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文档简介
企业环境、社会和治理(ESG)数据管理平台合同合同编号:__________
第一章总则
1.1本合同由以下双方于________年________月________日在________市签订:
1.1.1甲方(委托方):
公司全称:_________________________
法定代表人:_______________________
注册地址:_________________________
统一社会信用代码:_________________
联系方式:_________________________
1.1.2乙方(服务方):
公司全称:_________________________
法定代表人:_______________________
注册地址:_________________________
统一社会信用代码:_________________
联系方式:_________________________
1.2本合同旨在明确双方就企业环境、社会和治理(ESG)数据管理平台合作事宜的权利与义务。
1.3双方确认,本合同所涉ESG数据管理平台(以下简称“平台”)需符合国家及行业相关法律法规及国际ESG披露标准,包括但不限于全球报告倡议组织(GRI)、可持续发展会计准则委员会(SASB)等标准要求。
1.4本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期自________年________月________日起至________年________月________日止,有效期届满前30日,如双方无书面异议,可自动续展一年。
第二章合作范围
2.1乙方应按照甲方需求,提供ESG数据管理平台的开发、部署、运维及咨询服务,确保平台具备以下功能:
2.1.1数据采集与整合功能:支持多源异构ESG数据的自动采集,包括但不限于温室气体排放数据、水资源消耗数据、员工培训数据、供应链社会责任数据等。
2.1.2数据清洗与标准化功能:采用国际通行的ESG数据分类标准,对采集数据进行清洗、校验及标准化处理,确保数据质量符合披露要求。
2.1.3数据分析与可视化功能:提供多维度的数据分析工具及可视化报表,支持甲方进行ESG绩效评估及风险预警。
2.2甲方应向乙方提供必要的ESG数据基础材料及业务流程说明,并配合完成以下事项:
2.2.1提供企业ESG政策文件、内部管理制度及相关合规证明文件。
2.2.2指派专门人员负责数据对接及需求沟通,确保信息传递的准确性与及时性。
第三章双方权利与义务
3.1乙方的权利与义务
3.1.1乙方有权要求甲方提供必要的业务支持及数据配合,甲方应予以积极协助。
3.1.2乙方应保证平台技术方案的先进性,需采用不低于行业主流水平的加密技术及数据备份机制,确保甲方数据安全。
3.1.3乙方应定期向甲方提供平台运营报告,包括数据采集覆盖率、系统稳定性等关键指标。
3.2甲方的权利与义务
3.2.1甲方可对平台功能进行合理化建议,但需提前30日以书面形式提交变更需求,乙方应在合理范围内予以响应。
3.2.2甲方应承担平台使用过程中产生的数据存储费用及第三方认证服务费用(如有)。
3.2.3甲方需遵守平台使用协议,不得将平台用于非约定用途,如涉及商业秘密泄露等违法行为,乙方不承担任何责任。
第四章数据保密
4.1双方应对在本合同履行过程中知悉的对方商业秘密及ESG数据承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
4.2保密期限为本合同终止后三年,或直至相关数据依法公开披露为止。
4.3以下情形视为保密信息:
4.3.1甲方提供的内部ESG报告及指标体系文件。
4.3.2乙方提供的平台源代码、技术架构文档等核心资料。
第五章违约责任
5.1若乙方未能按约定交付平台,每逾期一日,应向甲方支付合同总金额0.1%的违约金,但累计违约金不超过合同总金额的20%。
5.2若甲方未按时支付服务费用,每逾期一日,应向乙方支付应付金额0.1%的违约金,并承担乙方因此产生的催收费用。
5.3因不可抗力导致合同无法履行时,双方应协商调整履行期限或解除合同,互不承担违约责任。
第六章争议解决
6.1本合同项下所有争议应通过友好协商解决,协商不成的,任何一方均有权向乙方所在地人民法院提起诉讼。
6.2在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本合同其他条款。
第七章不可抗力
7.1不可抗力是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、法律政策重大调整等。
