为规范总部大楼制度

PAGE为规范总部大楼制度总部大楼制度规范一、总则（一）目的为加强总部大楼的管理，营造安全、有序、高效的办公环境，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于总部大楼内所有公司员工、入驻企业及相关来访人员。（三）基本原则1.合规性原则：严格遵守国家法律法规及行业相关标准，确保制度合法有效。2.安全性原则：保障大楼人员生命财产安全，预防各类安全事故发生。3.有序性原则：规范大楼内各项活动，维护良好的办公秩序。4.服务性原则：为大楼内人员提供优质、便捷的服务，满足工作需求。二、大楼使用管理（一）办公区域分配1.根据公司各部门职能及人员数量，合理分配办公区域。各部门应按照指定区域办公，不得擅自占用其他部门空间。2.如需调整办公区域，需提前向行政管理部门提交申请，经审批同意后方可进行。（二）公共区域使用1.总部大楼内的公共区域包括走廊、电梯间、会议室、休息区等，供全体人员共同使用。2.使用公共区域时应保持整洁卫生，不得随意丢弃垃圾，不得在公共区域堆放私人物品。3.会议室使用需提前预约，遵循先预约先使用的原则。使用完毕后，使用人员应及时清理，保持会议室整洁。（三）入驻企业管理1.对于入驻总部大楼的企业，需签订入驻协议，明确双方权利义务。2.入驻企业应遵守大楼各项管理制度，配合大楼管理部门开展工作。3.管理部门定期对入驻企业进行检查，发现问题及时督促整改。三、安全管理（一）消防安全1.大楼内配备完善的消防设施设备，包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统等，并定期进行检查维护，确保其处于良好运行状态。2.全体人员应熟悉消防设施设备的位置和使用方法，掌握基本的火灾逃生技能。3.严禁在大楼内吸烟，严禁私拉乱接电线，严禁违规使用大功率电器。4.定期组织消防安全培训和演练，提高人员消防安全意识和应急处置能力。（二）治安安全1.大楼出入口设置门禁系统，严格人员出入管理。员工及来访人员需凭有效证件进出大楼。2.加强大楼巡逻，安排专人定时巡逻，及时发现和处理各类安全隐患及异常情况。3.对于重要区域和贵重物品，采取必要的安全防范措施，如安装监控设备、设置保险柜等。（三）设施设备安全1.对大楼内的各类设施设备，如电梯、空调、电气设备等，定期进行检查、维护和保养，确保其正常运行。2.设施设备出现故障时，使用部门应及时报修，维修人员应尽快进行维修，确保不影响正常办公。四、环境卫生管理（一）日常保洁1.制定详细的保洁工作流程和标准，安排专人负责大楼内的日常保洁工作，包括公共区域的清扫、卫生间的清洁等。2.保洁人员应按时完成保洁任务，保持大楼环境整洁卫生，无明显污渍、垃圾。（二）垃圾分类1.在大楼内设置垃圾分类投放点，按照可回收物、有害垃圾、厨余垃圾、其他垃圾等类别进行分类收集。2.加强对人员的垃圾分类宣传教育，引导大家正确分类投放垃圾。（三）绿化管理1.合理规划大楼内的绿化区域，种植适宜的花草树木，美化办公环境。2.安排专人负责绿化养护工作，定期浇水、施肥、修剪，确保绿化植物生长良好。五、能源管理（一）节约用电1.倡导全体人员养成节约用电的好习惯，做到人走灯灭，减少不必要的电器设备使用。2.根据季节和实际需要，合理调整空调温度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。（二）节约用水1.加强用水设备的日常管理和维护，杜绝跑、冒、滴、漏现象。2.提高水资源利用效率，如采用节水器具、合理安排用水时间等。（三）能源统计与分析1.建立能源消耗统计制度，定期对大楼内的水、电、气等能源消耗情况进行统计分析。2.根据能源统计结果，制定节能措施，不断降低能源消耗成本。六日常行为规范（一）着装规范1.员工应保持整洁得体的着装，符合公司形象和职业要求。2.严禁穿着拖鞋、短裤、奇装异服等进入办公区域。（二）言行规范1.倡导文明礼貌，使用文明用语，尊重他人，团结协作。2.严禁在大楼内大声喧哗、争吵打闹，保持安静的办公环境。（三）工作纪律1.严格遵守公司作息时间，按时上下班，不得迟到早退。2.工作时间应专注工作，不得擅自离岗、串岗、闲聊，严禁在办公区域玩游戏、看视频等与工作无关的事情。七、会议管理（一）会议组织1.公司各类会议由行政管理部门或相关职能部门负责组织，提前确定会议时间、地点、参会人员等。2.会议组织者应做好会议通知、资料准备、设备调试等会前准备工作。（二）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席。如有特殊情况需请假，应提前向会议组织者说明。2.会议期间，参会人员应将手机调至静音或关机状态，不得随意走动、交头接耳，认真听取会议内容，积极参与讨论。（三）会议记录与纪要1.对于重要会议，应安排专人做好会议记录，记录会议主要内容、讨论结果、决议事项等。2.会议结束后，及时整理会议纪要，经会议主持人审核后，发送给参会人员及相关部门。八、车辆管理（一）车辆停放1.总部大楼设置专门的停车场，车辆应按照指定位置停放，不得乱停乱放。2.严禁在消防通道、出入口等禁停区域停放车辆。（二）车辆出入管理1.车辆进入大楼停车场时，应向门卫出示有效证件，经登记后放行。2.外来车辆如需进入大楼，需提前联系被访部门或人员，经同意后在门卫处登记，领取临时停车证，按指定路线行驶和停放。九、附则（一）制