规范灾害信息报送制度

PAGE规范灾害信息报送制度一、总则（一）目的为了及时、准确、规范地收集、整理、报送灾害信息，提高公司应对灾害的能力，保障公司人员生命财产安全，减少灾害损失，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部各部门、各分支机构在应对各类自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等灾害时的信息报送工作。（三）基本原则1.及时准确原则灾害发生后，相关部门应在规定时间内及时收集、核实灾害信息，并确保信息的真实性和准确性，不得迟报、漏报、谎报、瞒报。2.分级负责原则按照灾害的严重程度和影响范围，实行分级负责、归口管理的信息报送制度。各部门负责本部门职责范围内灾害信息的收集、整理和报送工作，并及时向公司应急管理部门报告。3.规范统一原则灾害信息报送应严格按照本制度规定的内容、格式和程序进行，确保信息的规范性和统一性，便于公司应急管理部门进行汇总分析和决策指挥。二、灾害信息分类与内容要求（一）灾害信息分类1.自然灾害：包括地震、洪水、台风、暴雨、暴雪、山体滑坡、泥石流等。2.事故灾难：包括火灾、爆炸、坍塌、触电、中毒窒息、交通事故等。3.公共卫生事件：包括传染病疫情、群体性不明原因疾病、食品安全事故、职业中毒等。4.社会安全事件：包括恐怖袭击、群体性事件、金融突发事件、网络安全事件等。（二）内容要求1.灾害发生基本情况灾害发生时间：精确到年、月、日、时、分。灾害发生地点：详细到具体的地理位置，包括省、市、县、乡、村（社区）、街道、门牌号等。灾害类型：明确灾害所属类别，如上述分类中的具体类型。2.灾害影响情况人员伤亡情况：统计死亡人数、受伤人数（轻伤、重伤人数分别列出），并说明伤亡人员的基本情况（姓名、性别、年龄、所在部门或单位等）。财产损失情况：估算直接经济损失和间接经济损失，包括房屋建筑、设备设施、物资材料、生产经营等方面的损失情况。生产经营影响情况：对公司的生产、销售、运营等环节造成的影响，如停产、减产、订单延误、物流受阻等情况的描述。3.灾害应对情况已采取的应急措施：包括现场救援、人员疏散、物资调配、医疗救治、交通管制等方面已采取的措施及实施情况。救援力量投入情况：参与救援的内部人员数量、外部救援力量（如消防部门、医疗机构、专业救援队伍等）的参与情况及装备使用情况。灾害发展趋势：根据现场情况和监测数据，对灾害未来可能的发展趋势进行分析和预测，如灾害是否会进一步扩大、是否会引发次生灾害等。4.其他相关信息灾害发生的原因初步分析：对灾害发生原因进行初步判断和分析，如是否因自然因素、人为因素或其他原因导致。现场图片、视频等资料：如有条件，应附上反映灾害现场情况的清晰图片、视频等资料，以便更直观地了解灾害情况。三、灾害信息报送流程（一）信息收集1.灾害发生部门灾害发生后，现场工作人员应立即将灾害信息报告给本部门负责人。部门负责人在接到报告后，应迅速组织人员对灾害情况进行初步了解和核实，并安排专人负责收集灾害现场的相关信息。2.分支机构各分支机构在辖区内发生灾害后，应按照上述要求及时收集灾害信息，并在第一时间报告给公司总部相关部门。（二）信息整理1.灾害发生部门收集到灾害信息后，部门信息收集人员应按照本制度规定的内容要求，对信息进行整理和汇总，确保信息的完整性和准确性。整理后的信息应形成书面报告，并附上相关图片、视频等资料。2.分支机构分支机构对收集到的灾害信息进行整理后，应及时上报公司总部，并将整理后的信息抄送当地政府相关部门（如有需要）。（三）信息报送1.初报灾害发生部门或分支机构在收集整理好灾害信息后，应在灾害发生后[X]小时内将初报信息报送至公司应急管理部门。初报信息应包括灾害发生的基本情况、已掌握的确切人员伤亡和财产损失情况、已采取的应急措施等主要内容。2.续报在灾害应急处置过程中，灾害发生部门或分支机构应密切关注灾害发展动态，及时收集新的信息，并按照以下要求进行续报：每间隔[X]小时（根据灾害实际情况确定续报间隔时间）进行一次续报，续报内容应重点突出灾害发展趋势、救援进展情况、新发现的人员伤亡和财产损失情况等。当灾害发生重大变化或出现新的重要情况时，应立即进行续报。3.终报灾害应急处置工作结束后，灾害发生部门或分支机构应在[X]个工作日内将灾害处置情况的终报信息报送至公司应急管理部门。终报信息应包括灾害发生的全过程、灾害损失评估情况、应急处置工作成效、经验教训总结等内容。（四）信息审核与审批1.灾害发生部门灾害发生部门负责人对本部门报送的灾害信息进行审核，确保信息内容真实、准确、完整。审核通过后，在信息报告上签字确认，并加盖部门公章，然后报送至公司应急管理部门。2.公司应急管理部门公司应急管理部门收到灾害信息报告后，对信息进行进一步审核。审核内容包括信息的规范性、准确性、完整性以及与其他相关信息的一致性等。审核通过后，报公司分管领导审批。3.公司分管领导公司分管领导对灾害信息进行审批，根据灾害情况做出相应的决策和指示。审批通过后的灾害信息由公司应急管理部门负责按照规定格式和渠道进行上报或发布（如有需要）。四、灾害信息报送渠道与方式（一）报送渠道1.书面报告灾害发生部门或分支机构应将整理好的灾害信息报告以纸质文件形式报送至公司应急管理部门，同时报送电子文档（如Word文档、Excel表格等）。2.电子邮件在紧急情况下，可通过电子邮件将灾害信息报告发送至公司应急管理部门指定邮箱。邮件主题应注明“[灾害类型][灾害发生地点]灾害信息报告”，邮件内容应包含灾害信息报告的全部内容，并附上相关图片、视频等资料（如有）。3.应急管理信息系统公司建立了应急管理信息系统，灾害发生部门或分支机构应按照系统操作要求，及时将灾害信息录入系统，确保信息实时共享和传递。（二）报送方式1.直接报送灾害发生部门或分支机构可直接将灾害信息报告送至公司应急管理部门办公室。2.专人报送对于重要或紧急的灾害信息，可安排专人将报告送达公司应急管理部门，确保信息及时传递。五、灾害信息报送责任追究（一）责任追究情形1.迟报、漏报、谎报、瞒报灾害信息的。2.未按照本制度规定的内容要求和格式报送灾害信息，导致信息不完整、不准确的。3.在灾害信息收集、整理、报送过程中，玩忽职守、敷衍塞责，造成严重后果的。（二）责任追究方式1.批评教育对违反灾害信息报送制度情节较轻的人员，给予批评教育，责令其改正错误行为。2.通报批评对违反制度情节较重的部门或个人，在公司内部进行通报批评，责令其作出书面检讨，并限期整改。3.绩效扣分根据公司绩效考核制度，对违反灾害信息报送制度的人员进行绩效扣分，扣减相应的绩效奖金。4.行政处分对违反制度情节严重，造成重大损失或恶劣影响的人员，给予警告、记过、记大过、降级、撤职、开除等行政处分。5.法律责任对违反灾害信息报送制度，构成犯罪