数字法院电子卷宗长期保存介质（如玻璃存储）技术可行性研究合同

数字法院电子卷宗长期保存介质（如玻璃存储）技术可行性研究合同本合同由以下双方于____年____月____日签订：

甲方：[甲方名称]，以下简称“甲方”

乙方：[乙方名称]，以下简称“乙方”

鉴于甲方为推进数字法院建设，保障电子卷宗长期保存的安全性、可靠性和完整性，计划对电子卷宗长期保存介质（如玻璃存储）的技术可行性进行研究，乙方具备相关技术和经验，同意承担此项研究任务。双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、研究内容

1.1本研究的目的是对数字法院电子卷宗长期保存介质（如玻璃存储）的技术可行性进行全面评估，包括但不限于：

（1）介质的技术特性、保存环境要求、使用寿命等；

（2）介质的数据读取、写入、备份及恢复技术；

（3）介质的安全防护措施，如防磁、防静电、防潮、防火等；

（4）介质的经济性、维护成本及运行效率；

（5）介质的法律合规性及标准符合性；

（6）与其他存储介质的对比分析，包括优缺点、适用场景等。

1.2乙方将根据甲方提出的需求和标准，对上述研究内容进行全面的技术分析和评估，并提出可行性研究报告。

二、研究期限

2.1本合同项下研究工作自____年____月____日起至____年____月____日止，共计____个月。

2.2如因不可抗力或其他原因导致研究工作无法按期完成，双方应协商确定新的完成时间，并相应调整合同条款。

三、双方的权利和义务

3.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权对乙方的研究工作进行检查和监督，确保研究工作按计划进行；

（2）甲方有权要求乙方提供研究过程中的阶段性成果，以便及时了解研究进展；

（3）甲方应向乙方提供必要的研究资料和数据，包括但不限于电子卷宗样本、存储环境参数、相关法律法规及标准等；

（4）甲方应按照合同约定，按时支付研究费用。

3.2乙方的权利和义务

（1）乙方有权要求甲方提供必要的研究资料和数据，并确保资料和数据的真实性和完整性；

（2）乙方应按照合同约定，按时提交研究报告，并保证研究质量；

（3）乙方应遵守相关法律法规和标准，确保研究工作的合法合规；

（4）乙方应对研究过程中涉及的技术秘密和商业秘密承担保密义务。

四、研究费用及支付方式

4.1本合同项下研究费用共计人民币____元（大写：____元整），由甲方一次性支付。

4.2支付方式：甲方应将研究费用支付至乙方指定的银行账户，账户名称：____，开户行：____，账号：____。

五、知识产权

5.1乙方在履行本合同项下义务的过程中产生的所有知识产权（包括但不限于研究报告、技术方案、数据等）归甲方所有。

5.2乙方有权在履行本合同项下义务的过程中使用其已有的知识产权，但不得侵犯任何第三方的合法权益。

六、保密条款

6.1甲乙双方应对本合同内容及履行过程中知悉的对方商业秘密和技术秘密承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2本保密义务在本合同终止后仍然有效，直至相关秘密公开或失去保密性为止。

七、违约责任

7.1如甲方未按时支付研究费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金。

7.2如乙方未按时提交研究报告，每逾期一日，应按合同总金额的千分之五向甲方支付违约金。

7.3如任何一方违反本合同项下的保密义务，应赔偿对方因此遭受的一切损失。

八、争议解决

8.1本合同项下发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、合同生效

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效。

9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

甲方（盖章）：____________

法定代表人（签字）：____________

乙方（盖章）：____________

法定代表人（签字）：____________

**一、附件列表**

本合同在执行过程中可能需要以下附件作为补充说明或依据：

1.**《研究需求详细说明》**:由甲方提供，详细列明对电子卷宗长期保存介质（特别是玻璃存储）的具体技术要求、性能指标、环境条件、法律合规性要求、数据类型及容量预估等。

