采购供应商筛选流程管理办法

采购供应商筛选流程管理办法一、目的与适用范围为规范企业采购供应商筛选流程，提升采购质量与效率，降低供应链风险，保障企业生产经营活动的稳定开展，特制定本管理办法。本办法适用于企业生产物资、办公耗材、服务类项目等各类采购活动的供应商筛选工作，企业各采购相关部门及分支机构均须遵照执行。二、筛选基本原则（一）合规性原则供应商须严格遵守国家法律法规、行业规范及企业采购管理制度，具备合法合规的经营资质与信用记录，杜绝与存在违法违规、失信违约行为的主体建立合作关系。（二）资质匹配原则供应商的生产能力、技术水平、服务范围需与企业采购需求（如产品规格、交付周期、服务标准等）高度匹配，确保其具备持续稳定满足采购要求的能力。（三）性价比优先原则在保障质量与服务的前提下，综合评估供应商的报价、成本结构及长期合作价值，优先选择性价比突出、能为企业创造合理利润空间的合作方。（四）可持续合作原则关注供应商的发展潜力、管理体系完善度及社会责任履行情况（如环保措施、员工权益保障等），筛选具备长期合作意愿与能力的伙伴，构建稳定的供应链生态。三、筛选流程与操作规范（一）信息收集与初步筛选1.信息来源渠道企业可通过公开招标公告、行业协会推荐、同行业合作经验分享、供应商自主推介、网络平台（如企业信用信息公示系统、行业垂直平台）调研等多元化渠道获取供应商信息。鼓励采购人员主动挖掘优质潜在供应商，拓宽选择范围。2.信息采集内容需收集的核心信息包括：供应商营业执照、生产/服务资质证书（如ISO认证、行业特许资质等）、产品/服务技术参数说明、近三年主要合作客户及业绩案例、信用报告（含法院裁判文书、行政处罚记录等）、初步报价单等。要求供应商提供的文件须加盖公章，确保信息真实有效。3.初步筛选标准采购部门联合技术、质量等部门，依据“资质合法合规、产品/服务基本满足需求、信用记录无重大瑕疵、报价未超出预算区间”的基本要求，对收集的供应商信息进行首轮筛选，剔除明显不符合条件的对象，形成《初步筛选供应商名单》。（二）实地考察与深度评估1.考察小组组建针对初步筛选通过的供应商，由采购部门牵头，联合技术、质量、生产（或使用部门）等人员组成考察小组，小组规模根据采购项目重要性确定（一般为3-5人），明确考察分工与重点。2.实地考察内容生产/服务现场：核查生产设备的先进性与完好率、生产场地规模与布局合理性，评估服务团队的专业能力与响应机制；质量管理体系：查看质量管控流程（如原材料检验、生产过程巡检、成品检测等）、质量认证证书及近一年产品/服务质量投诉记录；供应链稳定性：了解主要原材料供应商、库存管理模式、应急供货预案，评估其应对市场波动的能力；社会责任履行：考察环保设施运行情况、员工劳动保障措施（如劳动合同签订率、职业健康防护等），确保合作方符合ESG（环境、社会、治理）要求。3.考察报告撰写考察结束后3个工作日内，考察小组须形成《供应商实地考察报告》，详细记录考察发现、优势与潜在风险，并给出“建议合作”“需整改后复评”“建议淘汰”的初步结论。（三）综合评审与等级划分1.评审小组构成成立跨部门评审小组，成员包括采购、技术、质量、财务、法务等部门负责人（或授权代表），必要时可邀请外部专家参与（如行业技术专家、供应链管理顾问）。2.评审维度与权重采用“量化评分+定性分析”结合的方式，评审维度及建议权重如下：资质合规性（20%）：含营业执照、资质证书、信用记录等；产品/服务质量（30%）：技术参数匹配度、质量管控能力、过往客户评价等；成本与报价（25%）：报价合理性、成本优化空间、付款条件等；服务与响应（15%）：交货周期、售后服务、应急响应速度等；发展潜力（10%）：技术研发投入、市场拓展能力、管理体系完善度等。各维度评分细则由采购部门联合相关部门制定，确保评审标准清晰、可量化。3.评审结果输出评审小组根据评分结果，将供应商划分为“战略级（优先合作）”“重点级（可合作）”“普通级（备选）”三个等级，形成《供应商综合评审报告》，提交企业管理层审议。（四）合作决策与合同签订1.决策审批流程管理层结合评审报告、采购项目的战略重要性（如是否为核心物资、是否涉及长期合作）及预算情况，对候选供应商进行最终决策：单次采购金额低于[X]万元的，由采购部门负责人审批；采购金额在[X]-[X]万元的，由分管副总审批；采购金额高于[X]万元或涉及战略供应商合作的，提交总经理办公会审议。2.合同签订规范确定合作供应商后，采购部门须联合法务、财务等部门，依据评审结果细化合同条款，重点明确产品/服务标准、交货周期、质量验收方式、付款条件、违约责任、保密条款等内容。合同签订前须经法务部门合规性审核，确保权责清晰、风险可控。（五）动态管理与持续优化1.供应商档案管理采购部门建立《供应商管理档案》，收录供应商的资质文件、考察报告、评审记录、合同文本、绩效评估结果等资料，实行“一商一档”动态更新，确保信息可追溯。2.绩效评估机制每季度（或年度）由采购、质量、使用部门联合对合作供应商进行绩效评估，评估指标包括：产品/服务合格率、交货及时率、服务响应速度、成本波动幅度、投诉处理满意度等。评估结果分为“A（优秀）”“B（良好）”“C（合格）”“D（不合格）”四个等级。3.合作等级调整连续两次评估为“A”级的供应商，可升级合作等级（如增加采购份额、放宽付款条件），并纳入“战略供应商库”重点维护；评估为“C”级的供应商，须限期（一般为1-3个月）整改，整改后复评仍不合格的，降为“备选供应商”或终止合作；出现重大质量事故、违约行为或信用危