企业品牌宣传资料制作统一标准模板

企业品牌宣传资料制作统一标准模板一、适用范围与典型应用场景本标准模板适用于企业各类品牌宣传资料的规范化制作，涵盖宣传册、产品手册、企业介绍PPT、品牌海报、短视频脚本等核心宣传物料。典型应用场景包括：新产品/服务发布会、行业展会参展、客户商务洽谈、线上平台（官网/公众号/短视频平台）推广、企业内部文化宣贯等。通过统一标准，保证品牌形象在不同渠道、不同场景下的一致性与专业性，提升传播效果。二、标准化制作流程指南步骤1：需求确认与目标定位输入：业务部门提报的《宣传资料需求表》（需明确资料用途、目标受众、核心传播目标、使用场景等）。操作：市场部牵头组织需求评审会，参会人员包括需求方（如销售部、产品部）、设计团队、文案团队、品牌负责人*。输出：《宣传资料需求确认函》，明确核心目标（如提升品牌认知度、促进产品转化、强化客户关系等）、受众画像（如行业客户、合作伙伴、潜在消费者等）、核心信息点（如品牌理念、产品优势、服务特色等）。步骤2：内容策划与框架搭建输入：《宣传资料需求确认函》、品牌VI手册、产品/服务基础资料。操作：文案团队根据核心信息点梳理内容逻辑，确定资料结构（如宣传册分为“品牌故事-产品矩阵-服务案例-合作愿景”等模块）；设计团队基于VI手册（标准色、字体、Logo规范）初步规划视觉风格（如科技感、商务感、亲和力等）；品牌负责人*审核内容框架与视觉风格方向，保证符合品牌调性。输出：《宣传资料内容大纲》《视觉风格提案》。步骤3：素材收集与内容撰写输入：《宣传资料内容大纲》、产品/服务技术参数、客户案例素材、品牌历史资料等。操作：文案团队按大纲撰写文案，需语言简洁、重点突出，避免专业术语堆砌，同时融入品牌关键词（如“创新”“可靠”“共赢”等）；素材收集组负责获取高清图片（产品实拍图、场景应用图、团队形象图等）、数据图表（需标注数据来源）、客户证言（需提前获取书面授权）；素材需进行版权核查，保证无侵权风险（如使用无版权图库图片需标注来源，原创素材需保留创作记录）。输出：《宣传资料文案终稿》《素材清单（含版权信息）》。步骤4：设计排版与初稿制作输入：《宣传资料内容终稿》《视觉风格提案》、VI手册、素材清单。操作：设计团队按VI规范进行排版，保证字体、字号、颜色、间距等符合标准（如标题用品牌标准色，用易读性高的字体）；根据资料类型调整版式（如宣传册需考虑页码逻辑、装订方式；PPT需注意每页信息量、动画效果适度）；输出初稿（PDF或设计源文件），包含完整内容与视觉元素。输出：《宣传资料设计初稿》。步骤5：内部审核与修改优化输入：《宣传资料设计初稿》。操作：需求方（业务部门）审核内容准确性（如产品参数、案例数据）；品牌负责人*审核品牌一致性（如Logo使用规范、品牌理念传达）；法务部审核合规性（如无夸大宣传、无敏感信息、客户证言授权有效）；设计团队根据审核意见修改，形成二稿、三稿，直至通过所有环节审核。输出：《宣传资料审核确认单》《宣传资料终稿（设计源文件+PDF预览版）》。步骤6：最终交付与版本管理输入：《宣传资料终稿》。操作：市场部按需输出不同格式文件（如印刷版需提供CMYK模式PDF，电子版需提供JPG/PPTX格式）；建立版本台账，记录资料名称、版本号、修改日期、审核人、用途等信息，保证可追溯；向需求方交付文件，同步提供《使用说明》（如字体替换提示、颜色校准建议等）。输出：《宣传资料版本台账》《宣传资料使用说明》。三、品牌宣传资料内容框架模板（以“企业宣传册”为例，其他资料类型可调整字段）字段填写说明示例资料名称�体现核心内容，如“XX企业2024年度品牌宣传册”XX企业2024年度品牌宣传册资料类型宣传册/产品手册/PPT/海报/短视频脚本等宣传册核心目标明确传播目的（品牌认知/产品推广/客户转化等）提升行业客户对品牌技术实力的认知目标受众具体描述受众特征（行业/职位/需求痛点等）制造业企业采购负责人、技术总监品牌核心信息需传递的关键理念（如“专注工业4.0解决方案”“20年技术沉淀”）专注工业4.0解决方案，以技术创新赋能制造业升级内容模块按逻辑划分的章节（品牌故事/产品体系/服务案例/荣誉资质/联系方式等）1.品牌愿景2.核心产品线3.标杆客户案例4.研发实力5.合作方式视觉风格要求主色调、辅助色、字体、图片风格（如科技蓝+白色，无衬线字体，产品场景实拍图）主色：品牌蓝（Pantone2945）；字体：思源黑体；图片：高清工业场景图素材清单需包含的高清图片、数据图表、客户证言等（注明数量及规格要求）产品实拍图5张（3000×2000px）、客户案例图表2张（含数据来源）交付时间明确初稿、终稿、最终交付的时间节点初稿：2024-XX-XX；终稿：2024-XX-XX；交付：2024-XX-XX负责人需求方、文案、设计、审核环节的负责人姓名（用*号代替）需求方：张；文案：李；设计：王；审核：赵备注其他特殊要求（如多语言版本、定制化尺寸等）需同步提供英文版本；尺寸：210mm×285mm（16开）四、关键执行要点与风险规避品牌一致性原则严格遵循《品牌VI手册》规范，禁止擅自更改标准色、字体、Logo组合方式（如Logo最小使用尺寸、安全间距等）；文案需使用统一品牌话术库，避免不同资料中品牌理念、核心价值表述矛盾。内容合规性要求禁止使用绝对化用语（如“最”“第一”“国家级”等），避免虚假宣传或夸大产品效果；客户案例、数据、荣誉资质等信息需真实可追溯，涉及第三方授权的内容（如客户logo、肖像）需提前获取书面许可。素材版权管理图片、字体、图标等素材需使用正版授权资源，注明来源（如“图片：摄图网（ID：XXX）”）；原创素材需保留创作过程文件（如PSD、源文件），以备版权核查。设计与排版规范文字排版注意留白，避免信息过载，字号不小于8pt（印刷品），电子版不小于12pt；图片分辨率：印刷品≥300dpi，电子展示≥72dpi，保证清晰度；多页资料需添加页码，页眉/页脚可包含品牌Slogan或Logo，强化品牌印象。版本与流程管控所有修改需通过《宣传资料修改记录表》留痕，注明修改人、