电子秤校验制度规范

PAGE电子秤校验制度规范一、总则（一）目的为确保本公司/组织所使用的电子秤准确可靠，保障生产、经营、贸易等活动的正常进行，维护公司/组织及相关方的合法权益，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本电子秤校验制度规范。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内所有用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测等方面的电子秤，包括但不限于各类台秤、地秤、吊秤、计价秤等。（三）职责分工1.设备管理部门负责制定电子秤校验计划，并组织实施。建立电子秤设备档案，记录电子秤的型号、规格、购置时间、使用部门、校验记录等信息。负责联系具有资质的计量检定机构，安排电子秤的定期检定和校准工作。2.使用部门负责本部门电子秤的日常维护和清洁，确保电子秤处于良好的工作状态。在电子秤使用前，对其进行外观检查和初步调试，如发现异常及时报告设备管理部门。配合设备管理部门完成电子秤的校验工作，提供必要的协助和信息。3.质量控制部门负责监督电子秤校验制度的执行情况，对校验结果进行审核。对涉及产品质量检测、计量数据准确性的电子秤校验工作进行重点关注，确保相关数据的可靠性。4.操作人员严格按照操作规程使用电子秤，不得擅自拆卸、调整电子秤的部件。在使用过程中，如发现电子秤显示异常或称量结果不准确，应立即停止使用，并报告使用部门负责人。二、校验依据本公司/组织电子秤的校验依据国家相关法律法规和行业标准，主要包括：1.《中华人民共和国计量法》2.《中华人民共和国强制检定的工作计量器具检定管理办法》3.《计量检定规程电子天平》（JJG1036）4.《计量检定规程非自行指示秤》（JJG539）5.其他相关的国家和行业计量标准规范三、校验周期1.强制检定的电子秤属于国家强制检定目录内的用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测方面的电子秤，必须按照规定的周期，由法定计量检定机构进行强制检定。强制检定周期一般为一年。2.非强制检定的电子秤对于非强制检定的电子秤，本公司/组织应根据实际使用情况，合理确定校验周期。一般情况下，校验周期不宜超过一年。以下情况的电子秤校验周期应适当缩短：使用频繁、称量精度要求高的电子秤，校验周期可设定为半年。用于关键生产环节、对产品质量有重大影响的电子秤，应每季度进行校验。电子秤在使用过程中出现故障或异常情况后，经维修或调整后，应及时进行校验。四、校验内容与方法（一）外观检查1.检查电子秤外观是否完好，有无明显的损坏、变形、腐蚀等情况。2.检查电子秤的铭牌、标识是否清晰，包括型号、规格、最大称量、分度值、准确度等级等信息。3.检查电子秤的秤体安装是否牢固，各部件连接是否紧密，无松动现象。（二）零点校验1.将电子秤放置在水平稳定的台面上，接通电源，预热至规定时间。2.空载时，观察电子秤的显示值是否在允许的误差范围内，一般应显示为零或接近零。如显示值超出规定范围，可通过调整零点调节装置进行校准，使其显示为零。（三）称量校验1.使用标准砝码进行称量校验。标准砝码的精度应符合电子秤的准确度等级要求，且应定期进行校准。2.将标准砝码均匀放置在电子秤秤盘的中心位置，记录电子秤的显示值。3.按照电子秤的最大称量，分若干个称量点进行校验，每个称量点应进行多次称量，取平均值作为该点的称量结果。4.计算各称量点的示值误差，示值误差=显示值标准砝码质量。示值误差应符合电子秤准确度等级的规定要求。（四）重复性校验1.在同一称量点，使用标准砝码进行多次称量，记录每次的显示值。2.计算重复性误差，重复性误差=最大显示值最小显示值。