2.**《现有电子卷宗样本及存储环境说明》**:由甲方提供，包括现有电子卷宗的格式、元数据结构、当前存储介质及环境状况，为研究提供现实背景。

3.**《相关法律法规及标准清单》**:由甲方提供或乙方在研究过程中自行搜集，涉及电子数据证据、档案管理、信息安全、存储介质技术标准（如相关国家/行业标准）等。

4.**《乙方资质证明文件》**:乙方可能需要提供其公司资质、相关领域的研究经验证明、类似项目案例等，以证明其具备履行合同的能力。

5.**《研究进度计划》**:乙方在合同签订后提交，详细列出研究各阶段的工作内容、时间节点和交付成果。

6.**《阶段性研究成果报告（如有）》**:根据合同约定，乙方在研究过程中可能需要提交的中间报告。

7.**《最终研究报告》**:乙方最终提交的全面评估报告，包含可行性分析、技术建议、风险评估、成本估算等内容。

**二、违约行为罗列及认定**

本合同中可能出现的违约行为及其认定依据：

1.**甲方违约行为**:

***未按时支付研究费用**:认定依据为未能按照合同第四条“研究费用及支付方式”约定的时间将款项汇入乙方指定账户。

***未提供必要的研究资料或支持**:认定依据为未能按照合同第三条“双方的权利和义务”3.1(3)款约定，及时、完整地向乙方提供研究所需的背景资料、数据样本等，且经乙方书面催告后仍未能提供或提供有重大瑕疵，影响乙方研究工作的正常开展。

***超出约定范围提出额外需求**:认定依据为在合同已明确研究范围和内容后，甲方单方面要求乙方在未变更合同内容、未增加费用的情况下，承担合同约定范围之外的研究工作。

2.**乙方违约行为**:

***未按时提交研究报告**:认定依据为未能按照合同第二条“研究期限”2.1款或第四条“研究费用及支付方式”（通常费用支付与报告提交挂钩）约定的截止日期提交最终研究报告。

***研究报告质量不符合要求**:认定依据为提交的研究报告内容缺失关键信息、分析论证不充分、结论不明确、未能满足合同第一条约定的研究内容要求，或存在明显的科学性、逻辑性错误。

***泄露商业秘密或技术秘密**:认定依据为违反合同第六条“保密条款”约定，将履行合同过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密或客户信息泄露给任何第三方，或用于合同约定之外的用途。

***进行研究过程中挪用或滥用甲方资料**:认定依据为乙方将甲方提供的研究资料、数据样本用于其他项目或个人用途，或未按约定进行保密管理，导致资料损坏、丢失或被未授权人员接触。

**三、法律名词及解释**

1.**合同(Contract)**:指双方或多方之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同受法律保护。

2.**不可抗力(ForceMajeure)**:指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。因不可抗力导致合同无法履行或延迟履行，不承担违约责任，但应及时通知对方。

3.**保密义务(ConfidentialityObligation)**:指合同双方对在合同签订及履行过程中知悉的对方的商业秘密、技术信息、客户资料等不泄露给任何第三方，并采取合理措施加以保护的责任。

