2025年国际贸易代理合同协议标准

2025年国际贸易代理合同协议标准本合同由以下双方于[合同签订日期]签订：委托方（以下简称“委托人”）：[委托方公司全称]注册地址：[委托方注册地址]统一社会信用代码：[委托方统一社会信用代码]代理方（以下简称“代理人”）：[代理方公司全称]注册地址：[代理方注册地址]统一社会信用代码：[代理方统一社会信用代码]鉴于：1.委托人拥有合法权利销售特定产品（以下简称“委托货物”），并希望借助代理人在特定区域内开展销售活动；2.代理人拥有在特定区域内推广和销售产品的能力、经验和渠道，并愿意作为委托人的代理人开展相关业务。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，双方经友好协商，达成以下协议，以资共同遵守。第一条定义与解释除非本合同上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：“代理”是指代理人根据委托人的授权，在委托区域内，以委托人的名义或代理人的名义，为委托人促成委托货物销售而进行的推广、招徕、谈判、签约等活动。“委托人”是指委托货物所有者，并授权代理人进行代理销售的一方。“代理人”是指接受委托人授权，开展代理销售活动的一方。“委托货物”是指委托人授权代理人销售的产品，其具体名称、规格、型号、质量标准等详见附件一（如有）。“代理权限”是指本合同约定的代理人开展代理活动的范围和权限。“净佣金”是指扣除销售折扣、退货、折让、运费（如约定由代理人承担）、以及代理人因履行代理职责而产生的合理费用后的实际销售净额。“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情、网络攻击、大规模供应链中断等。“商业秘密”是指不为公众所知悉、具有商业价值并经权利人采取相应保密措施的技术信息、经营信息等。“客户数据”是指代理人在代理过程中收集的、能够识别或识别到自然人的各种信息。“有效地址”是指本合同首页载明的各方法定地址或双方书面变更的地址。第二条合同标的与代理权限2.1委托人授权代理人作为其在[具体国家或地区/区域名称]区域内的[选择：独家/非独家]代理人，就委托货物进行销售。2.2代理权限具体包括：a.在代理区域内，代表委托人进行委托货物的市场调研、分析，制定市场推广计划；b.以委托人名义或代理方名义，通过线上及线下方式宣传、推广委托货物；c.接受潜在客户咨询，进行产品介绍，促成交易；d.在授权范围内与客户进行谈判，协商并签订销售合同；e.协助客户办理委托货物的报关、报检、运输等手续（如约定）；f.收取销售款项，并按照本合同约定及时支付给委托人；g.维护客户关系，处理客户咨询与投诉；h.定期向委托人报告市场情况、销售数据及客户反馈；i.委托人授权的其他与委托货物销售相关的事项。2.3代理权限不包括：a.修改委托货物的价格或质量标准；b.处置委托人的财产；c.签订具有法律约束力的合同（销售合同除外，且须以委托人名义）；d.从事可能损害委托人利益的活动；e.本合同未明确授权的其他事项。2.4代理期限自[起始日期]起至[终止日期]止，共计[期限]年。期限届满前[期限]，如双方无书面异议，本合同自动续展[续展期限]年。第三条合作目标与业绩指标双方同意设定以下合作目标（作为参考，非强制性约束）：a.首年实现销售额不低于[金额][货币单位]；b.在代理区域内市场份额达到约[百分比]；c.每年新增有效客户不少于[数量]家。具体业绩指标及达成目标后的奖励机制（如有）由双方另行协商确定。第四条佣金与支付4.1代理人在代理区域内实现的委托货物销售，按照净销售额的[百分比]%计算佣金。4.2净销售额是指：a.销售合同约定的总金额；b.扣除因质量问题产生的退货、返修、折让款项；c.扣除客户直接获得的折扣；d.扣除委托人承担的运费（如约定）；e.扣除代理人因履行代理职责而产生的、经委托人事先书面同意的合理费用（如差旅费、必要的市场推广费等）后的金额。4.3佣金支付周期为[选择：月度/季度/半年度/年度]。代理人应在每个支付周期结束后[天数]个工作日内，向委托人提供佣金结算报告，经委托人审核确认后，委托人应在[天数]个工作日内将相应佣金支付至代理人指定账户。4.4代理人指定收款账户信息如下：开户行：[银行名称及支行]账户名称：[代理人公司全称]账号：[银行账号]4.5支付货币为[货币单位]。若涉及跨境支付，相关银行手续费由[选择：委托人/代理人]承担。第五条双方权利与义务5.1委托人权利与义务：a.保证其拥有委托货物的合法所有权或销售权，并保证委托货物符合目标销售市场的法律法规要求，包括但不限于产品安全、环保、标签标识、数据隐私等方面的规定。b.按时向代理人提供充足的、合格的委托货物及相关的销售资料、产品手册、价格政策等。c.按照本合同约定，及时、足额地向代理人支付佣金。d.接收并审核代理人提交的市场报告、销售数据及佣金结算报告。e.对代理人披露的商业秘密承担保密义务。f.配合代理人进行市场推广活动，提供必要的支持。g.承担因委托货物本身质量问题或违反法律法规而引发的索赔、诉讼及赔偿责任。5.2代理人权利与义务：a.在授权范围内，审慎、勤勉地开展代理销售活动，维护委托人的声誉。b.按照本合同约定的代理权限和方式，积极推广和销售委托货物。