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2026年会议变更管理协议甲方（以下简称“甲方”）：名称：_________________地址：_________________法定代表人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________乙方（以下简称“乙方”）：名称：_________________地址：_________________法定代表人：____________联系电话：____________电子邮箱：____________鉴于甲方拟于2026年举办会议，为确保会议的顺利进行，双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：_________________2.会议时间：2026年____月____日至2026年____月____日3.会议地点：_________________4.会议主题：_________________二、会议变更管理1.乙方负责会议的整体策划、组织与实施，并对会议变更进行管理。2.甲方有权在会议前、会议期间或会议结束后对会议内容、时间、地点等进行变更。任何变更均需提前____天通知乙方。3.乙方应在收到甲方变更通知后____小时内，对变更进行评估，并反馈给甲方是否可行。4.以下情况属于不可抗力，甲方无需承担违约责任：（1）自然灾害、战争、政府行为等不可抗力因素；（2）乙方因不可抗力导致无法履行协议。5.如因不可抗力导致会议无法按原计划举行，双方应协商确定新的会议时间、地点和内容。6.会议变更如涉及费用调整，双方应根据实际情况协商解决。三、费用承担1.甲方承担以下费用：（1）会议场地租赁费用；（2）会议设备租赁费用；（3）会议资料印刷费用；（4）会议期间餐饮、住宿等费用；（5）其他与会议相关的费用。2.乙方承担以下费用：（1）会议策划、组织、实施费用；（2）会议场地布置、设备调试费用；（3）会议现场服务费用；（4）其他与会议相关的费用。四、保密条款1.双方对本协议内容以及会议相关资料负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。2.保密期限自本协议签订之日起至会议结束后____年。五、违约责任1.任何一方违反本协议约定，应承担相应的违约责任。2.因一方违约导致本协议无法履行，守约方有权要求违约方承担违约金，违约金为____元。3.如违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。六、争议解决1.双方在履行本协议过程中发生的争议，应友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他1.本协议一式两份，双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。2.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。甲方（盖章）：____________乙方（盖章）：____________法

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