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文档简介
酒店餐饮供应合同协议甲方(采购方):[酒店全称]法定代表人:[酒店法定代表人姓名]注册地址:[酒店注册地址]联系人:[酒店采购负责人姓名]联系电话:[酒店联系电话]统一社会信用代码:[酒店统一社会信用代码]乙方(供应方):[餐饮供应商全称]法定代表人:[供应商法定代表人姓名]注册地址:[供应商注册地址]联系人:[供应商负责人姓名]联系电话:[供应商联系电话]统一社会信用代码:[供应商统一社会信用代码]鉴于甲方经营需要,需持续向乙方采购餐饮所需物资,乙方同意为甲方提供相关产品及服务。为明确双方权利义务,经友好协商,达成如下协议:第一条合同标的与范围乙方同意根据本协议约定,向甲方供应以下产品及服务:1.产品供应:-肉类产品:包括但不限于牛肉、猪肉、禽类等,具体品种、规格、等级、包装形式由双方根据甲方需求及附件一《产品清单》约定。-蔬菜水果:包括但不限于叶菜类、根茎类、水果类等,具体品种、规格、等级、包装形式由双方根据甲方需求及附件一约定。-鱼类产品:包括但不限于淡水鱼、海产类等,具体品种、规格、等级、包装形式由双方根据甲方需求及附件一约定。-谷物及制品:包括但不限于大米、面粉、杂粮、面条、米线等,具体品种、规格、等级由双方根据甲方需求及附件一约定。-冷冻冷藏品:包括但不限于速冻食品、海鲜、乳制品等,具体品种、规格、等级、包装形式由双方根据甲方需求及附件一约定。-食品添加剂及调味品:包括但不限于盐、糖、油、醋、酱料、香辛料等,具体品种、规格、等级由双方根据甲方需求及附件一约定。-饮料:包括但不限于酒水、茶饮、咖啡等,具体品种、规格、等级由双方根据甲方需求及附件一约定。-半成品及熟食:包括但不限于预制菜肴、调理肉制品等,具体品种、规格、等级、包装形式由双方根据甲方需求及附件一约定。2.服务供应(如适用):乙方可根据甲方需求,提供宴会服务、大型活动餐饮服务、特色餐饮制作等配套服务,具体服务内容、标准、流程、人员等由双方另行协商确定并书面确认。本协议项下的供应范围覆盖甲方酒店所有餐饮运营部门,包括但不限于中餐厅、西餐厅、宴会厅、酒吧、大堂吧、客房送餐部等。供应形式以乙方送货至甲方指定地点为主。第二条质量标准与验收1.质量要求:乙方供应的产品应符合国家及行业相关强制性标准,并满足甲方日常运营所需的质量水平。具体质量标准,以双方在附件一《产品清单》中约定的规格、等级为准,或以样品标准为准(如有)。乙方应保证所供产品新鲜、无变质、无污染、无异物,符合食品安全卫生规定。2.验收标准:甲方应在收到产品后[例如:4]小时内进行验收。验收依据为本协议、附件一及附件二《样品确认书》(如有)。验收内容包括产品名称、规格、数量、外观、包装、温度(冷藏/冷冻品)、感官品质等。3.验收程序:乙方负责将产品运送至甲方指定地点。甲方验收合格后,应在送货单上签字确认;如发现产品数量不符、外观包装破损、温度不达标或感官品质有问题等,应在[例如:2]小时内以书面形式(包括但不限于邮件、传真、短信)通知乙方,乙方应在收到通知后及时处理。对于感官品质有争议的产品,可双方共同取样送具有资质的第三方检测机构复检,以检测结果为准。4.不合格处理:如产品验收不合格,甲方有权拒收该批次产品,并由乙方负责在[例如:24]小时内完成更换或退货。因产品不合格导致的甲方损失(包括但不限于客诉处理费用、库存损失等),由乙方承担。乙方因产品不合格被甲方拒收的,甲方有权在后续货款中直接扣除相应金额。第三条数量与计量1.数量约定:产品供应数量按[例如:净重/毛重]计量。具体计量单位和允许的合理误差范围由双方在附件一约定。2.计量方式:产品在甲方指定接收点由双方共同使用经校准合格的计量工具进行确认。如双方对计量结果有异议,可申请第三方进行复核。3.数量争议处理:如对数量计量产生争议,以双方最终确认的计量结果或第三方复核结果为准。第四条价格与计价方式1.单价:本协议项下各项产品/服务的单价,以附件一《产品清单》为准,单位为人民币元/[计量单位,如:公斤、箱、瓶、次]。2.总价:本协议为框架协议,具体每批次订单的总价按订单确认单执行。如需约定合同期内预估总价,可另附清单。3.价格调整机制:本协议生效后[例如:六个月/一年]内,产品价格保持不变。协议期满后,如市场行情发生重大变化导致成本上升超过[例如:5%],经双方友好协商一致,可对产品价格进行调整。乙方需提供相应的成本上涨证明。或约定:[选择一种或多种]甲方有权根据市场情况,每年[例如:一次]对采购目录及价格进行审核调整。任何一方提出价格调整,应至少提前[例如:30]天书面通知对方,双方在[例如:15]天内就调整方案达成一致。第五条交付与运输1.交付时间:乙方应按照甲方提前[例如:1]天的订单需求,在约定时间窗口内完成产品交付。具体供应频次(如每日、隔日、每周)由双方根据附件一约定。2.交付地点:产品送达甲方酒店[例如:后勤服务中心仓库/厨房指定区域]。3.运输方式与费用:产品由乙方负责运输,运输费用由[甲方/乙方]承担。乙方应确保运输车辆清洁、卫生,并根据产品特性采取必要的保温、冷藏措施。如由甲方承担运输费,乙方应在送货单上列明运输费用明细。4.送达要求:乙方送达产品时,应确保产品状态符合约定标准,并主动配合甲方进行接收检查。5.风险转移:货物毁损、灭失的风险自产品[例如:交付给甲方指定接收人员/卸货完成时]起由乙方转移至甲方。6.