工贸企业安全生产档案管理2025年冬季考核试卷及答案

工贸企业安全生产档案管理2025年冬季考核试卷及答案单位:职务:姓名:成绩:一、单选题（每题2分，合计20分）

1.以下哪项不属于《工贸企业安全生产档案管理规定》中安全生产档案的范畴？

A.安全生产责任制文件

B.安全生产规章制度

C.安全生产事故报告

D.员工个人健康档案

2.工贸企业安全生产档案应当实行分类管理，以下哪项不属于档案的分类依据？

A.按照时间顺序

B.按照安全生产要素

C.按照安全生产责任主体

D.按照安全生产事故类型

3.工贸企业安全生产档案的归档时间一般不得超过档案形成后的多久？

A.3个月

B.6个月

C.1年

D.2年

4.以下哪项不属于安全生产档案的保管要求？

A.保持档案的整洁和有序

B.防止档案受潮、受热、受光、受虫蛀

C.定期进行档案的数字化处理

D.允许员工随意借阅档案

5.工贸企业安全生产档案的查阅应当遵循什么原则？

A.任何人不得查阅

B.只有企业负责人有权查阅

C.任何员工在得到授权后均可查阅

D.查阅档案需经档案管理人员同意

6.以下哪项不属于安全生产档案的销毁程序？

A.编制销毁清单

B.经企业负责人批准

C.按照规定进行销毁

D.通知员工销毁档案

7.工贸企业安全生产档案的数字化转换应遵循什么原则？

A.保持档案内容的完整性和准确性

B.可以随意修改档案内容

C.只需保留档案的电子版

D.不需要转换成电子版

8.以下哪项不属于安全生产档案的验收标准？

A.档案内容真实、完整

B.档案分类清晰、有序

C.档案保管设施完好

D.档案管理人员素质不高

9.工贸企业安全生产档案的管理工作由哪个部门负责？

A.安全生产管理部门

B.财务部门

C.人力资源部门

D.综合办公室

10.以下哪项不属于安全生产档案管理的目标？

A.保障企业安全生产

B.提高员工安全意识

C.促进企业可持续发展

D.降低企业运营成本

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.工贸企业安全生产档案管理是企业安全生产的重要组成部分。（）

2.安全生产档案的保存期限可以超过国家规定的标准。（）

3.安全生产档案的归档工作应由企业内部员工自行负责。（）

4.安全生产档案的数字化处理可以替代纸质档案的保存。（）

5.企业安全生产档案的查阅必须经过档案管理人员的批准。（）

6.安全生产档案的销毁只需企业负责人签字即可进行。（）

7.安全生产档案的保管只需防止火灾和盗窃即可。（）

8.工贸企业安全生产档案的数字化可以无限期保存。（）

9.安全生产档案的编制应遵循“谁形成、谁负责”的原则。（）

10.安全生产档案的归档应确保档案的完整性和连续性。（）

11.安全生产档案的查阅应当限于企业内部使用，不得对外公开。（）

12.工贸企业安全生产档案的保管应当确保档案的保密性。（）

13.安全生产档案的数字化转换可以提高档案的利用效率。（）

14.安全生产档案的验收应由企业内部自行组织，无需外部机构参与。（）

15.工贸企业安全生产档案的管理工作应当定期进行自查自评。（）

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.工贸企业安全生产档案管理应遵循的基本原则包括：

A.完整性原则

B.及时性原则

C.保密性原则

D.可追溯性原则

E.经济性原则

2.安全生产档案的归档内容包括：

A.安全生产责任制文件

B.安全生产规章制度

C.安全生产教育和培训记录

D.安全生产检查和隐患排查记录

E.安全生产事故报告和处理记录

3.安全生产档案的保管要求中，以下哪些是必须遵守的？

A.防潮、防霉、防虫蛀

B.防火、防盗、防尘

C.定期检查和保养

D.限制借阅范围

E.保密档案的专库保存

4.工贸企业安全生产档案数字化转换时应注意的事项有：

A.确保数字化后的档案内容与原始档案一致

B.选择合适的数字化格式和存储介质

C.定期对数字化档案进行备份

D.确保数字化过程符合国家相关标准

E.数字化档案的访问权限应与纸质档案相同

5.安全生产档案的查阅和使用中，以下哪些是正确的做法？

A.查阅档案需提供合法理由

B.查阅档案需登记记录

C.查阅档案时不得对档案进行涂改、损坏

D.查阅档案后应及时归还

E.查阅档案的信息不得外泄

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.请简述工贸企业安全生产档案管理的重要性及其对企业安全生产的意义。

2.在工贸企业安全生产档案管理中，如何确保档案的完整性和准确性？请列举至少三种具体措施。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

