视频举牌制度规范

PAGE视频举牌制度规范一、总则（一）目的为规范公司视频举牌活动的管理，确保举牌行为合法、合规、有序，维护公司形象和利益，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内部组织的各类视频举牌活动，包括但不限于宣传推广、活动现场展示等涉及视频举牌的场景。（三）基本原则1.合法性原则：视频举牌活动必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，不得从事任何违法违规行为。2.真实性原则：举牌内容应真实、准确、客观，不得虚假宣传或误导公众。3.规范性原则：举牌行为应符合统一的规范和标准，确保活动的一致性和专业性。4.安全性原则：在举牌过程中，要确保人员、设备等的安全，避免发生安全事故。二、举牌内容规范（一）内容审核1.所有举牌内容必须提前提交审核，审核部门应包括法务、宣传等相关人员。2.审核内容包括但不限于文字表述、图片、标识等，确保不涉及违法违规、侵犯他人权益、虚假信息等问题。3.对于涉及公司重要信息、产品宣传等内容，应严格把关，确保准确性和一致性。（二）禁止内容1.严禁出现违反法律法规、违背公序良俗的内容。2.不得包含虚假、夸大、误导性的宣传信息。3.禁止使用未经授权的商标、标识、图片等。4.不得泄露公司机密信息或敏感信息。（三）内容更新1.根据公司业务发展、活动主题等变化，及时更新举牌内容。2.每次更新内容均需重新进行审核，确保符合规范要求。三、举牌人员规范（一）人员选拔1.举牌人员应具备良好的形象气质、沟通能力和团队协作精神。2.通过公开招募、内部推荐等方式选拔举牌人员，确保人员素质符合活动要求。3.对选拔出的举牌人员进行背景审查，确保无不良记录。（二）培训要求1.对举牌人员进行专门培训，包括举牌姿势、表情管理、与其他环节的配合等。2.培训内容应涵盖活动流程、举牌内容解读、应急处理等方面，确保举牌人员熟悉活动要求。3.定期组织培训考核，对考核不合格的人员进行补考或调整。（三）行为准则1.举牌人员在活动期间应严格遵守公司规章制度，听从指挥，不得擅自离岗或做出不当行为。2.保持良好的形象和仪态，不得在举牌过程中出现嬉笑打闹、玩手机等行为。3.积极配合活动现场的各项安排，与其他工作人员密切协作，确保活动顺利进行。四、举牌设备规范（一）设备选型1.根据活动规模、场地条件等因素，选择合适的举牌设备，如手持牌、站立牌等。2.设备应具备良好的稳定性、可视性和耐久性，确保在活动过程中正常使用。3.优先选用符合环保要求、节能高效的设备。（二）设备维护1.建立举牌设备维护档案，记录设备的采购、使用、维修等情况。2.定期对设备进行检查、保养和维修，确保设备性能良好。3.在活动前对设备进行全面调试，确保设备正常运行。（三）设备安全1.确保举牌设备的安全性能，如防止漏电、倾倒等安全隐患。2.为举牌人员配备必要的安全防护用品，如安全帽、防滑鞋等。3.在设备使用过程中，严格遵守安全操作规程，确保人员安全。五、举牌活动流程规范（一）活动策划1.活动策划部门应根据活动目标、主题等制定详细的举牌活动方案，包括举牌形式、时间、地点、人员安排等。2.将举牌活动方案提交相关部门审核，确保方案符合公司整体战略和各项规范要求。3.根据审核意见对活动方案进行调整和完善。（二）准备工作1.按照活动方案准备举牌内容、人员、设备等相关物资。2.提前对活动场地进行勘察，确保场地条件适合举牌活动开展。3.组织举牌人员进行培训和彩排，熟悉活动流程和要求。（三）活动实施1.在活动现场，举牌人员按照预定的时间、地点和要求进行举牌展示。2.安排专人负责现场秩序维护，确保举牌活动有序进行。3.对活动过程进行记录，包括照片、视频等，以便后续总结和评估。（四）活动结束1.活动结束后，及时清理举牌设备和现场，确保场地整洁。2.对举牌人员进行总结评价，对表现优秀的人员给予奖励，对存在问题的人员进行批评教育或调整。3.对活动效果进行评估，总结经验教训，为今后的举牌活动提供参考。六、监督与检查（一）内部监督1.公司设立专门的监督小组，负责对视频举牌活动进行全程监督。2.监督小组应定期对举牌活动进行检查，包括内容审核、人员行为、设备使用等方面。3.对发现的问题及时提出整改意见，并跟踪整改情况。（二）外部监督1.积极接受社会公众、媒体等的监督，及时处理相关投诉和反馈。2.关注行业动态和法律法规变化，确保公司视频举牌活动始终符合要求。（三）违规处理1.对于违反本制度规范的举牌活动，视情节轻重给予相应的处罚，包括警告、罚款、取消活动资格等。2.对违规责任人进行批评教育、绩效考核扣分