7.2遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7日内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力影响程度协商合同变更或解除。
第八章合同终止
8.1双方协商一致,可书面形式终止本合同。
8.2因一方严重违约导致合同目的无法实现的,守约方有权单方解除合同,并要求违约方赔偿损失。
8.3合同终止后,乙方应协助甲方完成平台数据迁移及资料归档,甲方需支付全部未结清费用。
第九章其他
9.1本合同未尽事宜,双方可签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
9.2本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
9.3本合同附件包括但不限于《平台功能需求清单》《数据安全责任书》,均为本合同不可分割部分。
###特殊应用场景及相关说明
####场景一:大型跨国集团的企业社会责任(CSR)整合管理
**应用场景说明:**
大型跨国集团通常在全球多个地区运营,需要整合不同国家和地区的ESG数据,以符合国际披露标准(如GRIStandards、SASB行业指南)。本合同在此场景下,需特别关注数据跨境传输的合规性及多语言支持需求。
**需要注意的条款及修正:**
1.**条款2.1.1数据采集与整合功能**:需增加“支持GDPR、CCPA等跨境数据传输法规要求,并提供数据本地化存储选项”。
2.**条款4.1数据保密**:补充“如涉及数据跨境传输,应额外符合《个人信息保护法》等相关法规,并签署标准合同条款(SCC)”。
3.**条款6.1争议解决**:建议改为“因数据跨境传输引发的争议,应优先选择数据存储地法院管辖,或采用国际仲裁机构(如ICC)仲裁”。
**实际操作注意事项:**
-跨境数据传输前需进行合规性评估,避免因法律风险导致数据无法使用。
-建议聘请数据合规顾问,定期审查数据传输流程。
####场景二:金融机构的绿色金融业务监管合规
**应用场景说明:**
银行、保险公司等金融机构需根据监管要求(如中国人民银行绿色金融标准),管理项目级ESG数据,以支持绿色信贷、绿色债券等业务。本合同需强化数据真实性与第三方审计支持。
**需要注意的条款及修正:**
1.**条款2.1.3数据分析与可视化功能**:增加“支持监管机构要求的特定ESG指标(如温室气体排放强度、生物多样性影响)的自动计算与报告”。
2.**条款3.1.2乙方的权利与义务**:补充“乙方需提供符合国际认可标准(如ASTME2689)的第三方审计支持,并协助甲方完成监管报送”。
3.**条款5.1违约责任**:明确“若因数据造假导致甲方遭受监管处罚,乙方需承担连带赔偿责任”。
**实际操作注意事项:**
-金融机构需定期对平台数据进行压力测试,确保极端情况下数据可追溯。
-与第三方审计机构建立联动机制,确保审计报告的及时性。
####场景三:能源企业的低碳转型数据管理
**应用场景说明:**
能源企业需为碳达峰、碳中和目标管理能源消耗、可再生能源占比等ESG数据,需平台支持动态监测与路径规划。本合同需突出碳排放核算的精准性。
**需要注意的条款及修正:**
1.**条款2.1.1数据采集与整合功能**:增加“支持IEA(国际能源署)碳排放核算标准,并提供分行业、分区域的多维度碳足迹分析”。
2.**条款2.1.2数据清洗与标准化功能**:补充“需内置IPCC(政府间气候变化专门委员会)发布的温室气体排放因子库,确保核算口径统一”。
3.**条款7.1不可抗力**:明确“因全球能源政策突变(如碳税调整)导致的核算标准变更,双方应协商平台功能更新”。
**实际操作注意事项:**
-能源企业需与政府气候变化部门保持沟通,及时获取最新核算标准。
-平台应支持碳排放预测模型,帮助企业在政策调整前提前布局。
####场景四:制造业的供应链可持续性管理
**应用场景说明:**
制造业需根据RE100(全球100%可再生能源承诺)等倡议,管理供应链企业的ESG表现,需平台支持供应商分级与风险预警。本合同需强化供应链数据穿透能力。
**需要注意的条款及修正:**
1.**条款2.1.1数据采集与整合功能**:增加“支持ISO20400供应链社会责任标准,实现供应商ESG数据的逐级追溯”。
2.**条款3.2甲方的权利与义务**:补充“甲方需定期对供应商ESG报告进行交叉验证,确保数据真实性”。
3.**条款9.2本合同附件**:新增《供应链ESG数据尽职调查清单》,明确供应商需披露的内容(如劳工权益、水资源使用许可等)。
**实际操作注意事项:**
-制造业需建立供应商ESG黑名单机制,对不符合要求的企业采取逐步淘汰策略。
-平台应支持区块链技术,增强供应链数据的不可篡改性。
####场景五:医疗行业的健康治理(SG)数据管理