案例背景：

某工贸企业因一次安全生产事故导致一名员工重伤，事故发生后，企业进行了初步的调查和处理，但未及时对事故进行调查报告和原因分析进行归档。随后，该企业因类似事故再次发生，但企业内部对于前一次事故的教训未能吸取，导致事故再次发生，造成了更大的损失。

案例分析题：

请根据上述案例，回答以下问题：

1.分析该工贸企业在安全生产档案管理方面存在的主要问题。

2.针对该企业存在的问题，提出改进安全生产档案管理的具体建议。

答案

一、单选题（每题2分，合计20分）

1.D.员工个人健康档案

2.A.按照时间顺序

3.B.6个月

4.D.允许员工随意借阅档案

5.C.任何员工在得到授权后均可查阅

6.D.通知员工销毁档案

7.A.保持档案内容的完整性和准确性

8.D.档案管理人员素质不高

9.A.安全生产管理部门

10.D.降低企业运营成本

二、判断题（每题2分，合计30分）

1.√

2.×

3.×

4.×

5.√

6.×

7.×

8.×

9.√

10.√

11.×

12.√

13.√

14.×

15.√

三、多选题（每题4分，合计20分）

1.A.完整性原则

B.及时性原则

C.保密性原则

D.可追溯性原则

E.经济性原则

2.A.安全生产责任制文件

B.安全生产规章制度

C.安全生产教育和培训记录

D.安全生产检查和隐患排查记录

E.安全生产事故报告和处理记录

3.A.防潮、防霉、防虫蛀

B.防火、防盗、防尘

C.定期检查和保养

D.限制借阅范围

E.保密档案的专库保存

4.A.确保数字化后的档案内容与原始档案一致

B.选择合适的数字化格式和存储介质

C.定期对数字化档案进行备份

D.确保数字化过程符合国家相关标准

E.数字化档案的访问权限应与纸质档案相同

5.A.查阅档案需提供合法理由

B.查阅档案需登记记录

C.查阅档案时不得对档案进行涂改、损坏

D.查阅档案后应及时归还

E.查阅档案的信息不得外泄

四、简答题（每题10分，合计20分）

1.答案：

工贸企业安全生产档案管理的重要性及其对企业安全生产的意义包括：

保障企业安全生产的连续性和稳定性：通过档案记录，企业可以持续追踪安全生产的历史数据和经验教训，有助于防止重复事故的发生。

提高安全生产管理水平：档案管理是安全生产管理体系的重要组成部分，有助于企业建立健全安全生产规章制度，提高安全生产管理水平。

依法履行安全生产责任：安全生产档案是企业在安全生产方面的法定文件，有助于企业依法履行安全生产责任，应对外部检查和审计。

促进企业安全生产文化建设：通过档案管理，可以加强员工对安全生产的认识和重视，促进企业安全生产文化的建设。

提升企业应急管理能力：安全生产档案为事故调查、分析、处理和预防提供了重要依据，有助于提升企业的应急管理能力。

2.答案：

为确保工贸企业安全生产档案的完整性和准确性，可以采取以下具体措施：

建立健全档案管理制度：制定详细的档案收集、整理、保管、查阅和销毁等管理制度。

明确档案责任主体：确定各部门和个人的档案管理职责，确保档案收集的全面性和及时性。

使用规范的档案格式：采用统一的标准和格式，确保档案内容的规范性和一致性。

加强档案的保管和维护：提供合适的档案保管条件，如防潮、防霉、防虫蛀等，确保档案的物理安全。

定期进行档案的核查和校对：定期对档案进行核查，确保档案内容的准确性和完整性。

利用信息化手段：通过数字化手段，提高档案的存储效率和检索便捷性，同时确保数据的安全和保密。

五、案例分析题（每题10分，合计10分）

答案：

1.该工贸企业在安全生产档案管理方面存在的主要问题包括：

事故档案管理缺失：企业未对首次事故进行调查报告和原因分析进行归档，导致事故教训未能得到有效记录和利用。

缺乏系统的事故分析机制：企业未能建立系统的事故分析机制，对事故原因缺乏深入分析，未能采取针对性的预防措施。

档案管理制度不完善：企业内部缺乏完善的档案管理制度，导致档案收集、整理、保管、查阅和销毁等环节存在漏洞。

安全生产意识薄弱：企业员工对安全生产的重视程度不够，缺乏对事故档案的查阅和使用，未能从历史事故中吸取教训。

2.针对该企业存在的问题，提出的改进安全生产档案管理的具体建议如下：

建立健全事故档案管理制度：制定详细的事故档案管理制度，明确事故报告、调查、分析、归档等环节的流程和要求。

加强事故原因分析：对每次事故进行深入分析，找出事故的根本原因，并制定预