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文档简介

企业财务风险控制检查清单实用版一、适用场景与触发时机本清单适用于企业常态化财务风险管理及特定场景下的专项排查,具体包括:年度全面风险排查:每年末结合年度审计工作,对全年财务管控有效性进行系统检查;专项领域检查:针对资金管理、税务合规、成本控制等高风险领域开展定向排查;重大事项前评估:并购重组、新项目投资、重大合同签订前,评估财务潜在风险;内控优化后验证:财务制度或流程更新后,检查新规落地执行情况;监管响应需求:应对税务、审计等外部检查时,快速梳理合规性及风险点。二、检查流程与操作步骤(一)准备阶段明确检查目标与范围:根据检查场景(如年度排查、税务专项),确定重点检查领域(如资金安全、税务申报、费用报销等),避免泛化或遗漏。组建检查小组:由财务负责人*经理牵头,抽调审计、业务部门骨干参与,保证专业性与独立性;明确分工(如资料组、现场组、分析组)。制定检查计划:包括检查时间表、人员分工、资料清单(如财务报表、银行流水、合同台账、审批记录等)、风险重点关注清单(如大额资金支付、异常账务处理)。前置资料收集:提前3个工作日通知被检查部门提交资料,要求完整、分类整理,标注关键数据(如大额交易、异常波动项)。(二)实施阶段资料审阅:核对财务报表与原始凭证的一致性(如收入确认与发票、出库单匹配);检查审批流程完整性(如费用报销是否经部门负责人主管、财务会计双签批);复核银行对账单与银行存款余额调节表,关注未达账项及长期挂账款项。现场核查:实地盘点库存现金、票据、有价证券,保证账实相符;抽查业务合同与财务入账记录(如预收账款与合同约定收款节点是否匹配);访谈关键岗位人员(如出纳会计、采购专员),核实流程执行细节(如备用金管理制度是否落地)。数据比对:分析财务指标异常波动(如毛利率突降、应收账款周转率放缓),追溯业务原因;对比行业平均水平,识别潜在风险(如负债率过高、现金流为负)。(三)分析阶段问题汇总分类:将检查中发觉的问题按风险等级(高、中、低)及领域(资金、税务、报告等)整理,标注具体表现(如“备用金超期未核销”“大额付款无合同支撑”)。风险评估:结合问题发生频率、潜在影响(如资金损失、监管处罚)、整改难度,判定风险优先级。形成报告:编写《财务风险检查报告》,内容包括检查概况、发觉问题、风险分析、整改建议及责任分工。(四)整改阶段制定整改计划:针对每个问题明确整改措施(如“补充大额付款合同”“核销超期备用金”)、责任部门(如资金部、业务部)、完成时限(一般问题不超过15个工作日,高风险问题不超过30个工作日)。跟踪落实:检查小组每周跟踪整改进度,对逾期未完成事项发函提醒,必要时上报管理层*总监协调。闭环管理:整改完成后,复核整改效果(如抽查后续凭证确认流程合规),更新风险数据库,避免同类问题复发。三、财务风险控制检查清单模板检查领域检查项目检查内容检查方法风险等级问题描述整改责任人整改时限资金管理银行账户管理1.是否建立银行账户台账,定期更新;2.账户开立/注销是否经审批;3.是否定期核对银行对账单。查阅台账、审批记录、对账单高部分分公司账户未纳入台账管理,未定期对账。资金部*主管2024–大额资金支付1.付款是否附合同、发票等原始凭证;2.是否执行“双人复核”审批。抽查付款凭证、审批记录高3笔工程款支付无合同支撑,仅凭邮件审批。财务*经理2024–财务报告收入确认1.收入确认时点是否符合准则(如发货、验收);2.是否存在提前/延迟确认收入。核对销售合同、出库单、凭证中A项目收入提前确认,与实际验收时间差15天。收入组*专员2024–费用报销1.报销票据是否合规(如发票抬头、税号);2.业务招待费、差旅费是否超标。抽查报销单、发票、审批单低部分差旅费报销未附行程单,超标准金额合计2000元。费用组*会计2024–税务合规增值税申报1.进项抵扣发票是否合规(如用途相符、未过期);2.税率适用是否正确。核对申报表、发票台账高部分员工福利费取得专票抵扣,进项税额转出未及时处理。税务*专员2024–所得税税前扣除1.扣除凭证是否齐全(如工资表、费用发票);2.业务招待费、广告费是否超限额。复核纳税申报表、凭证中业务招待费超限额3万元,未进行纳税调整。税务*主管2024–内控流程岗位分离1.出纳是否兼任稽核、会计档案保管;2.资产保管与账务记录是否分离。查阅岗位职责说明书、观察高某分公司出纳同时负责银行对账,岗位未分离。人力资源*经理2024–合同管理1.合同审批流程是否完整;2.财务是否参与合同评审(如付款条款、违约责任)。抽查合同、评审记录中采购合同未明确付款节点,财务未参与评审。法务*专员2024–资产安全存货管理1.是否定期盘点,账实差异是否处理;2.存货积压、跌价准备计提是否充分。查阅盘点报告、跌价计提凭证中B类存货积压6个月,未计提跌价准备,账面价值高于可变现净值50万元。仓储*主管2024–固定资产1.资产购置、处置是否审批;2.是否建立固定资产台账,定期维护。查阅台账、审批单、维护记录低部分设备处置未评估,直接报废,损失未入账。设备*专员2024–四、执行要点与风险提示检查前充分沟通:提前告知被检查部门检查重点及资料要求,避免因信息不对称导致检查效率低下;对敏感问题(如资金挪用风险)可采取“背靠背”访谈方式,保证信息真实。保持客观中立:检查过程中以事实为依据,避免主观臆断;对发觉的问题需经被检查部门确认,存在争议时提交管理层*裁决。聚焦高风险领域:优先关注可能造成重大损失的领域(如资金支付、税务合规),对低风险问题可记录在案,纳入后续常规检查。整改需“标本兼治”:短期整改措施(如补充凭证)与长期机制(如优化制度、系统升级)结合,避免“头痛医头、脚痛医脚”。保密要求:检查中获取的财务数据、商业信息需严格保密,仅限检查小组成员内部使用,严禁外泄

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