**应用场景说明:**
医疗机构需根据全球医疗可持续发展倡议(GMHI),管理医疗废物处理、药品可及性等SG数据,需平台支持行业特定指标。本合同需突出医疗数据的敏感性保护。
**需要注意的条款及修正:**
1.**条款2.1.1数据采集与整合功能**:增加“支持WHO(世界卫生组织)医疗可持续发展指标,并实现患者隐私数据的脱敏处理”。
2.**条款4.1数据保密**:补充“医疗SG数据属于高度敏感信息,需额外符合HIPAA(美国健康保险流通与责任法案)等隐私保护要求”。
3.**条款8.2合同终止**:明确“合同终止后,医疗SG数据应永久销毁,不得用于任何商业用途”。
**实际操作注意事项:**
-医疗机构需定期进行数据安全演练,模拟黑客攻击场景提升应对能力。
-平台应支持多层级权限管理,确保仅授权人员可访问敏感数据。
###实际操作过程中遇到的问题及解决办法
1.**问题:数据采集源头不一致**
**解决办法:**
-在合同签订前,双方需共同完成《数据采集清单》的标准化定义,明确各业务系统的数据字段映射关系。
-平台需支持自定义数据模板导入,适应不同企业的业务系统差异。
2.**问题:ESG指标更新滞后**
**解决办法:**
-增加条款“乙方需每月更新ESG指标库,并提前30日通知甲方”,确保平台数据与最新标准同步。
-双方成立联合工作组,每季度审查指标体系的适用性。
3.**问题:供应商数据质量低**
**解决办法:**
-在附件中明确《供应商ESG数据质量评分表》,要求供应商提供原始审计报告。
-平台需内置数据质量预警机制,对异常数据触发人工复核流程。
4.**问题:跨境数据传输合规风险**
**解决办法:**
-增加条款“乙方需提供年度合规认证报告,证明其数据处理符合GDPR、CCPA等法规”,并要求甲方提前完成数据本地化评估。
-双方共同投保数据跨境传输责任险,覆盖潜在法律诉讼损失。
5.**问题:平台功能与实际需求脱节**
**解决办法:**
-增加条款“甲方需在合同生效后60日内提供《功能验收清单》,乙方需按清单完成定制开发”,并明确验收不合格的处理方案。
-平台需支持API接口开放,方便甲方与其他业务系统集成。
###原始合同所需的详细附件清单
1.《平台功能需求清单》
-包含数据采集模块、清洗模块、分析模块、可视化模块的具体功能描述及性能指标。
2.《数据安全责任书》
-明确数据加密等级、备份频率、灾备方案,以及双方在数据泄露事件中的责任划分。
3.《供应链ESG数据尽职调查清单》
-列出供应商需披露的环境(如温室气体排放许可)、社会(如员工工会认证)、治理(如董事会多元化比例)等具体信息。
4.《医疗SG数据脱敏处理规范》
-针对医疗隐私数据,规定匿名化处理流程及可接受使用场景。
5.《多源异构数据对接指南》
-包含ERP、CRM、环保检测设备等系统的数据接口标准及示例。
6.《ESG指标库更新协议》
-明确更新频率、通知机制及版本变更历史记录要求。
7.《第三方审计支持方案》
-详细说明乙方提供的审计工具、报告模板及配合流程。
8.《数据跨境传输合规证明文件》
-包含SCC标准合同、数据保护认证证书等法律文件清单。
多方为主导时的,附件条款及说明
第十章多方合作模式下的特殊条款
10.1本合同适用于甲方、乙方及第三方中介(如有)共同参与ESG数据管理平台合作的场景。在此模式下,各方的权利义务需进一步明确,以保障合作顺利进行。
10.2以下条款针对不同主导方的情况,增加相应的特殊规定。
##1.当甲方为主导时,增加的多项条款及说明
10.2.1增加条款10.2.1.1甲方主导决策权
10.2.1.1.1本合同项下涉及平台核心功能调整、数据使用范围扩大、服务周期延长等重大事项,应由甲方提出需求,经乙方书面同意后执行。甲方有权根据自身业务发展需要,对平台优先级进行排序,乙方应予以配合。
10.2.1.1.2甲方主导制定ESG数据战略规划,乙方需提供技术方案支持,并定期汇报执行进度。甲方对平台最终效果负责,乙方仅对技术可行性及交付质量负责。
10.2.1.1.3条款说明:本条款旨在明确甲方在多方合作中的主导地位,确保平台开发方向符合甲方战略需求。核心功能调整涉及重大投资及方向性变化,需甲方决策;优先级排序保障甲方业务优先;战略规划由甲方主导体现甲方对ESG管理的最终责任。
10.2.2增加条款10.2.1.2甲方数据主权保障
10.2.1.2.1甲方对其提供的所有ESG数据拥有完全主权,包括数据的使用权、修改权、删除权及授权第三方使用的权利。乙方在未获得甲方书面授权的情况下,不得擅自披露、复制或用于合同约定外的目的。
10.2.1.2.2甲方有权要求乙方定期提供数据访问日志,记录所有对甲方数据的查询、修改行为。乙方需保证日志的完整性与不可篡改性,并接受甲方或其指定第三方机构的审计。
10.2.1.2.3条件性授权:如乙方需使用甲方数据进行分析或产品优化,必须获得甲方书面同意,并仅限于特定目的,使用完毕后应及时销毁或脱敏处理。
