拉萨展会方案策划书

拉萨展会方案策划书拉萨展会方案策划书01项目背景与需求分析政策与产业基础拉萨作为西藏自治区首府，是藏文化核心承载地与“一带一路”南亚通道重要节点城市。近年来，自治区政府持续出台《关于推动文化旅游产业高质量发展的实施意见》《拉萨国际旅游城市建设行动方案》等政策，明确提出“通过展会经济赋能文旅融合、产业升级”的发展方向。2023年拉萨市第三产业增加值占GDP比重达72%，其中文旅、商贸、特色手工艺产业年增速超10%，为展会举办提供了坚实的产业基础。市场需求与痛点据西藏自治区商务厅2024年调研数据，83%的本地企业（含文旅、藏医药、手工艺等领域）反馈“缺乏跨区域展示推广渠道”，67%的区外采购商、游客表示“对西藏特色产品认知仅停留在初级阶段”。同时，拉萨现有展会多为综合性节庆（如雪顿节），专业性产业展会仍存在主题分散、配套不足、辐射力弱等问题，亟需通过高规格、主题化展会填补市场空白。02展会目标定位与核心价值总体目标以“藏源新韵联动世界”为核心理念，打造“立足拉萨、辐射青藏、连接南亚”的区域性标杆展会，推动“产业展示—商贸对接—文化传播”三位一体发展，助力拉萨建设“国际旅游文化会展名城”。细分目标2131.产业端：促成至少50家区内外企业签约合作，意向成交额突破2亿元；2.文化端：通过沉浸式展陈吸引超10万人次参与，打造3-5个“现象级”文化传播案例；3.城市端：提升拉萨展会品牌国际知名度，吸引3-5家专业会展机构建立长期合作。03展会主题与视觉体系设计主题确定结合拉萨“阳光城”“雪域文化中心”的城市特质，确定展会主题为“阳光拉萨藏韵新章——2024拉萨特色产业融合发展博览会”（简称“拉萨特博会”）。主题核心传递“传统与现代融合、本土与开放共融”的理念，既突出藏文化的独特性，又体现产业创新活力。视觉体系构建1.主视觉：以布达拉宫轮廓为基底，融合经幡飘带元素，主色调采用“圣湖蓝”（RGB:0,128,192）与“高原金”（RGB:255,204,0），象征自然与人文的和谐共生；2.辅助系统：设计“小扎西”（藏语“吉祥”）为展会IP形象，以藏族儿童造型结合现代潮玩元素，用于导视牌、宣传物料及互动活动中，增强亲和力；3.口号：“来拉萨，遇见世界的藏”——强化“拉萨是藏文化窗口”的定位，突出展会的国际性与包容性。04时间与地点选择时间安排2024年9月20-24日（共5天）。选择此时间段基于：11.气候优势：拉萨9月平均气温15-22℃，无雨季干扰（6-8月为雨季），适宜户外活动；22.客流高峰：避开暑期旅游旺季（7-8月）的拥挤，衔接国庆假期前的出行热潮；33.产业周期：匹配藏区特色产品（如藏香、青稞制品）秋收上市节点，便于企业现场展示新品。4场馆选址主会场为拉萨国际会展中心（总建筑面积8.2万㎡，室内展厅6个，可设标准展位800个），分会场包括八廓街非遗文化广场（露天展区）、西藏文化旅游创意园区（产业论坛场地）。选址逻辑：1.主会场交通便利（距贡嘎机场65公里，市区公交直达），设施完善（配备冷链仓储、双语导视系统）；2.分会场联动文化地标，增强“展+游”体验（如八廓街展区结合转经道设置，游客可边逛展边体验藏文化）。05组织架构与分工主办单位西藏自治区商务厅、拉萨市人民政府（统筹政策支持、资源协调）。承办单位拉萨市会展促进中心、西藏旅游文化投资集团（负责具体执行：招商招展、场馆搭建、活动落地）。协办单位011.行业协会：西藏自治区旅游协会、藏医药学会（提供企业资源、专业指导）；2.服务机构：西藏国际博览集团（物流保障）、中国移动西藏公司（数字技术支持）；3.媒体伙伴：西藏广播电视台、中国新闻社西藏分社、抖音文旅（宣传推广）。0203专项工作组设综合协调组（总控进度）、招商招展组（企业邀约）、展务执行组（布展搭建）、活动运营组（论坛/演出）、宣传推广组（传播策划）、后勤保障组（交通/餐饮/医疗）6个专项组，每组设组长1名，成员5-8人，实行“日例会+周报”制度。06核心内容与板块设计展区规划（主会场）1.文旅融合展区（A1-A2馆）：展示拉萨及藏区旅游线路、民宿集群、智慧旅游平台，设置VR藏地风光体验区（可体验珠峰、纳木错等景区）；2.