4.**知识产权(IntellectualProperty)**:指权利人对其智力劳动成果依法享有的专有权利，包括著作权、专利权、商标权、商业秘密等。

5.**违约责任(BreachofContractLiability)**:指合同一方当事人违反合同约定时，应承担的法律责任，通常表现为支付违约金、赔偿损失等。

6.**履行(Performance)**:指合同当事人按照合同约定实施其义务的行为。

7.**商业秘密(TradeSecret)**:指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。

8.**仲裁(Arbitration)**:指当事人根据协议，将争议提交给约定的仲裁机构，由仲裁机构作出对当事人具有约束力的裁决的一种争议解决方式。

9.**诉讼(Litigation)**:指当事人将争议提交人民法院，由法院依照法定程序进行审理并作出判决或裁定的方式。

**四、实际执行过程中可能遇到的问题及注意事项及解决办法**

1.**问题**:研究范围界定不清或变化。

***注意事项**:合同签订时需尽可能详细地明确研究内容、边界和交付标准。避免使用模糊不清的词语。

***解决办法**:在合同中设置明确的“研究内容”条款，并约定“工作说明书”（SOW）作为附件。如需变更研究范围，应通过书面补充协议进行。

2.**问题**:研究所需数据或环境信息不充分或不准确。

***注意事项**:甲方需充分认识到提供准确、完整信息的重要性，并积极配合乙方。明确信息提供的时间节点和责任。

***解决办法**:甲方指定专门联系人负责协调信息提供。在合同中明确甲方提供信息的义务和延迟提供带来的后果。乙方在发现信息不足时，应及时书面通知甲方。

3.**问题**:研究结果（报告）未能满足预期或存在争议。

***注意事项**:明确报告的评审标准和流程。双方在报告提交后应进行充分沟通和确认。

***解决办法**:设立合同生效后的合理期内（如15天）双方共同审阅报告的条款。若产生争议，可约定由第三方专家进行评估，或启动协商、仲裁/诉讼程序。

4.**问题**:保密信息管理不善导致泄露风险。

***注意事项**:双方应建立严格的保密制度和操作流程，对接触敏感信息的人员进行培训。明确保密期限。

***解决办法**:在合同中详细约定保密措施要求，并要求双方签署单独的保密协议。定期检查保密措施的有效性。发生泄露事件时，启动应急处理机制。

5.**问题**:研究过程中出现不可预见的技术难题或外部因素干扰。

***注意事项**:乙方需在研究计划中预留一定的缓冲时间。甲方需理解研究本身的探索性。

***解决办法**:在合同中明确“不可抗力”条款。乙方应及时通知甲方并提交书面报告说明情况、影响及解决方案。双方协商调整研究计划或时间节点。

6.**问题**:乙方研究成果的知识产权归属不清。

***注意事项**:合同中必须明确约定研究成果（特别是报告本身及其蕴含的分析、建议）的知识产权归属。是归甲方所有（通常在项目委托类合同中），还是乙方所有但授予甲方使用权，或有其他约定。

***解决办法**:在合同第五条“知识产权”中做出清晰、无歧义的约定。

**五、合同适用的所有场景**

该合同适用于以下场景：

1.**政府部门或事业单位（如法院）**:当需要进行前瞻性技术研究和评估，以决定是否采用某种新型存储介质（如玻璃存储）来长期保存其产生的核心电子卷宗时。

2.**科技研发机构或咨询公司**:当被委托对特定技术（如非传统存储介质）在特定应用领域（如司法存档）的可行性进行全面分析、评估并提出专业建议时。

3.**需要评估非主流存储方案的场景**:特别是在现有主流存储技术（如硬盘、光盘、磁带）在长期保存（如数十年、上百年）方面存在担忧或法规要求，希望探索替代方案时。

4.**涉及重大投资或决策前的研究**:在决定投入资源采购、研发或部署某种新型存储解决方案之前，需要进行充分的技术可行性论证。

5.**跨领域技术融合研究**:当需要将存储技术（如物理介质）与信息技术、法律规范、档案管理等多方面结合进行研究时。

6.**标准制定或政策研究**:作为制定相关技术标准或法规政策的参考依据时。

**一、特殊应用场合及应增加的条款**

**1.场合：司法改革试点项目**

***描述**：法院系统内作为改革试点，探索将玻璃存储等非传统介质引入电子卷宗长期保存体系，可能涉及跨部门协作、新的业务流程整合等。

***应增加条款**：

***《试点实施方案衔接》条款**：

***内容**：明确本研究成果（特别是技术方案、流程建议）如何与法院现有的电子卷宗管理系统、档案管理制度、审判流程管理系统能够有效对接和集成。约定乙方需提供必要的接口设计建议或方案，并配合甲方进行初步的集成测试验证。明确试点范围、参与部门、预期目标及评估指标。

