纪律处分管理办法

纪律处分管理办法第一章总则第一条目的与依据为维护公司正常的工作秩序，保障员工合法权益，规范员工行为，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣人员及其他与公司建立劳动关系的人员。第三条基本原则公平公正原则：纪律处分应基于事实，依据明确，程序合法，处理结果公平公正。教育与惩戒相结合原则：纪律处分以教育为目的，惩戒为手段，引导员工自觉遵守规章制度。程序正当原则：纪律处分应遵循规定的程序，保障员工的知情权、申辩权和申诉权。过罚相当原则：纪律处分的种类和幅度应与员工违纪行为的性质、情节及危害程度相适应。第二章纪律处分的种类与适用第四条纪律处分的种类根据员工违纪行为的严重程度，纪律处分分为以下五类：处分种类定义与说明影响警告对员工轻微违纪行为的书面告诫。不影响当期绩效奖金，记入员工个人档案。记过对员工较严重违纪行为的书面记录。扣发当月绩效奖金的20%，记入员工个人档案。记大过对员工严重违纪行为的严厉处分。扣发当月绩效奖金的50%，记入员工个人档案，12个月内不得晋升或调薪。降级/降职降低员工的职务级别或岗位等级。按照新的职级/岗位等级调整薪酬，记入员工个人档案。解除劳动合同公司单方面终止与员工的劳动关系。员工需在规定时间内办理离职手续，不享受经济补偿金（因严重违纪）。第五条纪律处分的适用情形（一）适用警告的情形无故迟到、早退，月累计达3次（含）以上。工作时间未经批准擅自离岗、串岗，影响工作秩序。工作时间从事与工作无关的活动，如玩游戏、浏览无关网页等，情节轻微。未按规定着装或佩戴工牌，经提醒后仍不改正。因疏忽大意导致工作出现轻微失误，未造成经济损失或不良影响。（二）适用记过的情形无故旷工1天（含）以上，3天以下。工作态度不认真，敷衍塞责，导致工作任务延误或出现明显差错，造成一定经济损失或不良影响。违反公司保密规定，泄露一般性非核心商业信息。在公司内部散布谣言，搬弄是非，造成同事间关系紧张。不服从上级合理工作安排或指挥，情节较轻。（三）适用记大过的情形无故旷工3天（含）以上，5天以下。因严重失职、渎职，给公司造成较大经济损失（具体金额标准由公司另行规定）。故意损坏公司财物，价值在一定金额以上（具体金额标准由公司另行规定）。利用职务之便，侵占公司财物或收受他人财物，情节较轻。违反公司安全操作规程，导致发生安全事故，造成一定人员伤害或财产损失。（四）适用降级/降职的情形因工作能力不足或不胜任现职工作，经培训或调岗后仍无法胜任。因管理不善，导致部门工作出现重大失误，造成严重后果。因严重违纪受到记大过处分后，在规定期限内再次发生同类违纪行为。（五）适用解除劳动合同的情形无故旷工5天（含）以上，或一年内累计旷工达10天（含）以上。严重违反公司规章制度，给公司造成重大经济损失或恶劣影响。严重失职、营私舞弊，给公司利益造成重大损害。被依法追究刑事责任。同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正。以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同。其他法律法规或公司规章制度规定的可以解除劳动合同的情形。第六条从重、从轻或减轻处分的情形从重处分：在违纪行为调查过程中，故意隐瞒事实、提供虚假信息或串供。对检举人、证人或处理人员进行打击报复。同时存在两种或两种以上违纪行为。因同类违纪行为曾受到纪律处分后再次违纪。违纪行为造成恶劣社会影响或严重损害公司声誉。从轻或减轻处分：主动向公司坦白违纪事实，积极配合调查。主动采取措施挽回损失或消除不良影响。检举他人重大违纪行为，经查证属实。受他人胁迫或诱骗实施违纪行为。违纪行为情节轻微，且未造成实际损失。第三章纪律处分的程序第七条调查与核实发现与报告：任何部门或个人发现员工违纪行为，应及时向人力资源部或员工所在部门负责人报告。初步调查：人力资源部或员工所在部门负责人应在接到报告后3个工作日内进行初步调查，收集相关证据，包括但不限于证人证言、书证、物证、视听资料等。正式调查：对于需要给予纪律处分的行为，由人力资源部牵头成立调查组（必要时可邀请工会代表参加），进行正式调查。调查组应在10个工作日内完成调查，并形成书面调查报告。第八条告知与申辩告知：人力资源部应将拟作出的纪律处分决定及事实依据以书面形式告知员工本人，并听取员工的陈述和申辩。申辩：员工有权在收到告知书后3个工作日内，向人力资源部提出书面或口头申辩。人力资源部应认真听取并记录员工的申辩意见。第九条审批与决定审批权限：警告、记过处分：由员工所在部门负责人提出建议，人力资源部审核，报分管副总经理审批。记大过、降级/降职处分：由人力资源部提出建议，报总经理办公会审议决定。解除劳动合同处分：由人力资源部提出建议，报总经理审批。处分决定：纪律处分决定应以书面形式作出，并送达员工本人。处分决定应包括以下内容：员工的基本信息。违纪事实及证据。纪律处分的种类和依据。处分的生效日期。员工的申诉权利和途径。第十条送达与执行送达：纪律处分决定书应在作出后3个工作日内送达员工本人。员工应在送达回执上签字确认。员工拒绝签字的，送达人应在回执上注明情况，并由两名见证人签字证明。执行：纪律处分决定自送达之日起生效。相关部门应按照处分决定执行，如调整薪酬、办理离职手续等。第十一条申诉申诉途径：员工对纪律处分决定不服的，可在收到处分决定书后5个工作日内，向公司劳动争议调解委员会提出书面申诉。申诉处理：劳动争议调解委员会应在收到申诉后10个工作日内进行复查，并将复查结果书面通知申诉人。复查期间，原纪律处分决定不停止执行。最终裁决：员工对复查结果仍不服的，可向当地劳动争议仲裁委员会申请仲裁。第四章纪律处分的管理第十二条档案管理所有纪律处分的相关材料，包括调查报告、处分决定书、送达回执等，均应存入员工个人档案，由人力资源部统一管理。纪律处分材料应严格保密，非经批准不得查阅。第十三条处分的解除与撤销解除：员工受到警告、记过、记大过处分后，在处分期间内表现良好，未再发生违纪行为，处分期满后，可由员工本人提出申请，经所在部门和人力资源部审核，报原审批领导批准后，解除处分。解除处分后，该处分不再作为员工晋升、调薪的依据，但仍保留在个人档案中。撤销：如发现纪律处分决定存在事实不清、证据不足或适用依据错误等情形，经复查确认后，应撤销原处分决定，并在一定范围内予以澄清，恢复员工名誉。第十四条监督与检查公司监察部门（或指定部门）应对纪律处分的执行情况进行监督检查，确保处分决定得到有效执行。对违反本办法规定，滥用职权、徇私舞弊、故意包庇或打击报复员工的人员，应追究其相应责任。第五章附则第十