图表的标注和说明应清晰易懂，便于读者理解。五、排版与印刷规范（一）排版规范1.排版应遵循易读性原则，合理安排文字、图片、图表等元素的位置，使版面布局协调、美观。2.字体、字号应统一规范，一般正文使用宋体小四号字，标题根据级别使用不同的字号和字体，如一级标题使用黑体二号字，二级标题使用黑体三号字等。3.段落格式应规范，首行缩进2个字符，行距一般为1.5倍行距，保持版面的整洁和易读性。4.页码应连续、准确，标注在页面的底部居中位置。（二）印刷规范1.选择具有良好信誉和印刷质量的印刷厂家进行合作，签订印刷合同，明确印刷质量标准、印刷数量、印刷时间、付款方式等条款。2.印刷前应进行校样审核，编辑部、排版设计部等相关人员应对校样进行仔细核对，确保内容准确无误、版面设计符合要求。如发现问题，应及时与印刷厂家沟通修改，直至达到满意的效果后再进行印刷。3.印刷过程中应加强质量监控，定期检查印刷质量，如发现印刷模糊、色彩偏差、套印不准等问题，应及时要求印刷厂家整改。4.印刷完成后，应对报纸进行抽样检查，确保印刷质量符合合同要求。对不合格的报纸，应及时与印刷厂家协商解决，要求其重新印刷或采取其他补救措施。六、发行与分发规范（一）发行计划根据公司的人员分布和工作需要，制定公司报的发行计划。发行计划应明确发行对象、发行数量、发行时间等内容，确保报纸能够覆盖公司各部门及相关人员。（二）分发流程1.印刷发行部按照发行计划，将报纸及时分发到公司各部门指定的地点。2.各部门应安排专人负责报纸的领取和分发工作，确保本部门员工能够及时阅读到公司报。3.对于因特殊原因未能及时领取报纸的部门或人员，印刷发行部应做好记录，并及时进行补发。（三）存档管理公司报应建立存档制度，每期报纸应留存一定数量的纸质版和电子版档案。纸质版档案应妥善保管，按照年度或季度进行分类整理归档；电子版档案应存储在公司指定的服务器或存储设备上，便于查阅和检索。七、保密规定（一）保密范围公司报在编辑、出版、发行过程中涉及的公司机密信息、商业秘密、员工个人隐私等内容均属于保密范围。（二）保密措施1.参与公司报工作的人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。2.编辑部、排版设计部、印刷发行部等相关部门应加强对办公场所和设备的管理，防止信息泄露。未经授权，不得将涉及保密内容的稿件、资料等带出办公区域。3.在稿件采编过程中，记者和编辑应严格遵守保密规定，不得擅自透露采访对象的机密信息。对于涉及公司机密的稿件，应按照公司的保密制度进行处理。4.排版设计人员和印刷发行人员在工作过程中应妥善保管相关资料，不得私自复制、传播或泄露公司报的内容。八、考核与奖惩（一）考核机制建立公司报工作考核机制，对编辑部、排版设计部、印刷发行部等相关部门及记者、编辑、排版设计人员、印刷发行人员等进行考核。考核内容包括工作质量、工作效率、团队协作等方面。（二）奖励措施1.对于在公司报工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励。奖励形式包括荣誉证书、奖金、晋升机会等。2.对积极提供优质选题、撰写高质量稿件、提出创新性建议的人员，给予相应的奖励。3.对在排版设计、印刷发行等工作中表现出色，为提高报纸质量和发行效率做出突出贡献的人员，给予表彰和奖励。（三）惩罚措施1.对于违反本制度规定，出现虚假信息、内容错误、泄露公司机密等问题的部门和个人，视情节轻重给予批评教育、警告、罚款、降职、辞退