c.不得超越代理权限行事，不得以委托人名义从事任何未经授权的活动。d.妥善保管委托人提供的资料，并对从中获知的商业秘密承担保密义务。e.如代理行为涉及客户数据收集，应遵守适用的数据保护法律法规，并保证数据处理的合法性、正当性、必要性，保护客户数据安全，履行告知同意等义务。f.及时、准确地收集销售款项，并按约定支付给委托人。g.定期向委托人提供真实、准确的市场报告和销售数据。h.不得从事任何可能损害委托人利益的活动，如与竞争对手进行不正当竞争、泄露委托人商业秘密等。i.承担因自身过错导致未能履行代理职责或违反合同约定而产生的责任。第六条知识产权与数据保护6.1委托货物相关的知识产权（包括但不限于商标权、专利权、著作权等）均归委托人所有。代理人在代理过程中产生的任何市场推广材料、广告设计等的知识产权，除双方另有约定外，归委托人所有。6.2代理人同意仅为履行本合同之目的使用委托人提供的商业资料和产品信息，不得用于任何其他用途。6.3双方同意，对于在合作过程中接触到的任何商业秘密（包括但不限于委托人的经营策略、定价信息、客户名单，以及代理人因代理活动掌握的委托人产品信息、客户数据等），均应承担严格的保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方披露、泄露或用于自身或其他第三方。保密期限为本合同有效期内及合同终止后[年限]年。6.4数据保护：a.双方在处理个人信息（特别是客户数据）时，应遵守适用的数据保护法律法规（如《中华人民共和国个人信息保护法》、《通用数据保护条例》（GDPR）等）。b.代理人同意仅在实现代理目标所必需的范围内收集、处理和利用客户数据，并取得客户的合法授权（如适用）。c.代理人应采取充分的技术和管理措施，保障客户数据的安全，防止数据泄露、丢失、篡改或未经授权的访问。d.代理人应仅将客户数据用于本合同约定的代理目的，或应委托人的书面要求使用，不得用于任何其他目的。e.代理人应建立数据主体权利响应机制，配合委托人履行数据主体（客户）访问、更正、删除等请求。f.发生或怀疑发生客户数据泄露事件时，代理人应立即通知委托人，并采取措施控制损害、调查原因、通知监管机构（如适用）和受影响的个人。g.委托人同意，代理人处理其委托的客户数据所产生的一般法律责任由代理人承担。但委托人应对其自身处理客户数据的行为承担独立责任。第七条违约责任7.1若一方违反本合同约定，应承担违约责任，赔偿因此给对方造成的直接经济损失。若损失难以计算，可由违约方赔偿相当于合同约定佣金总额[百分比]%的违约金。7.2若因代理人违反代理权限、泄露商业秘密、侵犯委托人知识产权或违反数据保护义务，给委托人造成损失的，代理人应承担全部赔偿责任。7.3若因委托人未能提供合格产品、违反法律法规或未能按时支付佣金，给代理人造成损失的，委托人应承担相应赔偿责任。7.4任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。双方应根据不可抗力情况，协商决定是否延期履行、部分履行或解除合同。第八条合同终止8.1本合同在下列任一情况下终止：a.代理期限届满，双方未续签；b.双方协商一致，书面同意终止；c.一方严重违反本合同约定，经守约方书面催告后[天数]日内仍未纠正；d.一方进入破产、清算程序；e.因不可抗力导致合同目的无法实现。8.2合同终止后，双方应：a.停止一切代理活动。b.代理人应将其持有的所有委托人财产（包括但不限于产品样品、资料、客户数据等）返还给委托人。委托人应向代理人开具相应的收据。c.代理人应向委托人提交最终的销售报告和佣金结算报告，委托人应在收到后[天数]日内结清所有应付佣金。d.双方继续对在本合同有效期内基于合同关系产生的商业秘密和数据保护义务承担本合同第六条约定的保密责任。e.双方应根据需要，办理合同解除或终止手续。第九条通知双方在本合同首页载明的地址为有效地址。任何书面通知或文件均应采用书面形式，通过专人递送、挂号信、快递服务或双方确认的电子邮件（[电子邮箱地址，可选]）发送至有效地址。以专人递送方式发出的通知，送达时即视为送达；以挂号信或快递服务发出的通知，寄出后[天数]日视为送达；以电子邮件发出的通知，发出时视为送达（除非对方有异议并提供证据）。任何一方变更联系方式或地址，应提前[天数]日书面通知对方。第十条适用法律与争议解决10.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。10.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权将争议提交[选择：委托人所在地/代理人所在地/合同签订地]有管辖权的人民法院诉讼解决/提交[仲裁机构名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会]按其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十一条完整协议本合同及其附件（如有）构成双方就本合同标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。对本合同的任何修改或补充，均须以书面形式作出，并经双方授权代表签字后方能生效。第十二条可分割性本合同