测量保密安全制度规范

PAGE测量保密安全制度规范一、总则（一）目的为加强公司测量工作中的保密安全管理，确保公司测量数据、技术资料等信息的安全与保密，防止因信息泄露给公司造成损失，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司内所有涉及测量工作的部门、岗位及人员，包括但不限于测量技术人员、数据处理人员、管理人员等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家相关法律法规以及行业标准中关于保密安全的规定，确保公司的测量保密工作在合法合规的框架内进行。2.预防为主原则：强化保密安全意识教育，建立健全各项保密安全措施，从源头上预防信息泄露事件的发生。3.最小化原则：严格限定知悉测量保密信息的人员范围，仅将信息提供给工作中确有必要知晓的人员，确保信息传播范围最小化。4.全程管控原则：对测量工作的全过程，包括数据采集、存储、传输、使用、共享、销毁等环节进行全面的保密安全管控。二、保密安全职责分工（一）公司管理层1.负责批准和监督实施公司测量保密安全制度规范，确保制度的有效执行。2.对因测量保密安全工作不力导致的重大事件进行决策处理，协调解决相关问题。（二）测量部门负责人1.全面负责本部门测量工作中的保密安全管理，确保部门人员严格遵守制度规范。2.组织制定部门内部的保密安全工作细则，并监督执行情况。3.定期对部门人员进行保密安全教育培训，提高人员保密意识。4.对涉及测量保密信息的项目和工作进行审核，确保信息处理符合规定。（三）测量技术人员1.严格遵守测量保密安全制度规范，在工作中妥善保护测量数据和技术资料。2.按照规定的流程和方法进行测量数据采集、记录和整理，确保数据的准确性和完整性。3.对所使用的测量设备和存储介质进行安全管理，防止数据丢失或泄露。4.不得擅自将测量保密信息泄露给无关人员，如因工作需要共享信息，需按规定履行审批手续。（四）数据处理人员1.负责测量数据的录入、处理、分析和存储，确保数据处理过程中的保密安全。2.对数据处理系统和存储设备进行安全维护防止数据被非法访问、篡改或删除。3.严格按照规定的权限访问和使用测量数据，不得越权操作。4.在数据处理完成后，按照要求对相关数据和资料进行妥善保管或销毁。（五）其他相关人员1.涉及测量保密信息的其他部门人员，如因工作需要接触相关信息，应遵守本制度规范，不得擅自传播或使用。2.公司行政部门负责对办公场所、设备设施等提供安全保障，协助测量部门做好保密安全工作。3.公司财务部门负责保障测量保密安全工作所需的经费，确保各项保密安全措施的有效实施。三、测量保密安全管理措施（一）信息分类与标识1.根据测量信息的重要性、敏感性和影响范围，将测量保密信息分为绝密、机密、秘密三个等级。绝密级：涉及公司核心测量技术、关键项目数据等，一旦泄露将对公司造成极其严重的损失。机密级：包含重要测量成果、技术资料等，泄露后可能对公司产生较大影响。秘密级：一般的测量数据和资料，泄露后可能对公司造成一定影响。2.对不同等级的测量保密信息进行明确标识，如在文件封面加盖相应等级的保密印章，在存储介质上粘贴保密标签等。标识应清晰、醒目，易于识别。（二）信息存储与保管1.测量数据应存储在安全的存储设备中，如加密的硬盘、服务器等，并定期进行备份。备份数据应存储在不同的物理位置，以防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。2.存储介质应妥善保管，专人专用，避免未经授权的访问。对于存储有绝密级信息的介质，应采取更为严格的保管措施，如存放在专门的保险柜中。3.对存储设备进行定期检查和维护，确保其性能良好，数据存储安全。如发现存储设备出现故障或异常，应及时采取措施进行修复或数据恢复。4.在存储测量保密信息的场所设置必要的安全防护设施，如门禁系统、监控设备等，防止无关人员进入。（三）信息传输与共享1.测量保密信息的传输应采用加密技术，确保信息在传输过程中的安全性。如通过加密软件对数据进行加密后再进行传输，或使用安全的网络传输通道。2.严格控制测量保密信息的共享范围，确需共享的，应按照规定履行审批手续。审批流程应明确共享信息的内容、目的、共享对象、共享期限等，并经相关部门负责人和公司管理层批准。3.在共享测量保密信息时，应与共享对象签订保密协议，明确双方的权利和义务，要求共享对象采取必要的保密措施，防止信息泄露。4.禁止通过互联网等公共网络传输绝密级测量保密信息，如因特殊情况确需传输，应进行严格的安全评估，并采取额外的安全防护措施。（四）信息使用与查阅1.测量保密信息的使用应仅限于公司内部工作需要，不得用于任何与公司业务无关的目的。使用人员应严格按照规定的权限和流程使用信息，不得擅自扩大使用范围。2.查阅测量保密信息应填写查阅申请表，注明查阅目的、信息内容、查阅期限等，经相关部门负责人批准后方可查阅。查阅申请表应妥善保存，以备查询。3.