2025年智能安防系统采购协议（小区）

2025年智能安防系统采购协议（小区）甲方（采购方）：[甲方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[甲方地址]联系电话：[甲方联系电话]统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]乙方（供应方）：[乙方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[乙方地址]联系电话：[乙方联系电话]统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]鉴于甲方为提升[小区名称]（以下简称“小区”）的安全防范水平，拟采购一套智能安防系统，乙方具备提供该系统的能力，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：第一条定义与依据本协议所指智能安防系统为甲方用于小区公共区域及指定住户区域的视频监控、门禁管理、防盗报警等智能化安全防范系统。本协议的签订及履行依据甲方的相关决议及物业管理需求。第二条合同主体甲方为[甲方全称]，系[小区名称]的[业主委员会/物业管理公司]，合法拥有签订及履行本协议的权限。乙方为[乙方全称]，系合法注册的企业法人，具备相应的安防产品销售及系统集成资质，合法拥有签订及履行本协议的权限。甲乙双方授权其各自授权代表签署本协议，代表各自一方行使权利、履行义务。第三条标的物定义与规格乙方同意向甲方提供以下智能安防系统设备及服务：1.系统组成包括但不限于：公共区域及重点区域监控摄像头[具体数量]套，型号为[具体型号]，具备[具体功能，如红外夜视、宽动态、智能分析等]功能；单元门/大堂门口禁系统，包括门禁主机[具体数量]台、读卡器[具体数量]个、电控锁[具体数量]个、密码键盘[具体数量]个、可视对讲主机[具体数量]台；周界/入户防盗报警系统，包括报警主机[具体数量]台、门磁探测器[具体数量]个、窗磁探测器[具体数量]个、红外探测器[具体数量]个、紧急呼叫按钮[具体数量]个及声光报警器[具体数量]个；系统管理平台软件一套及必要的服务器设备；相关线缆、辅材及安装工具等。2.技术规格：所有设备应符合国家及行业相关标准，如适用GB/TXXXX、GA/TXXXX等，具体技术参数以双方确认的技术方案为准。3.质量标准：所供设备及系统整体质量应达到国家及行业规定标准，符合乙方产品出厂标准，并确保系统稳定可靠运行。第四条报价与付款方式1.本智能安防系统整体总价款（含税）为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。2.付款方式及比例：（1）本协议签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），作为预付款。（2）乙方完成所有设备到货，甲方验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。（3）乙方完成系统全部安装调试工作，并通过甲方的初步验收合格后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）。（4）上述款项均通过银行转账方式支付至乙方以下账户：开户名称：[乙方账户名]开户银行：[乙方开户行]银行账号：[乙方银行账号]3.乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额、合法的增值税[普通/专用]发票。第五条交货、安装与调试1.交货：乙方应于本协议签订后[具体天数]日内，将全部设备按照合同约定规格型号交付至甲方指定的小区物业服务中心。交货时乙方应提供设备清单、合格证及相关技术文档。2.安装：乙方负责按照国家相关安装规范及双方确认的安装图纸，在甲方指定区域内完成所有设备的安装工作。安装应在不损坏建筑结构及现有设施的前提下进行。3.调试：乙方应在设备安装完成后负责对整个智能安防系统进行联调测试，包括各子系统功能测试、系统联动测试、与物业管理平台的对接测试等，直至系统运行稳定、满足合同约定功能要求。第六条验收标准与程序1.验收标准：以本协议第三条约定的设备规格、功能，以及国家、行业相关标准，以及双方确认的技术方案、安装图纸、操作手册等作为验收依据。2.验收程序：（1）初步验收：系统安装调试完成后[具体天数]日内，由甲方组织相关人员进行初步验收，检查系统各项功能是否正常。（2）最终验收：初步验收合格后[具体天数]日内，由甲方组织最终验收，进行全面测试评估。验收合格后，双方签署《智能安防系统验收报告》。3.如验收不合格，乙方应在收到验收不合格通知后[具体天数]日内，免费进行整改，直至验收合格。整改期间造成的甲方损失由乙方承担。第七条质量保证与售后服务1.质保期限：自本协议项下的智能安防系统最终验收合格之日起[具体年数]年。2.质保内容：在质保期内，对系统设备因制造质量或材料缺陷导致的故障，乙方应提供免费维修或更换服务（易损件除外）。3.售后服务：乙方应提供7*24小时电话技术支持服务，响应时间不超过[具体小时数]小时。对于需现场处理的故障，乙方应在接到甲方通知后[具体小时数]小时内到达现场。软件升级服务在质保期内免费提供必要的核心功能升级。第八条违约责任1.若乙方未能按本协议约定的时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款万分之[具体比例]的违约金，但累计违约金不超过合同总价款的[具体百分比]。2.若乙方所供设备不符合合同约定的规格、型号或质量标准，甲方有权要求乙方更换或退货，因此产生的费用由乙方承担，并应承担由此给甲方造成的损失。3.若甲方未能按本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额万分之[具体比例]的违约金。4.任何一方违反保密条款，应向守约方支付违约金人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]），若该违约行为给守约方造成实际损失，违约方还应赔偿实际损失。5.因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明。第九条保密条款甲乙双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于技术信息、经营信息、客户信息等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露。本保密义务在本协议终止后[具体年数]年内持续有效。第十条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[有管辖权的人民法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。第十一条合同的生效、变更与终止1.本协议自甲乙双方授权代表签字并加盖公章（或合同专用章）之日起生效。2.对本协议的任何修改或补充，须经双方书面协商一致，并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。3.本协议在有效期届满、系统质保期满、双方协商一致或因不可抗力导致合同无法继续履行时终止。第十二条其他1.本协议未尽事宜，由甲乙双方另行协商签订补充协议解决。2.本协议项下的所有通知均应以书面形式，按照本协