***说明**：此条款旨在确保技术研究不脱离实际应用场景，研究成果能快速转化为试点项目可用的方案，并明确集成责任和标准。

**2.场合：涉及高度敏感或保密案件卷宗的存储研究**

***描述**：研究的介质或技术方案需要满足特定级别（如国家级）的安全保密要求，卷宗内容涉及国家秘密或重大敏感信息。

***应增加条款**：

***《安全保密级别及合规》条款**：

***内容**：明确规定本研究及最终采用的存储介质方案必须满足不低于“[具体级别，如：机密级/秘密级]”的国家安全保密标准。乙方承诺其研究团队及参与人员具备相应的保密资质，并签署保密协议。研究过程中需接受甲方或其指定监管部门的保密监督检查。最终报告需经过甲方法定代表人或其授权人审批后方可生效。

***说明**：此条款强化了对研究过程和成果在保密方面的要求，确保技术方案本身符合最高级别的安全规范，防范泄密风险。

**3.场合：需要考虑介质生命周期结束后的处理方案**

***描述**：研究不仅关注介质的保存，还必须前瞻性地考虑介质物理损坏、技术淘汰或废弃后的数据迁移、销毁等后续处理问题。

***应增加条款**：

***《介质生命周期管理与处置》条款**：

***内容**：要求乙方在研究中必须包含对玻璃存储介质预期生命周期结束时的数据处理方案（包括数据可读性问题、迁移工具/方法可行性分析）、数据销毁方法（物理销毁或数字销毁）的技术评估和建议。若研究结论倾向于采用该介质，需初步探讨长期维护（如环境监控、定期检查）的技术要求和成本。

***说明**：此条款弥补了原始合同可能只关注“存”而忽略“取”和“销”的不足，使研究更全面，更具前瞻性。

**4.场合：涉及大规模资金投入的介质采购决策**

***描述**：研究结果将直接用于指导是否以及如何采购成千上万套新的存储介质，涉及较大的财政预算。

***应增加条款**：

***《成本效益分析及采购建议》条款**：

***内容**：要求乙方在最终报告中必须进行详细的成本效益分析，不仅包括介质本身购置成本，还应涵盖环境建设/改造成本、数据迁移成本、长期维护成本、潜在风险成本等。基于分析结果，乙方需给出明确的采购建议（如推荐方案、备选方案、不推荐的理由），并初步估算分阶段实施的投资预算。

***说明**：此条款使研究更具实践指导意义，直接服务于甲方的投资决策，确保资金使用的经济性和合理性。

**5.场合：研究成果需公开发布或作为行业标准基础**

***描述**：研究的目的不仅是服务甲方内部，还需要将部分或全部研究成果（如技术评估、标准建议）在一定范围内（如行业内）进行发布，或作为制定相关技术标准的基础。

***应增加条款**：

***《成果发布及知识产权协调》条款**：

***内容**：明确研究过程中产生的部分公开数据、非核心分析方法、通用性结论等，在何种条件下、通过何种方式（如论文发表、行业报告）可以对外发布。若研究成果旨在支持标准制定，需明确知识产权的许可模式（如免费许可、条件许可），并约定双方在标准制定组织中的合作方式。

