企业文化建设活动策划及执行反馈表

适用范围与背景本工具模板适用于企业内部各类文化建设活动的策划、执行及效果跟进，包括但不限于主题文化活动、团队凝聚力建设、文化理念宣导会、员工关怀活动等场景。可由企业文化部门、行政部门或活动策划组牵头使用，旨在通过标准化流程保证活动目标明确、执行可控、反馈有效，助力企业文化体系落地与持续优化。全流程操作指引一、策划筹备阶段需求调研与目标定位明确活动核心目标（如强化“创新”价值观、提升跨部门协作意识等），结合企业年度文化规划及员工反馈，通过问卷调研、部门访谈等方式梳理活动需求。输出《活动需求分析报告》，包含活动必要性、预期效果、参与对象等关键信息。方案设计与资源协调根据目标设计活动主题、形式（如研讨会、竞赛、体验式活动等）、流程安排、时间节点及预算明细。协调场地、物资、人员（主持人、讲师、志愿者等）及宣传资源，明确各部门分工（如行政部负责场地，市场部负责宣传），形成《活动策划方案》并报相关负责人审批。风险预案与前期准备预判活动风险（如天气变化、设备故障、参与人数不足等），制定应对措施（如备用场地、技术支持人员、备选活动环节）。提前完成物料采购/制作、流程彩排、人员培训（如志愿者引导话术），保证活动当天各环节衔接顺畅。二、执行落地阶段现场组织与流程把控活动当天设置签到处、物料区、咨询台，安排专人负责引导、签到及分发资料。严格按照《活动策划方案》推进流程，主持人需灵活把控时间，关键环节（如领导致辞、互动体验）需提前确认执行细节。互动引导与氛围营造通过破冰游戏、分组讨论、即时反馈（如弹幕、投票）等方式提升员工参与感，及时记录活动中的亮点瞬间（如优秀发言、团队协作场景）。安排专人拍摄照片/视频，留存活动素材用于后续宣传与复盘。突发情况处理与收尾工作遇突发情况（如设备故障）时，立即启动预案，由现场负责人协调解决，保证活动不受影响。活动结束后，组织员工有序离场，清点物资并归还场地，整理活动资料（签到表、照片、视频等）归档。三、反馈优化阶段多维度反馈收集活动结束后3个工作日内，通过线上问卷（如问卷星）、线下访谈、部门座谈会等方式收集反馈，问卷内容需包含活动满意度、目标达成度、流程建议等维度。针对活动组织者、参与者、部门负责人等不同对象，设计差异化反馈问题（如组织者关注资源调配效率，参与者关注体验感）。数据整理与分析汇总问卷数据，量化分析满意度评分、参与率、目标达成率等指标；定性整理开放性反馈，提炼共性问题（如流程环节冗长、互动性不足）与亮点建议。输出《活动效果分析报告》，对比预期目标与实际效果，明确差距与改进方向。改进落地与闭环管理根据反馈报告制定《活动改进计划》，明确责任部门/人、完成时限及具体措施（如优化活动流程、增加互动环节）。跟踪改进计划执行情况，将优秀经验纳入企业文化活动标准流程，形成“策划-执行-反馈-优化”的闭环管理。核心模板清单表1：企业文化建设活动基本信息表项目内容示例填写说明活动名称“凝心聚力·共创未来”团队拓展活动�体现活动主题与核心目标活动类型□文化宣导□团队建设□技能竞赛□其他根据活动形式勾选活动目标提升跨部门协作意识，强化团队凝聚力�具体、可量化（如参与率≥90%）活动时间2023年X月X日14:00-17:00精确到小时，预留缓冲时间活动地点公司总部多功能厅+户外拓展基地明确具体区域，标注备用场地负责人*（企业文化部）姓名+部门+联系方式（内部通讯号）参与范围各部门员工代表（约50人）明确参与部门/人数及筛选标准预算总额15000元列明细（场地5000元、物料8000元、其他2000元）审批人*（行政总监）表2：活动策划方案表模块内容要点主题阐释结合企业核心价值观（如“诚信、担当、创新”），设计活动主题与寓意说明流程安排时间节点、环节内容、负责人（示例：14:00-14:10签到引导；14:10-14:20领导致辞）分工明细各小组职责（如策划组、执行组、宣传组）及成员名单物资清单物品名称、数量、领取人、备注（如横幅1条、签到表2份、拓展道具10套）风险预案潜在风险（如天气突变）、应对措施（启用室内备用场地）、责任人表3：活动执行情况记录表记录项具体内容签到情况实际参与人数48人，缺席2人（原因：*因工作冲突请假）流程执行各环节按时完成，互动环节“团队拼图”参与度高，现场氛围热烈物资使用横幅、签到表等物资全部到位，拓展道具损耗1套（已记录）突发情况15:30音响设备短暂故障，技术人员5分钟内修复，未影响整体流程现场记录拍摄照片200张，视频3段，优秀发言记录5条（如*提出的“跨部门沟通需前置建议”）表4：活动反馈意见汇总表反馈维度参与人员评分（1-5分）开放性反馈摘要改进建议责任人完成时限活动目标达成度4.6“团队协作意识明显提升，建议增加长期协作项目”设计“跨部门季度协作计划”*（企划部）2023年X月X日流程安排合理性4.2“拓展环节时间稍紧，可压缩签到时间”优化签到流程，采用电子签到*（行政部）下次活动前互动体验感4.8“拼图游戏很有趣，建议增加创意类互动”增加“企业文化创意海报”制作环节*（文化部）下次活动中后续跟进需求-“希望分享活动照片及优秀案例”3个工作日内内网发布活动回顾推文*（宣传部）2023年X月X日关键使用提示目标对齐原则：活动策划需与企业年度文化战略及当前阶段重点目标强关联，避免形式化活动。资源前置保障：提前1周完成场地、物资、人员确认，预留至少2次流程彩排时间，保证执行细节到位。反馈时效性：活动结束后3天内启动反馈收集，避免记忆偏差影响数据真