局规范语言文字制度

PAGE局规范语言文字制度一、总则（一）目的为了加强本局语言文字工作的规范化管理，提高全体工作人员的语言文字应用能力，确保公文、会议、宣传等各类信息准确、规范地传达，提升本局对外形象和工作效率，依据国家相关法律法规和行业标准，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本局全体工作人员，包括在编人员、合同制人员以及临时聘用人员。本局涉及的各类文件、报告、通知、宣传资料、会议发言、电子信息等语言文字表达均需遵守本制度。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家《国家通用语言文字法》等法律法规，确保语言文字使用符合法律要求。2.规范性原则：以国家语言文字工作委员会颁布的规范标准为依据，规范汉字书写、标点符号使用、数字书写、汉语拼音拼写等，保持语言文字表达的一致性和准确性。3.实用性原则：注重语言文字在实际工作中的应用效果，力求简洁明了、通俗易懂，便于信息的准确传达和理解。4.与时俱进原则：关注语言文字发展动态，及时更新和完善相关规范，适应新时代工作需求。二、语言文字使用规范（一）汉字使用规范1.字形：使用规范的简化字，不使用已被简化的繁体字、异体字。对于古汉语、书法、篆刻等特殊情况需要使用繁体字或异体字的，应严格按照国家有关规定执行，并在适当位置加注说明。2.书写：汉字书写要笔画清晰、结构规范，避免错别字、生造字和不规范的简化字。对于容易混淆的字，如“的”“地”“得”，“做”“作”等，要根据语法规则正确使用。（二）标点符号使用规范1.严格按照《标点符号用法》国家标准使用标点符号，正确区分句中点号（顿号、逗号、分号、冒号）和句末点号（句号、问号、叹号）的用法。2.注意标点符号的位置，如引号、括号、书名号等的前一半不出现在一行之末，后一半不出现在一行之首。3.避免标点符号的滥用和误用，如不该用标点的地方用了标点，该用标点的地方漏用标点，标点与文字搭配不当等。（三）数字使用规范1.书写形式：一般情况下，公文中的数字应使用阿拉伯数字，如表示时间、数量、统计数据等。但一些固定词语、非公历纪年、概数和约数等情况下应使用汉字数字，如“星期一”“八月十五”“二十世纪九十年代”“七八个人”“十之八九”等。2.数值范围：表示数值范围时，使用浪纹线“～”，如“25～30人”“10%～15%”。不得将数值范围写成“25至30人”“10%—15%”等形式。3.多位数写法：多位数一般采用三位分节法，从小数点起，向左和向右每三位数字一组，组间空四分之一个汉字的位置，如“1,234,567.89”。（四）汉语拼音拼写规范1.人名、地名、专用名词等的汉语拼音拼写应符合《汉语拼音正词法基本规则》。人名的拼音，姓在前，名在后，姓和名的首字母大写，双姓连写时，两个姓的首字母都大写，如“张三”写作“ZhangSan”，“欧阳文”写作“OuyangWen”。2.地名的拼音，专名和通名分写，每一分写部分的首字母大写，如“北京市”写作“BeijingShi”。3.在对外宣传、文件索引等需要使用汉语拼音的场合，要确保拼写准确无误。（五）外语及缩略语使用规范1.本局工作中如需使用外语，应尽量使用通用的、规范的外语词汇和表达方式，并在首次出现时注明中文译名。2.对于常用的缩略语，如“WTO”（世界贸易组织）、“GDP”（国内生产总值）等，在正式文件中首次使用时应完整写出中文名称，之后可使用缩略语。新出现的、不常用的缩略语应避免使用，如必须使用，应在文中明确其含义。三、公文语言文字规范（一）公文格式1.公文的格式应符合国家《党政机关公文格式》标准，包括公文用纸、排版规格、印制装订要求等。2.公文标题应准确、简要地概括公文的主要内容，一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。3.正文一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。（二）公文内容1.语言表达：公文语言应准确、简洁、庄重、规范，避免使用口语化、随意性的表述。用词要恰当、准确，避免模糊不清、歧义或生僻词汇。2.逻辑结构：公文内容应条理清晰，逻辑严密。开头要明确发文目的和主旨，中间部分要层次分明，按照一定的逻辑顺序阐述观点、说明情况、提出措施等，结尾要简洁有力，提出明确要求或做出结论。3.引用规范：公文中引用其他文件、法律法规等内容时，应准确注明出处，包括文件名称、文号、条款等，引用原文要加引号。（三）公文审核1.公文起草完成后，起草部门应认真进行自查，确保语言文字表达符合本制度要求。2.公文应经部门负责人审核，重点审核公文内容的准确性、完整性、逻辑性以及语言文字规范等方面。审核通过后，报分管领导审批。3.分管领导对公文进行全面审核，对于涉及重要事项、政策法规等的公文，应组织相关人员进行会审，确保公文质量。审核通过的公文方可印发。四、会议语言文字规范（一）会议发言1.参会人员的会议发言应主题明确、观点清晰、语言简洁。发言内容要紧密围绕会议主题，避免偏离主题、冗长拖沓。2.发言时应使用普通话，声音洪亮，语速适中，确保参会人员能够清晰听到发言内容。3.对于重要会议的发言，如有需要，可提前准备书面发言稿，并确保发言稿语言文字规范，经审核后使用。（二）会议记录1.会议记录人员应准确、完整地记录会议内容，包括会议主题、时间、地点、参会人员、发言内容、讨论结果、决议事项等。2.记录语言要简洁明了，使用规范的汉字、标点符号和数字。对于发言者的观点和意见，要忠实记录，不得随意增减或歪曲。3.会议记录完成后，应及时整理，确保记录内容准确无误，并按照规定存档。（三）会议文件1.会议印发的各类文件，如会议通知、议程、报告、决议等，语言文字应符合本制度要求，确保文件内容准确、规范。2.会议文件的格式应统一、规范，便于参会人员阅读和使用。文件标题应简洁明了，正文排版应整齐美观。五、宣传语言文字规范（一）宣传资料1.本局制作的各类宣传资料，如宣传册、海报、展板、网站信息等，语言文字要规范、准确、生动，具有吸引力和感染力。2.宣传资料应突出主题，内容真实可靠，避免虚假宣传和误导性表述。使用的图片、图表、数据等应准确无误，并注明出处。3.宣传资料中的语言文字应符合社会公德和语言习惯，避免使用低俗、暴力、歧视性等不当语言。（二）对外宣传1.本局在对外宣传活动中（如新闻发布、媒体采访、对外交流等），要保持良好的语言形象，使用规范、得体的语言进行沟通和交流。2.对外宣传的内容应积极正面，展示本局良好的工作风貌和形象。对于涉及敏感问题或有争议的话题，要谨慎应对，避免引发不良影响。3.接受媒体采访时，要提前准备好相关资料，熟悉宣传口径，回答问题要简洁明了、准确客观，避免出现模糊不清或前后矛盾的表述。六、教育培训与监督检查（一）教育培训1.定期组织本局工作人员参加语言文字培训，培训内容包括国家语言文字法律法规、规范标准、公文写作技巧、语言表达能力提升等方面。2.培训方式可采用集中授课、专题讲座、案例分析、小组讨论、在线学习等多种形式，提高培训效果。3.鼓励工作人员自主学习语言文字知识，不断提升自身语言文字应用能力。对于在语言文字学习和应用方面表现突出的个人，给予表彰和奖励。（二）监督检查1.成立语言文字工作监督检查小组，定期对本局各类文件、会议、宣传资料等语言文字使用情况进行检查。2.检查内容包括汉字书写、标点符