特色产业展区（B1-B3馆）：（1）藏医药：藏药炮制工具、经典方剂（如七十味珍珠丸）、藏医诊疗设备；（2）手工艺：唐卡、藏香、牦牛绒制品（设现场制作工坊，游客可参与搓藏香、绘制唐卡小样）；（3）高原农特：青稞深加工产品（青稞酒、青稞饼干）、藏红花、牦牛肉制品（设试吃区，配备冷链存储）；3.国际合作展区（C馆）：邀请尼泊尔、印度等南亚国家展商，展示手工艺品、特色食品，设置“中尼边贸商品交易区”。配套活动设计1.主论坛：“拉萨—南亚产业合作新机遇”（邀请商务部专家、南亚国家商协会代表，发布《拉萨-南亚经贸合作白皮书》）；2.专题活动：（1）“藏文化之夜”：藏族歌舞演出（结合现代舞台技术）、非遗传承人对话（通过直播连线国内外观众）；（2）“采购商大会”：组织区外连锁商超、电商平台（如盒马、抖音电商）与本地企业一对一洽谈，设置“首单优惠”政策（前50单享10%补贴）；（3）“市民开放日”（最后1天）：门票免费，设置亲子互动区（藏文书法体验、藏式积木搭建）、公益拍卖（非遗作品收益用于西藏乡村教育）。07执行计划与进度管控筹备期（2024年3-8月）1.3-4月：完成主办/承办单位签约，确定主题与视觉体系，启动招商（目标招展率80%）；2.5-6月：完成场馆设计方案评审，开展宣传预热（发布首支宣传片、启动线上“云打卡”活动）；3.7-8月：确认所有参展企业，完成物料制作、志愿者培训（需掌握藏语/英语基础对话），开展压力测试（模拟人流、突发情况应对）。布展期（9月15-19日）1.15-17日：特装展位搭建（限高6米，需符合高原防火要求）；2.18-19日：标准展位布置、设备调试（重点检查VR设备、冷链系统）、全流程演练（含开馆仪式、论坛流程）。开展期（9月20-24日）STEP4STEP3STEP2STEP11.每日9:00-17:30开放（12:00-13:00为午餐错峰时间）；2.20日上午：开幕仪式（自治区领导、外国嘉宾致辞，启动“拉萨特博会”永久会址签约）；3.21-23日：分时段举办论坛、采购对接、文化活动（每日安排2场重点活动，避免人流重叠）；4.24日下午：闭馆仪式（发布展会成果报告，颁发“最佳展示奖”“最具潜力合作奖”）。撤展期（9月25-26日）1.25日：参展商自行撤展（需遵守垃圾分类要求，西藏国际博览集团提供物流支持）；2.26日：场馆验收，结算费用，整理展会资料（照片、视频、签约文件）归档。08保障措施与风险预案交通保障1.协调拉萨贡嘎机场增加展会期间区外直飞航班（重点覆盖成都、西安、昆明）；2.对接公交公司开通“会展中心—市区主要酒店”专线（每15分钟1班，首班7:30，末班20:00）；3.在场馆设置临时停车场（可容纳800辆车），配备高原驾驶经验的志愿者引导。020103医疗与安全1.与西藏自治区人民医院合作，在场馆设置临时医疗点（配备制氧机、急救药品），安排2名高原病专科医生驻场；2.安保方面：联合拉萨市公安局制定应急预案（防拥挤、防暴恐），部署200名安保人员（含便衣巡查），安装300个监控摄像头（覆盖所有展区及通道）。宣传推广1.线上：通过抖音“文旅拉萨”官方号发起来拉萨遇见世界的藏话题挑战（鼓励游客发布参展视频，TOP100奖励藏文化礼包）；在微信公众号、微博开设“特博会倒计时”专栏（每周发布参展企业故事、活动剧透）；2.线下：在成都、西安等对口援藏城市地铁站投放广告，在拉萨市区主要街道（北京中路、江苏路）设置道旗、灯箱；3.国际传播：通过中国新闻社外文平台（英文、尼泊尔文）发布展会信息，邀请南亚国家媒体记者实地采访。风险预案1.高原反应：提前在参展邀请邮件中附“拉萨高原适应指南”（建议提前2天抵藏，避免剧烈运动），在场馆入口设置免费吸氧点；2.天气突变：主会场展厅全封闭，分会场（八廓街）搭建防雨棚，准备500件一次性雨衣备用；3.突发舆情：宣传组安排专人24小时监测网络舆情，负面信息需在30分钟内响应，2小时内发布官方说明。01030209效果评估与后续运营定量评估指标1.数据类：参展企业数量（目标800家，其中区外占比30%）、观众流量（目标12万人次，其中专业观众占比20%）、签约金额（目标2亿元）；2.传播类：线上话题阅读量（目标5000万）、媒体报道数量（目标200篇，其中国家级媒体占比30%）。定性评估方式11.企业满意度调研（展后1周内发放问卷，重点关注招商服务、场馆设施、活动效果）；22.专家评审（邀请会展业、藏学领域学者评估展会主题契合度、文化传播创新