为规范合同管理制度

PAGE为规范合同管理制度一、总则（一）目的为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司及所属各部门在经营活动中签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、借款合同等。（三）基本原则1.依法合规原则：合同的签订、履行、变更、解除等行为必须符合国家法律法规及相关行业标准的规定。2.平等自愿原则：合同双方应在平等、自愿的基础上签订合同，任何一方不得将自己的意志强加给对方。3.公平公正原则：合同条款应公平合理，不得损害国家利益、社会公共利益和对方合法权益。4.诚实守信原则：合同双方应诚实守信，全面履行合同约定的义务。（四）职责分工1.公司合同管理部门：负责制定和完善公司合同管理制度，指导和监督各部门合同管理工作，审查合同文本，参与重大合同谈判，处理合同纠纷等。2.各部门：负责本部门合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作，并指定专人负责合同管理工作。3.法务部门：负责对合同的合法性进行审查，提供法律咨询和服务，处理合同纠纷等法律事务。4.财务部门：负责对合同的财务条款进行审核，监督合同款项的收付，参与合同纠纷的处理等。二、合同的签订（一）合同的起草1.合同一般由业务部门负责起草，合同文本应具备以下主要条款：当事人的名称或者姓名和住所；标的；数量；质量；价款或者报酬；履行期限、地点和方式；违约责任；解决争议的方法。2.合同文本应使用规范的语言文字，表述准确、清晰，避免歧义。（二）合同的审核1.合同起草完成后，应提交本部门负责人进行审核，审核内容包括合同条款的完整性、准确性、合法性、可行性等。2.本部门负责人审核通过后，将合同文本提交合同管理部门进行审查，合同管理部门应重点审查合同的合法性、风险防范措施等。3.合同管理部门审查通过后，将合同文本提交法务部门进行合法性审查，法务部门应出具书面审查意见。4.合同文本经法务部门审查通过后，还应提交财务部门进行财务条款审核，财务部门应重点审查合同的付款方式、付款期限、发票开具等条款。（三）合同的签订1.合同经各部门审核通过后，由法定代表人或其授权代表签字，并加盖公司公章或合同专用章。2.签订合同应使用统一的合同文本，不得使用自制的合同文本或未经审核的合同文本。3.合同签订后，应及时将合同副本送合同管理部门、法务部门、财务部门等相关部门备案。三、合同的履行（一）合同履行的原则1.全面履行原则：合同双方应按照合同约定全面履行自己的义务。2.协作履行原则：合同双方应相互协作，共同完成合同约定的义务。（二）合同履行的监督1.各部门应指定专人负责合同履行的监督工作，及时掌握合同履行情况，发现问题及时处理。2.合同管理部门应定期对合同履行情况进行检查和监督，发现问题及时向公司领导汇报，并提出处理建议。（三）合同款项的收付1.合同款项的收付应严格按照合同约定执行，财务部门应建立合同款项收付台账，及时记录合同款项的收付情况。2.合同款项的收付应通过公司指定的银行账户进行，不得使用现金收付或通过个人账户收付。3.业务部门应及时向财务部门提供合同款项收付的相关资料，如发票、收款凭证等，财务部门应按照规定进行审核和记账。四、合同的变更、解除（一）合同变更1.合同履行过程中，如需变更合同条款，应经合同双方协商一致，并签订书面变更协议。2.合同变更协议应作为原合同的补充协议，与原合同具有同等法律效力。3.合同变更后，合同管理部门应及时对合同档案进行更新，并通知相关部门。（二）合同解除1.合同履行过程中，如需解除合同，应经合同双方协商一致，并签订书面解除协议。2.合同解除协议应明确解除合同的原因、时间、双方的权利义务等内容。3.合同解除后，合同管理部门应及时对合同档案进行清理，并通知相关部门。五、合同纠纷的处理（一）合同纠纷的预防1.各部门应加强合同管理，严格按照合同约定履行义务，避免因自身原因引发合同纠纷。2.合同管理部门应定期组织合同管理人员进行培训，提高合同管理水平和风险防范意识。（二）合同纠纷的处理程序1.合同纠纷发生后，业务部门应及时收集相关证据，并向合同管理部门报告。2.合同管理部门应会同法务部门、财务部门等相关部门对合同纠纷进行分析和研究，制定处理方案。3.合同纠纷处理方案经公司领导批准后，由业务部门负责与对方协商解决，协商不成的，可通过仲裁或诉讼等方式解决。（三）合同纠纷的处理原则1.依法处理原则：合同纠纷的处理应严格按照国家法律法规的规定进行。2.诚实守信原则：合同纠纷的处理应遵循诚实守信的原则，维护公司的良好形象。3.及时处理原则：合同纠纷的处理应及时、高效，避免因拖延导致损失扩大。六、合同档案管理（一）合同档案的收集1.合同签订后，业务部门应及时将合同副本送合同管理部门备案。2.合同履行过程中，业务部门应及时收集合同履行过程中的相关资料，如补充协议、变更协议、付款凭证、发票等，并送合同管理部门归档。（二）合同档案的整理1.合同管理部门应定期对合同档案进行整理，按照合同类别、签订时间、项目名称等进行分类归档。2.合同档案应包括合同文本、补充协议、变更协议、付款凭证、发票等相关资料，并确保资料的完整性和准确性。（三）合同档案的保管1.合同档案应妥善保管，防止丢失、损坏、泄露等情况发生。2.合同档案的保管期限应按照国家法律法规及公司相关规定执行，一般为[X]年。（四）合同档案的查阅1.公司内部人员因工作需要查阅合同档案的，应填写《合同档案查阅申请表》，经所在部门负责人批准后，到合同管理部门查阅。2