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文档简介

活动策划执行全案合作协议合同编号:__________签订地点:__________签订日期:____年__月__日甲方(委托方):名称:______________________________统一社会信用代码:__________________法定代表人/负责人:________________地址:______________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________乙方(服务方):名称:______________________________统一社会信用代码:__________________法定代表人/负责人:________________地址:______________________________联系电话:__________________________电子邮箱:__________________________鉴于:甲方拟开展【__________】(活动名称),需委托专业机构提供活动策划与执行服务;乙方具备从事活动策划、组织与执行的相关资质与专业能力,愿意接受甲方委托,提供本协议项下服务;双方依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,本着平等自愿、诚实信用、互利共赢的原则,经充分协商,达成如下协议,以资共同遵守。第一条合同目的与背景1.1本协议旨在明确甲乙双方就【】活动(以下简称“本活动”)的策划、组织、执行及相关服务事项的权利义务关系。1.2本活动性质为:□商业推广□品牌发布□会议论坛□庆典活动□其他:(请勾选或填写)。1.3活动时间:年__月__日:至:1.4活动地点:__________________________1.5活动规模:预计参与人数约__________人。第二条服务内容与要求2.1乙方应根据甲方要求,提供本活动的全案策划与执行服务,具体包括但不限于以下内容:(1)活动整体策划方案(含主题设定、流程设计、创意构思、视觉风格建议等);(2)活动执行方案(含场地布置方案、物料清单、人员安排、时间表等);(3)场地协调与布置(含舞台搭建、灯光音响、背景板、导视系统等);(4)物料设计与制作(含邀请函、宣传册、礼品、签到物料等);(5)人员统筹(含主持人、礼仪、演员、技术人员、安保等);(6)媒体与宣传支持(含新闻稿撰写、媒体邀请、直播安排等);(7)现场管理与执行(含签到、流程把控、应急处理、摄影摄像等);(8)活动总结报告(含执行总结、效果评估、费用明细、影像资料等)。2.2乙方应确保所有服务符合国家相关法律法规及行业标准,不得侵犯任何第三方知识产权或合法权益。2.3所有策划方案、设计稿、执行文件等须经甲方书面确认后方可实施。甲方有权在合理范围内提出修改意见,乙方应予以配合调整。第三条交付标准与验收3.1乙方应按以下时间节点向甲方交付阶段性成果:策划初稿:____年__月__日前执行方案及预算明细:____年__月__日前设计稿确认稿:____年__月__日前现场布置完成时间:____年__月__日__:__前活动总结报告:活动结束后__3__个工作日内提交。3.2活动最终成果以甲方现场验收为准。甲方应在活动结束后__3__个工作日内完成验收确认。如存在瑕疵,应书面提出整改要求,乙方应在__2__个工作日内完成整改。第四条合同金额与付款方式4.1本合同总金额为人民币(大写):______________________元(¥______),为含税价。4.2付款方式如下:(1)预付款:本合同签订后__5__个工作日内,甲方向乙方支付合同总额的__30%,即¥________元;(2)中期款:执行方案及主要物料设计经甲方确认后__5__个工作日内,支付合同总额的__40%,即¥________元;(3)尾款:活动完成并经甲方验收合格后__7__个工作日内,支付合同总额的__30%,即¥__________元。4.3乙方应在收到每笔款项前向甲方开具合法有效的增值税专用发票(税率:%)。4.4付款方式:银行转账乙方账户信息:户名:____________________________开户行:____________________________账号:______________________________第五条双方权利与义务甲方权利与义务:5.1按约定提供活动需求、品牌资料、审批文件等必要支持;5.2按时确认乙方提交的方案与成果;5.3按约定支付合同款项;5.4有权对乙方服务过程进行监督与提出合理建议;5.5负责办理活动所需政府审批、备案等手续(如需),乙方应予以协助。乙方权利与义务:5.6按专业标准提供策划与执行服务,确保活动安全、有序、高效进行;5.7保证所用物料、设备、人员符合安全与质量标准;5.8未经甲方书面同意,不得将本合同项下主要义务转包或分包给第三方;5.9活动期间应配备足够现场管理人员,处理突发情况;5.10保护甲方商业秘密及活动相关资料,不得擅自对外披露。第六条保密条款6.1双方承诺对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、客户信息、活动策划细节等保密信息承担保密义务。6.2保密义务持续至合同终止后__五__年。6.3未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许第三方使用保密信息。6.4如因司法、行政机关依法要求披露的,披露方应及时通知对方并采取合理措施减少影响。第七条违约责任7.1甲方逾期付款的,每逾期一日,按应付未付款项的__0.05__%向乙方支付违约金,逾期超过__15__日的,乙方有权暂停服务或解除合同。7.2乙方未按约定时间交付成果或活动执行存在重大瑕疵,经整改仍无法达到要求的,甲方有权扣除合同总额的__5__%至__20__%作为违约金,情节严重的,甲方有权解除合同并要求赔偿损失。7.3因乙方原因导致活动无法举行或造成甲方声誉损失的,乙方应赔偿甲方直接经济损失及合理维权费用。7.4任何一方严重违反本合同主要义务,经催告后__10__日内未纠正的,守约方有权单方解除合同。第八条争议解决8.1本合同的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。8.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。8.3协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。(或选择仲裁:提交__________仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为__________,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。)第九条合同生效、变更与终止9.1本合同自双方签字或盖章之日起生效。9.2本合同的任何修改、补充,须经双方协商一致,并以书面形式签署补充协议,经双方签字或盖章后生效。9.3本合同在下列情形下终止:(1)双方履行完毕全部义务;(2)经双方协商一致解除;(3)因不可抗力致使合同目的不能实现;(4)一方依法解除合同。第十条其他通用条款10.1不可抗力因地震、台风、洪水、火灾、战争、疫情、政府行为等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,导致一方不能履行合同的,受影响方应及时通知对方,并在合理期限内提供证明。根据影响程度,可部分或全部免除责任。10.2通知与送达双方之间的通知应以书面形式通过邮寄(EMS或挂号信)、电子邮件或专人送达。甲方联系人:,邮箱:,地址:乙方联系人:,邮箱:,地址:通知自发送之日起__3__日内视为送达(电子邮件以发送成功回执为准)。10.3完整协议本合同及其附件构成双方就本事项达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的沟通、协商与约定。未尽事宜,可由双方另行签署补充协议。10.4附件效力本合同附件为本合同不可分割的组成部分,与本合同具有同等法律效力。附件清单:附件一:活动策划方案(初稿)附件二:执行预算明细表附件三:物料清单与设计稿附件四:现场执行时间表10.5法律适用与管辖本合同适用中华人民共和国法律。如涉及涉外因素,双方应另行约定准据法。10.6文本与语言本合同一式__肆__份,甲乙双方各执__贰__份,具有同等法律效力。(以下无正文)甲方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):__________日期:____年__月__日乙方(盖章):法定代表人或授权代表(签字):__________日期:____年__月__日附件清单(需双方签章确认):

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