查阅测量保密信息应在指定的场所进行，并由专人负责监督。查阅过程中不得擅自复制、拍照、记录信息，如需复制或摘录，应另行履行审批手续。4.对于涉及多个部门或项目的测量保密信息，应建立信息协调机制，确保各部门在使用和查阅信息时能够相互配合，避免信息重复使用或泄露。（五）信息销毁1.当测量保密信息不再需要时，应按照规定进行销毁。销毁方式应根据信息的存储介质和内容特点选择合适的方法，如物理销毁（粉碎硬盘、纸张等）、数据擦除（对存储设备进行多次数据覆盖）等。2.销毁测量保密信息应填写销毁申请表，注明销毁信息的内容、存储介质、销毁原因、销毁方式等，经相关部门负责人和公司管理层批准后实施。3.销毁过程应进行详细记录，包括销毁时间、地点、参与人员、销毁方式等，记录应妥善保存，以备审计和查询。4.对于存储有绝密级信息的介质，应在专门的销毁场所进行销毁，并由专人全程监督，确保信息彻底销毁，不留任何痕迹。四、保密安全教育与培训（一）培训计划1.公司应制定年度测量保密安全教育培训计划，明确培训的目标、内容、方式、时间安排等。培训计划应根据公司业务发展和人员变动情况适时进行调整。2.培训内容应包括国家相关法律法规、行业保密标准、公司测量保密安全制度规范、保密意识教育、信息安全技术等方面，确保培训内容全面、系统，符合实际工作需要。（二）培训方式1.定期组织内部培训课程，邀请专业讲师或公司内部专家进行授课。培训课程应采用多样化的教学方法，如讲解、案例分析、模拟演练等，提高培训效果。2.开展在线学习平台，提供测量保密安全相关的学习资料和课程，方便员工随时随地进行学习。在线学习平台应设置考核机制，确保员工认真学习并掌握相关知识。3.组织实地参观学习，安排员工到保密工作做得较好的单位进行参观学习，了解先进的保密管理经验和技术手段，增强员工的感性认识。4.通过发放宣传资料、张贴标语等方式，营造公司内部的保密安全文化氛围，使员工在日常工作中时刻保持保密意识。（三）培训考核1.对参加测量保密安全教育培训的员工进行考核，考核方式可以采用考试、撰写心得体会、实际操作等多种形式。考核内容应涵盖培训计划中的各项内容，确保员工对保密安全知识和技能有全面的掌握。2.建立员工测量保密安全培训档案，记录员工的培训情况、考核成绩等信息。培训档案应作为员工绩效考核、晋升、岗位调整等的重要参考依据。3.对于考核不合格的员工，应进行补考或重新培训，直至考核合格为止。如多次考核不合格，应采取相应的处罚措施，如调整岗位、扣发绩效奖金等。五、保密安全监督与检查（一）监督机制1.公司建立测量保密安全监督机制，明确监督部门和人员的职责，定期对公司测量保密安全工作进行监督检查。监督部门可以由公司内部审计部门、纪检部门等组成。2.监督人员应具备专业的保密安全知识和技能，熟悉公司测量工作流程和保密安全制度规范。监督人员应定期接受培训，不断提高监督能力和水平。（二）检查内容1.检查测量保密安全制度规范的执行情况，包括信息分类与标识、存储与保管、传输与共享、使用与查阅、销毁等环节的操作是否符合规定。2.检查保密安全设施设备的运行情况，如门禁系统、监控设备、加密软件等是否正常工作，是否能够有效保障信息安全。3.检查员工的保密安全意识和行为，观察员工在日常工作中是否遵守保密安全制度规范，是否存在违规操作或泄露信息的行为。4.检查测量保密信息的管理情况，包括信息的登记、归档、统计等工作是否规范，信息的流转是否有记录可查。（三）检查频率1.公司应定期开展测量保密安全检查工作，至少每季度进行一次全面检查。对于重点部门、关键岗位和重要项目，应增加检查频率，确保保密安全措施得到有效落实。2.在发生重大事件或公司业务发生重大变化后，应及时进行专项保密安全检查，评估可能存在的保密安全风险，并采取相应的措施加以防范。（四）问题整改1.对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求、整改期限和整改责任人。整改责任人应制定详细的整改方案，认真组织实施整改工作。2.整改完成后，整改责任人应提交整改报告，说明整改情况和整改效果。监督部门应对整改情况进行跟踪复查，确保问题得到彻底解决。3.对于因违反测量保密安全制度规范导致的问题，应按照公司相关规定对责任人进行严肃处理，同时举一反三，完善制度和措施，防止类似问题再次发生。六、保密安全奖惩制度（一）奖励措施1.对在测量保密安全工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。表彰形式可以包括颁发荣誉证书、通报表扬、给予奖金奖励等。2.奖励的情形包括但不限于：严格遵守保密安全制度规范，未发生任何信息泄露事件；积极提出并实施有效的保密安全改进措施，显著提高公司保密安全管理水平；及时发现并制止信息泄露行为，避免公司遭受重大损失等。（二）惩罚措施1.对违反测量保密安全制度规范的部门和个人，视情节轻重给予相应的处罚。处罚形式包括警告、罚款、降职、辞退等。2.惩罚的情形包括但不限于：擅自泄露测量保密信息；未