劳动防护用品管理与发放制度

劳动防护用品管理与发放制度劳动防护用品是从业人员作业过程中抵御职业危害、保障人身安全的“安全屏障”。建立科学规范的管理与发放机制，既是企业落实安全生产主体责任的法定要求，也是提升本质安全水平、维护员工职业健康的核心举措。为进一步明确劳动防护用品（以下简称“劳防用品”）全流程管理要求，结合《中华人民共和国安全生产法》《劳动防护用品监督管理规定》等法规及企业实际运营场景，制定本制度。一、制度目的与适用范围（一）制度目的1.规范劳防用品的采购、发放、使用、维护全流程管理，确保防护用品质量可靠、配发合理、使用有效；2.强化岗位风险与防护措施的匹配性，从源头降低机械伤害、粉尘污染、化学中毒、噪声危害等职业风险；3.推动员工形成“按规使用、爱护用品”的安全习惯，提升企业安全生产管理的规范化、精细化水平。（二）适用范围本制度适用于企业各部门、各生产作业岗位的合同制员工、劳务派遣人员及临时作业人员（含承包商、外来协作人员）。涉及特种劳动防护用品（如安全帽、安全带、绝缘手套等）的管理，需同时满足国家特种防护用品相关标准要求。二、职责分工劳防用品管理需多部门协同推进，明确权责边界是保障制度落地的关键：（一）安全管理部门作为统筹核心，需牵头制定劳防用品配备标准（结合岗位危害因素辨识结果），审核采购需求的合规性；定期开展使用培训、现场监督检查，跟踪问题整改；建立劳防用品管理台账，留存采购凭证、检验报告等档案资料。（二）采购部门负责筛选具备合法资质的供应商（需提供营业执照、生产许可证、产品检验报告等证明文件），通过比价、质量评估建立“合格供应商名录”；按审批后的采购计划执行采购，到货时联合安全、使用部门验收，确保实物与采购标准一致。（三）使用部门结合岗位实际需求提报采购计划，确保需求真实、标准清晰；负责本部门劳防用品的日常发放、回收、使用监督，及时反馈损坏、失效情况；组织员工参与使用培训，督促员工正确佩戴、维护用品。（四）财务部门统筹劳防用品预算管理，审核采购费用的合规性；配合安全部门开展成本分析，优化防护投入与安全效益的平衡。三、劳动防护用品的采购管理劳防用品的质量直接关系员工安全，采购环节需严守“合规、优质、适配”原则：（一）采购原则1.合规性：所有劳防用品必须符合GB/T____《个体防护装备术语》等国家标准或行业规范，特种防护用品需具备“LA”认证标志；2.适配性：结合岗位危害类型（如粉尘作业选防尘口罩、噪声作业选耳塞/耳罩）、作业环境（高温、潮湿、密闭空间等）选择防护用品，确保防护效果与风险等级匹配；3.溯源性：优先选择行业口碑佳、售后服务完善的供应商，签订采购合同时明确质量保证条款（如“到货后30日内出现非人为质量问题可退换”）。（二）供应商管理建立“准入-评估-退出”机制：新供应商需提交资质文件并经安全、采购部门联合审核；每年度对供应商进行质量、交货周期、服务能力评估，不合格者从名录中剔除。（三）采购与验收流程1.需求提报：使用部门每年末提报下一年度需求计划（含品种、数量、预算），安全部门结合岗位风险更新配备标准后审核；2.采购执行：采购部门从合格供应商名录中选择合作方，签订采购合同（明确质量标准、交货期、验收要求）；3.到货验收：仓库、安全、使用部门联合验收，核对实物规格、数量与采购单是否一致，查验质量证明文件（如检验报告、合格证）；发现质量问题或数量短缺，立即联系供应商退换货，直至验收合格方可入库。