招聘面试记录与评价标准化表格填写招聘重点信息

适用场景与价值在招聘流程中，面试环节是评估候选人岗位匹配度的核心环节。标准化面试记录与评价表格适用于企业HR、业务部门面试官及招聘团队，用于统一面试信息采集维度、规范评价标准，保证面试过程的客观性与可追溯性。通过该工具，可有效避免面试评价主观性过强、关键信息遗漏等问题，为候选人筛选、录用决策及后续人才复盘提供数据支撑，同时提升跨部门协作效率。标准化填写流程一、面试前：准备工作与信息前置明确岗位需求：招聘负责人需提前梳理目标岗位的《岗位说明书》，明确核心任职资格（如学历、经验、技能）、关键能力素质（如沟通能力、抗压能力、团队协作）及岗位特殊要求（如出差频率、技能证书），作为面试评价的核心依据。准备表格与工具：HR提前打印《招聘面试记录与评价表》，或准备好电子版表格；面试官需熟悉表格结构，携带笔、面试评估表、岗位说明书等材料，保证面试过程中能实时记录。确认候选人信息：面试前核对候选人基本信息（姓名、应聘岗位、面试轮次），若为初面，可简要回顾候选人简历中的关键经历（如过往项目、离职原因），针对性设计提问方向。二、面试中：实时记录关键信息填写基础信息：在表格“基本信息”栏录入候选人姓名（以代替，如“某”）、应聘岗位、面试日期、面试官姓名、面试地点、面试形式（如现场/视频/电话）等基础信息，保证信息准确完整。记录问答与观察要点：核心问题与回答：围绕岗位需求设计结构化问题（如“请举例说明你过往项目中解决复杂问题的经历”），逐条记录候选人回答的关键要点，避免主观描述（如“回答很好”），改为客观复述（如“提到通过拆解任务、分阶段推进，3天内解决客户投诉”）。行为观察：记录候选人在面试中的非语言信息（如表达逻辑、情绪状态、肢体语言）及岗位相关特质（如对行业动态的知晓程度、对岗位职责的清晰认知），例如“回答问题时逻辑清晰，能结合具体数据说明过往业绩”。标记关键优势与风险：在“关键信息备注”栏实时标记候选人的核心优势（如“具备5年以上同行业项目管理经验，持有PMP证书”）及潜在风险（如“对岗位核心工具（如系统）操作经验不足，表示愿意快速学习”）。三、面试后：量化评价与结论输出多维度评分：根据岗位需求，在“评价维度”栏对候选人进行量化评分（建议采用1-5分制，1分=不符合要求，5分=远超预期），评分维度可包括：专业能力（如岗位技能匹配度、行业经验深度）；通用能力（如沟通表达、逻辑思维、团队协作）；岗位认知（对岗位职责、工作内容的理解程度）；稳定性与适配度（职业规划清晰度、对企业文化的认同感）。每个维度需结合面试记录填写具体评分理由，避免空评。综合评价与建议：在“综合评价”栏总结候选人整体表现，明确推荐结论（如“强烈推荐进入复试”“建议不推荐”），并说明核心依据（如“专业能力匹配度高，但沟通主动性不足，需结合团队需求进一步评估”）。签字确认：面试官需在表格末尾签字确认，保证评价信息真实可追溯，若为多人面试，可由主面试官汇总各面试官意见后填写最终结论。四、面试后：存档与信息同步表格归档：面试结束后24小时内，HR需将《招聘面试记录与评价表》整理归档（电子版存入招聘系统，纸质版分类存放），保证候选人各轮次面试记录集中管理。信息同步：对于进入复试或录用的候选人，HR需将面试评价结果同步给业务部门负责人或复试面试官，明确复试重点或录用建议，避免信息断层。面试记录与评价模板招聘面试记录与评价表基本信息内容候选人姓名*某应聘岗位[如：市场专员]面试日期[年/月/日]面试轮次[如：初面/复试/终面]面试官[姓名*某]面试形式[如：现场/视频]面试时长[如：60分钟]面试问答与观察记录核心问题1.请介绍一段你主导的成功项目经历。2.如何处理与团队成员的意见分歧？3.你认为本岗位最重要的能力是什么？评价维度与评分（1-5分，5分最优）维度专业能力通用能力岗位认知稳定性综合评价与建议核心优势潜在风险推荐结论后续安排签字确认面试官签字：__________日期：_______HR复核签字：__________日期：_______关键使用规范客观记录，避免主观臆断：填写时需基于候选人实际表现，避免使用“感觉”“可能”等模糊表述，以事实和数据为依据（如“提及过往业绩提升15%”而非“业绩很好”）。及时填写，保证信息准确：面试结束后24小时内完成表格填写，避免因时间间隔导致信息遗漏或失真，重要信息需与候选人确认（如项目数据、技能证书）。统一评价标准，跨部门对齐：企业需定期组织面试官培训，明确各评价维度的定义及评分标准（如“专业能力4分=岗位技能匹配80%以上”），保证不同面试官评价尺度一致。保护候选人隐私，规范信息管理：表格中候选人信息仅用于招聘流程，不得泄露给无关人员；面试记录