重复性误差应不超过电子秤准确度等级规定的重复性指标。（五）鉴别力校验1.在电子秤处于平衡状态时，轻缓地在秤盘上施加一个相当于该秤最小秤量1.4倍的附加载荷，然后立即将其去掉。2.观察电子秤的显示值是否发生变化，如显示值恢复到零或在允许的误差范围内，则鉴别力符合要求。五、校验流程（一）校验申请1.使用部门在电子秤需要校验时，填写《电子秤校验申请表》，注明电子秤的型号、规格、使用部门、购置时间、最近一次校验时间、申请校验原因等信息。2.将申请表提交给设备管理部门。（二）校验安排1.设备管理部门收到校验申请后，根据电子秤的使用情况和校验周期，制定校验计划。2.联系具有资质的计量检定机构，预约电子秤的校验时间，并将电子秤的相关信息告知计量检定机构。3.通知使用部门在规定时间内将电子秤送至指定地点进行校验。（三）现场校验1.计量检定机构的校验人员按照本制度规定的校验内容与方法，对电子秤进行现场校验。2.使用部门的操作人员应配合校验人员的工作，提供必要的协助和信息。3.校验过程中，校验人员应做好记录，包括校验项目、校验数据、校验结果等。（四）校验报告1.计量检定机构完成校验后，出具《电子秤校验报告》。校验报告应包括电子秤的基本信息、校验依据、校验项目、校验结果、结论等内容，并加盖计量检定机构的公章。2.设备管理部门收到校验报告后，对校验结果进行审核。如校验结果符合要求，将校验报告存档，并在电子秤设备档案中记录校验情况；如校验结果不符合要求，应及时通知使用部门停止使用该电子秤，并安排维修或报废处理。（五）校验标识1.经校验合格的电子秤，应在其显著位置粘贴校验合格标识。校验合格标识应注明校验日期、下次校验日期等信息。2.校验合格标识的格式和内容应符合相关规定要求，确保清晰、准确、易于识别。六、异常情况处理1.在电子秤校验过程中，如发现校验结果不符合要求且无法通过调整或维修使其符合要求时，该电子秤应判定为不合格。2.对于不合格的电子秤，设备管理部门应及时填写《电子秤不合格处理记录》，详细记录不合格电子秤的型号、规格、使用部门、不合格情况、处理措施等信息。3.不合格电子秤应立即停止使用，并采取相应的隔离措施，防止其继续投入使用。4.根据不合格电子秤的具体情况，设备管理部门可组织相关人员进行分析，查找原因，制定整改措施。整改措施实施后，应对电子秤进行重新校验，直至合格为止。5.对于因电子秤故障或校验不合格导致的生产、经营、贸易等活动受到影响的情况，相关部门应及时采取措施进行补救，如追溯已称量的数据进行重新核实、调整相关业务流程等，以减少损失和影响。七、记录与档案管理1.设备管理部门应建立完善的电子秤校验记录档案，记录电子秤的校验情况，包括校验申请表、校验报告、校验标识粘贴记录、不合格处理记录等相关资料。2.电子秤校验记录应妥善保存，保存期限应符合国家相关法律法规和公司/组织档案管理规定的要求，一般不少于[X]年。3.电子秤校验记录档案应便于查询和检索，以满足内部审核、外部检查以及追溯电子秤使用历史和校验情况的需要。4.定期对电子秤校验记录档案进行整理和归档，确保档案的完整性和准确性。八、培训与监督1.培训设备管理部门应定期组织电子秤操作人员和相关管理人员进行培训，使其熟悉电子秤的工作原理、操作规程、校验制度等内容。培训内容应包括电子秤的正确使用方法、日常维护要点、常见故障排除、校验流程及要求等，以提高相关人员的操作技能和管理水平。培训方式可采用集中授课、现场演示、实际操作练习等多种形式，确保培训效果。2.监督质量控制部门和设备管理部门应加强对电子秤校验制度执行情况的监督检查。定期对各部门电子秤的使用和校验情况进行抽查，发现问题及时督促整改。监督检查内容包括电子秤的外观状况、校验记录的完整性和准确性、校验标识的粘贴情况、操作人员的操作规范性等方面。对于违反电子秤校验制度