四、劳动防护用品的发放管理发放环节需兼顾“公平性”与“针对性”，确保员工“按需领用、规范使用”：（一）发放标准安全管理部门联合技术、生产部门，依据《用人单位劳动防护用品管理规范》制定《岗位劳防用品配备清单》，明确：防护品类：如电焊工配备防护面罩、焊工手套、阻燃工作服；化工岗位配备防毒面具、耐酸碱手套；发放周期：安全帽（2年）、普通工作服（1年/套）、防尘口罩（随脏污或呼吸阻力增大更换）；特殊情况：高温、高湿环境下的用品可适当缩短更换周期，由使用部门申请、安全部门审批后执行。（二）发放流程1.新员工入职：使用部门提交《劳防用品领用单》（注明岗位、入职时间），安全部门审核岗位标准后，仓库按清单发放；2.离职/转岗：员工离职时，使用部门收回可回收的用品（如安全帽、工作服）并登记核销；转岗人员需重新评估岗位风险，按新岗位标准发放用品，原岗位用品收回；3.临时作业：外来协作人员（如承包商）的劳防用品由项目对接部门统一申领、发放，作业结束后全部收回，禁止流入企业外。（三）发放台账管理仓库需建立《劳防用品发放登记册》，记录领用人员、岗位、品种、数量、发放日期、更换周期等信息，确保“一人一档、可追溯”。五、劳动防护用品的使用与维护“三分防护，七分使用”，员工对用品的正确使用与维护是发挥防护效能的关键：（一）使用要求1.员工必须接受岗前培训（内容含用品功能、佩戴方法、维护要点），考核合格后方可上岗；2.作业时必须正确佩戴用品（如高空作业系好安全带、防尘口罩贴合面部无泄漏），禁止“形式佩戴”或擅自改装；3.发现用品损坏、失效（如安全帽开裂、防毒面具滤毒罐过期），应立即停止作业并向部门负责人报告，待更换合格用品后方可复工。（二）维护与保养1.员工负责用品的日常清洁、存放（如安全帽避免暴晒、挤压，防毒面具存放在干燥通风处）；2.使用部门每周开展“用品自查”，检查佩戴合规性、用品完好性，对未按规使用或维护不当的员工进行现场纠正；3.安全部门每月抽查重点岗位（如焊接、喷漆、高处作业）的用品使用情况，将问题纳入部门安全考核。（三）报废管理符合以下条件之一的用品需报废：达到规定使用周期（如安全帽使用满2年）；损坏无法修复（如安全带织带断裂、绝缘手套破损）；性能失效（如防尘口罩过滤效率下降、防毒面具滤毒罐过期）。报废流程：使用部门填写《劳防用品报废申请表》，安全部门现场鉴定后批准，仓库核销台账；报废的特种防护用品需按危险废物管理（如含油手套、失效滤毒罐），交由有资质的单位处置。六、监督检查与考核通过“日常检查+专项督查+考核奖惩”，推动制度刚性执行：（一）日常检查使用部门：每周自查本部门用品发放、使用、维护情况，填写《劳防用品自查表》；安全部门：每月抽查30%以上岗位，重点检查“未按规佩戴”“用品失效仍使用”“台账记录不全”等问题，下达《整改通知书》限期整改。（二）专项检查每季度开展“劳防用品全流程督查”，覆盖采购（供应商资质、合同条款）、发放（标准执行、台账完整性）、使用（培训记录、现场合规性）等环节，形成《督查报告》通报问题、明确整改责任。（三）考核与奖惩奖励：对年度“劳防用品管理优秀部门/个人”（如发放及时率100%、使用合规率95%以上）给予表彰、绩效加分；处罚：对“违规使用”（如故意损坏用品、作业时不佩戴）的员工，给予批评教育、扣减绩效；对“管理失职”（如采购不合格用品、发放标准执行不严）的部门负责人，视情节给予警告、绩效降级，造成安全事故的依规追责。七、附则1.本制度由安全管理部门负