10.2.1.2.4条款说明:本条款强化甲方对数据的控制权,防止数据被滥用。日志记录机制增强数据使用透明度;条件性授权平衡双方数据利用需求,同时控制风险。
10.2.3增加条款10.2.1.3甲方对第三方中介的管理权
10.2.1.3.1若本合同项下引入第三方中介(如咨询公司、实施服务商),甲方有权对中介的服务内容、进度、费用等进行监督和管理,并直接与中介沟通需求。
10.2.1.3.2乙方负责推荐符合条件的第三方中介,并对其服务质量提供初步背书。如因中介原因导致甲方利益受损,乙方需承担连带责任。
10.2.1.3.3甲方有权单方面更换第三方中介,但需提前30日书面通知乙方,并告知新中介与本合同的相关条款。
10.2.1.3.4条件限制:更换中介需确保不影响平台正常运行及甲方既定ESG管理目标。乙方推荐的中介需通过甲方资质审查。
10.2.1.3.5条款说明:本条款明确甲方对第三方中介的管理权限,确保中介服务符合甲方要求。乙方推荐背书及连带责任机制保障甲方利益;提前通知及资质审查平衡了甲方更换权与合同稳定性。
##2.当乙方为主导时,增加的多项条款及说明
10.2.4增加条款10.2.4.1乙方主导技术架构决策
10.2.4.1.1本合同项下平台的技术架构、核心算法、系统架构等关键技术决策,应由乙方主导制定,并确保技术方案的先进性、开放性及可扩展性。甲方需提供必要的技术需求输入,但最终技术方案由乙方负责。
10.2.4.1.2乙方需建立技术路线图,明确平台未来三年的技术演进方向,并至少每半年向甲方汇报一次技术进展。重大技术变革需提前60日与甲方沟通,并征得同意。
10.2.4.1.3条件性参与:甲方对关键技术决策有提出建议的权利,但无最终决定权。如甲方提出的建议涉及重大成本增加或技术路线颠覆,乙方有权拒绝,但需提供详细说明。
10.2.4.1.4条款说明:本条款确立乙方在技术层面的主导权,确保平台采用成熟可靠且符合行业趋势的技术方案。技术路线图机制增强透明度;甲方建议权但非决定权平衡了甲方的业务需求与乙方的技术专业性。
10.2.5增加条款10.2.4.2乙方对第三方中介的技术整合责任
10.2.4.2.1若本合同项下引入第三方中介,乙方可负责协调中介与平台的技术对接工作,确保第三方服务能够无缝集成到平台系统中。
10.2.4.2.2乙方需对第三方中介提供的技术方案进行审核,确保其符合平台整体技术标准及数据安全要求。如因中介技术整合不当导致平台故障或数据泄露,乙方承担主要责任。
10.2.4.2.3乙方有权要求第三方中介配合进行技术测试、压力测试及安全评估,测试结果需提交双方共同确认。
10.2.4.2.4条款说明:本条款明确乙方对第三方技术整合的管控责任,保障平台整体技术体系的稳定与安全。审核机制和测试要求确保了第三方服务的质量。
##3.当有第三方中介时,增加的多项条款及说明
10.2.6增加条款10.2.6.1第三方中介的保密义务
10.2.6.1.1第三方中介在参与本合同项下服务过程中,应对甲方、乙方知悉的所有商业秘密、技术信息及ESG数据承担独立的保密义务,其保密程度不低于对自身同等信息的保护标准。
10.2.6.1.2乙方负责向第三方中介提供必要的保密协议及背景资料,并监督其履行保密义务。如因第三方中介违反保密义务导致甲方或乙方遭受损失,中介需承担赔偿责任。
10.2.6.1.3保密期限:自中介接触保密信息之日起至合同终止后三年,或直至信息依法公开披露为止。
10.2.6.1.4条款说明:本条款强化第三方中介的保密责任,防止商业秘密和敏感数据泄露。明确保密标准、监督责任及赔偿责任,保障双方信息安全。
10.2.7增加条款10.2.6.2第三方中介的服务报告机制
10.2.6.2.1第三方中介需按照甲方要求及合同约定,定期提交服务工作报告,报告内容应包括工作内容、完成进度、遇到的问题及解决方案、数据对接情况等。
10.2.6.2.2报告频率:服务期内每月提交书面报告,重大事项需及时汇报。报告需经甲方审核确认,作为中期结算及最终结算的依据。
10.2.6.2.3乙方负责协调第三方中介按期提交报告,并对报告内容的技术合理性进行初步审核。
10.2.6.2.4条款说明:本条款建立第三方中介的服务透明度机制,通过定期报告确保服务过程可控。报告内容要求全面,便于甲方评估服务效果;报告经甲方确认,强化了报告的法律效力。
10.2.8增加条款10.2.6.3第三方中介的选聘与更换管理
10.2.6.3.1乙方推荐第三方中介前,需向甲方提供中介的资质证明、服务案例、客户评价等材料,并由甲方审核同意后方可选聘。
10.2.6.3.2甲方在合同履行期间,如对第三方中介的服务不满意,可向乙方提出更换要求。乙方应在收到要求后15日内提供至少两家备选方案,并协助甲方完成更换
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