签收确认:甲方在验收产品无误后,应在乙方提供的送货单上签字或盖章确认。甲方签字或盖章视为对产品数量、外观、交付时间的认可,但不代表对产品内在质量及后续使用效果的最终确认。第六条付款方式与期限1.付款方式:甲方通过银行转账方式支付货款。乙方应在每次发货前/后[例如:3]天向甲方提供合法有效的[增值税专用/普通]发票。甲方在收到发票并核对无误后[例如:10]个工作日内,将货款支付至乙方以下指定账户:开户行:[乙方开户银行名称]户名:[乙方账户全称]账号:[乙方银行账号]2.付款周期:按月结算。即乙方每月[例如:5]日前向甲方提供上一月度发货明细及发票,甲方在收到发票并确认无误后,于次月[例如:15]日前支付该月全部货款。或约定:按批次结算,甲方在收到乙方每次开具的合规发票后[例如:15]个工作日内支付该批次货款。3.逾期付款:如甲方无故延迟支付货款,每逾期一日,应按逾期支付金额的[例如:万分之五]向乙方支付违约金。逾期超过[例如:30]天,乙方有权暂停供货,直至甲方付清所有欠款及违约金。4.发票:乙方提供的发票必须符合国家税务规定,内容真实、准确、完整。如因乙方发票问题导致甲方无法抵扣税款或支付困难,由此产生的损失由乙方承担。第七条双方权利与义务1.甲方权利与义务:a.按时接收乙方送达的产品,并按本协议约定进行验收。b.按时足额支付乙方货款。c.为乙方送货提供必要的通道和接收条件。d.按照本协议约定或双方确认的订单提出采购需求。e.对乙方供应的产品进行日常质量和数量监督。f.如乙方产品存在严重质量问题或数量短缺,有权拒收并及时通知乙方。g.遵守酒店关于供应商管理的各项规章制度(如卫生要求、着装规范、门禁管理等)。2.乙方权利与义务:a.按照本协议约定,保证持续、稳定地供应符合质量要求的产品/服务。b.确保所供产品符合国家食品安全标准及双方约定的质量标准,并随货提供必要的检验合格证明。c.负责产品的运输(如约定),确保运输过程符合要求,承担由此产生的相关费用和风险。d.按时、按规范开具发票给甲方,并保证发票信息的准确性。e.接受甲方的合理监督,包括对仓库、操作过程、产品质量的检查。f.对因乙方供应的产品质量问题导致的甲方客诉、卫生处罚或其他损失,应承担全部赔偿责任。g.严格按照甲方要求的规格、数量、时间进行供货,如有困难应及时沟通协商。第八条保密条款双方确认,在本协议履行期间及协议终止后[例如:两年]内,双方均负有对从对方获取的任何商业秘密(包括但不限于价格信息、客户信息、运营数据、产品配方、采购计划等)承担保密义务。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密,但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。此保密义务不因本协议的终止而失效。第九条违约责任1.甲方违约:除本协议第六条关于逾期付款责任外,甲方其他违约行为(如无故拒收合格产品、未按约定支付货款等),应向乙方支付违约金[例如:违约金额的百分之十]。若违约金不足以弥补乙方实际损失的,乙方有权要求甲方赔偿全部损失。2.乙方违约:除本协议第十条关于产品质量责任外,乙方其他违约行为(如延迟交货、交货数量不足、产品严重不合格经通知仍未处理、延迟开票等),应向甲方支付违约金[例如:违约金额的百分之十]。若违约金不足以弥补甲方实际损失的,甲方有权要求乙方赔偿全部损失。3.不可抗力:任何一方因地震、台风、洪水、战争、政府行为等不可抗力事件,导致无法履行本协议部分或全部义务的,不承担违约责任,但应在事件发生后[例如:5]日内书面通知对方,并提供相关证明。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向[选择一项:甲方/乙方]所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。第十一条合同期限与终止1.合同有效期:本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效,有效期为[例如:壹年/贰年],自[起始年月日]至[终止年月日]。2.续签:协议期满前[例如:30]天,如双方均有意继续合作,应另行协商签订续签协议。3.提前终止:经双方书面协商一致,本协议可提前终止。或约定:任何一方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后[例如:15]日内仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应责任。第十二条其他条款1.通知:双方之间的所有正式通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。以邮局挂号信发出的,寄出后[例如:3]日视为送达;以传真或电子邮件发出的,发送成功后视为送达。一方变更联系方式,应至少提前[例如:5]天书面通知对方。2.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。3.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。4.合同附件:本协议附件是本协议不可分割的组成部分
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