***说明**：此条款平衡了甲方（希望保密）和潜在公共利益（希望共享知识、推动标准）之间的关系，规范了研究成果的对外流转。

**6.场合：研究需考虑极端环境适应性**

***描述**：存储介质不仅要在标准实验室环境下可靠保存，还需考虑法院所在地的特殊环境因素，如地震、火灾、水灾等极端自然灾害的抵抗能力。

***应增加条款**：

***《极端环境适应性要求及评估》条款**：

***内容**：在研究需求中明确增加对介质本身及存储环境的极端环境适应性要求（如抗震等级、防火等级、防水淹能力）。乙方需调研相关技术，评估玻璃存储介质在这些极端条件下的脆弱性和潜在防护措施，并在报告中提出评估结论和建议。

***说明**：此条款确保了存储方案的鲁棒性，特别是在法院等关键信息基础设施的背景下，提高了系统的容灾能力。

**二、附件条款增加**

**1.当有第三方介入时，需要增加的第三方款项（责权利）及具体内容**

***前提**:合同中需明确第三方的角色（如提供特定技术支持、数据验证、环境测试等）。

***增加条款**:

***《第三方服务集成条款》**:

***内容**:

***第三方的责权利**:明确第三方提供的服务范围、服务标准（SLA）、服务时间。甲方有权要求乙方协调第三方提供服务，并监督服务质量。第三方对其提供的服务内容承担法律责任。第三方接触到的甲方或乙方保密信息，需遵守本合同项下的保密义务。

***费用与支付**:若第三方服务需要额外费用，明确是由甲方直接支付给第三方，还是由乙方承担并从甲方应付乙方款项中抵扣，或另行约定支付方式。明确费用金额或计算方式。

***责任划分**:明确因第三方服务原因导致的问题（如数据损坏、延迟），责任由谁承担（通常是提供服务的乙方承担协调和赔偿责任，再向第三方追偿）。

***退出机制**:约定第三方服务的终止条件和流程。

***说明**:此条款旨在规范第三方参与项目的管理，明确其与甲乙双方的权利义务关系，特别是费用和责任归属，避免产生纠纷。

**2.当以上合同是以甲方为主导时，需要额外增加的甲方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***前提**:甲方在项目进程中希望发挥更强的引导和控制作用。

***增加条款**:

***《甲方主导权与决策机制条款》**:

***内容**:

***需求变更审批**:明确研究过程中，若甲方需要调整研究范围或重点，需通过书面形式提出，并由乙方评估影响后，经甲方书面批准方可执行。重大变更可能涉及合同价格调整。

***内部协调支持**:乙方在研究过程中，需要甲方及时提供其内部相关部门（如信息中心、审判业务部门、档案管理部门）的协调支持，以获取必要的信息和决策。

***评审权与最终确认**:明确甲方及其指定的专家团队有权对乙方的阶段性成果和最终研究报告进行评审，并提出修改意见。乙有义务根据评审意见进行修改，但最终成果以甲方书面确认或签收为准。

***资源投入承诺**:甲方需承诺投入必要的内部资源（如指定接口人、提供办公场所、协调会议等），保障乙方研究工作的顺利进行。

***说明**:此条款强化了甲方在项目方向、进度和成果认可方面的控制力，但也可能增加甲方的协调负担。

**3.当以上合同是以乙方为主导时，需要额外增加的乙方主动性（责权利）合同条款及具体内容**

***前提**:乙方希望在研究方法和路径上拥有更大的自主权，以发挥其专业优势。

***增加条款**:

***《乙方专业自主权与风险管理条款》**:

***内容**:

***研究方法建议权**:乙方有权根据其专业判断，选择最合适的研究方法和技术路径，并向甲方建议。甲方应在收到建议后合理期限内（如[具体天数]）进行评估并给予反馈，若无异议则乙方按建议执行。

***技术风险预警**:乙方需对研究中发现的潜在技术难点、不确定性或风险进行预警，并提出应对建议。甲方应积极与乙方沟通，共同商定处理方案。

***阶段性成果汇报与早期反馈**:乙方可在研究过程中更频繁地（如约定里程碑节点）向甲方汇报进展，并主动寻求反馈，以便及时调整方向，减少最终成果与需求偏差的风险。

***知识产权（乙方自有部分）使用许可**:若乙方在研究前已拥有部分相关技术或知识产权，需明确其在本合同研究目的下使用自有知识产权的权利，以及成果中包含自有知识产权部分的后续处理方式（如是否需向甲方支付许可费等）。

***说明**:此条款旨在信任乙方的专业能力，鼓励其采用最优方案，同时通过设定汇报和反馈机制，确保研究始终在甲方掌控的框架内进行。

**三、特殊应用场景下需要额外增加的特殊条款及注意事项**

***重复上述第1点中的“场合与应增加条款”部分**。

***注意事项**:增加条款时，需特别注意条款间的逻辑关系和潜在冲突。例如，增加甲方主导条款时，需考虑不能过度干预导致乙方无法正常开展研究。增加乙方自主权条款时，需确保甲方的基本决策权和最终验收权不受影响。所有增加的条款都应以促进项目成功、明确双方责任为原则。

**四、原始合同所需