街道会议制度规范

PAGE街道会议制度规范一、总则（一）目的为进一步规范街道各类会议的组织与管理，提高会议效率和质量，确保街道各项工作决策科学、执行有力、沟通顺畅，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于街道办事处及所属各部门、社区组织召开的各类会议，包括但不限于工作部署会、业务交流会、专题研讨会、工作协调会等。（三）基本原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义，确保会议务实管用。2.规范有序原则：明确各类会议的组织流程、参会人员、会议内容等要求，做到会议组织规范化、标准化。3.充分准备原则：会前应做好充分准备，明确会议主题、议程、材料等，确保会议顺利进行。4.严肃纪律原则：参会人员应严格遵守会议纪律，按时参会，认真倾听，积极发言，不得随意缺席、迟到、早退或从事与会议无关的事情。二、会议分类及组织要求（一）街道党工委会议1.参会人员：街道党工委委员，根据会议议题可邀请相关部门负责人、社区党组织书记等列席。2.会议内容：传达学习上级党委的重要文件、会议精神；研究决定街道党的建设、干部队伍建设、党风廉政建设等重要事项；讨论决定街道经济社会发展的重大决策、重要工作部署等。3.组织要求：会议由党工委书记召集并主持，原则上每月召开[X]次，如有特殊情况可临时召开。会议议题由党工委委员、各部门或社区提出，经党工委书记审定后确定。会前应提前将会议议题及相关材料发送给参会人员，参会人员应认真准备发言。会议应做好记录，形成会议纪要，由党工委书记签发后印发。（二）街道办事处会议1.参会人员：街道办事处领导班子成员，各部门负责人，根据会议议题可邀请相关社区负责人、工作人员等列席。2.会议内容：传达贯彻上级政府的决策部署；研究部署街道行政工作，包括经济发展、城市建设、社会管理、民生保障等方面的工作；协调解决工作中存在的问题等。3.组织要求：会议由街道办事处主任召集并主持，原则上每周召开[X]次，如有紧急事项可随时召开。会议议题由各部门或社区提出，经办事处主任审定后确定。会前应准备好相关汇报材料，参会人员应围绕议题进行发言，提出意见和建议。会议应做好记录，形成会议纪要，由办事处主任签发后印发。（三）工作部署会1.参会人员：根据会议涉及的工作范围确定，一般包括街道相关领导、各部门负责人、社区负责人及具体工作人员等。2.会议内容：传达上级工作要求，部署阶段性重点工作任务，明确工作目标、任务分工、工作措施和时间节点等。3.组织要求：会议由街道相关领导召集并主持，根据工作需要适时召开。会议议题由牵头部门提出，经街道领导审定后确定。会前应准备详细的工作方案和任务分解表，会上应明确各部门职责，确保工作落实到位。会议应做好记录，形成会议纪要，由召集会议的领导签发后印发。（四）业务交流会1.参会人员：街道相关业务部门工作人员，根据交流主题可邀请其他部门或社区相关人员参加。2.会议内容：分享业务工作经验、探讨工作中遇到的问题及解决方案、交流工作创新思路和方法等。3.组织要求：会议由业务部门负责人召集并主持，不定期召开。会议议题由业务部门确定，提前通知参会人员准备交流材料。会上应鼓励参会人员积极发言，充分交流，形成良好的业务交流氛围。会议可不形成会议纪要，但应做好记录，供后续参考。（五）专题研讨会1.参会人员：根据研讨主题确定，一般包括街道领导、相关部门负责人、专家学者、社区代表等。2.会议内容：针对特定的工作领域或问题进行深入研讨，分析现状，提出对策建议，为街道决策提供参考依据。3.组织要求：会议由街道相关领导召集并主持，根据工作需要组织召开。会议议题应提前确定，并向参会人员发送研讨提纲和相关资料。会上应引导参会人员充分发表意见，展开深入讨论，形成共识。会议应形成专题报告，由召集会议的领导审定后印发。（六）工作协调会1.参会人员：涉及工作协调事项的相关部门负责人、社区负责人等。2.会议内容：协调解决工作中存在的跨部门、跨社区的问题，明确各部门职责，加强协作配合，推动工作顺利开展。3.组织要求：会议由街道相关领导召集并主持，根据协调事项及时召开。会议议题由提出协调需求部门整理，经街道领导审定后确定。会上应充分听取各方意见，共同协商解决方案，明确责任人和时间节点。会议应做好记录，形成会议纪要，由召集会议的领导签发后印发。三、会议准备（一）议题确定1.各部门、社区应根据工作实际，提前梳理需要提交会议讨论的事项，形成议题清单，报街道分管领导审核。2.街道分管领导对议题进行审核把关，确保议题重要性、必要性和可行性，对于不符合要求的议题予以退回。3.经审核通过的议题，由街道党政办公室汇总后，报街道主要领导审定，确定最终会议议题。（二）材料准备1.议题提出部门应围绕议题准备详细的汇报材料，内容应包括工作现状、存在问题、解决方案、工作建议等，确保材料真实、准确、完整。2.汇报材料应简洁明了，突出重点，数据准确，分析透彻，一般不超过[X]页。3.对于涉及多个部门的议题，牵头部门应组织相关部门共同研究，形成一致意见后准备汇报材料。4.会议材料应提前发送给参会人员，以便参会人员提前熟悉议题，做好发言准备。（三）会议通知1.会议通知由街道党政办公室负责起草，明确会议时间、地点、参会人员、会议议题等内容。2.会议通知应提前[X]个工作日发送给参会人员，重要会议应提前[X]个工作日发送。3.对于临时召开的紧急会议，应通过电话、短信、微信等方式及时通知参会人员。4.参会人员应及时回复是否参会，如有特殊情况不能参会，应提前向会议召集人请假，并说明原因。（四）会场布置1.根据会议规模和类型，合理安排会场，确保会场整洁、舒适、通风良好。2.会场应配备必要的会议设备，如投影仪、音响、麦克风、桌椅等，确保设备正常运行。3.在会场显著位置摆放会议标识，明确会议名称、时间、地点等信息。4.根据会议需要，可准备茶水、纸笔等用品。四、会议组织与召开（一）签到入场1.参会人员应提前[X]分钟到达会场，在签到处签到，领取会议资料。2.会议工作人员应引导参会人员有序入场，按照指定位置就座。3.对于未按时签到的参会人员，会议工作人员应及时提醒，并做好记录。（二）会议主持1.会议主持人应提前熟悉会议议程和议题，确保会议顺利进行。2.主持人应简要介绍会议目的、议程和参会人员，宣布会议开始。3.在会议过程中，主持人应引导参会人员围绕议题进行发言，控制会议节奏，避免出现跑题、争论不休等情况。4.主持人应及时总结会议讨论情况，明确下一步工作要求和任务分工。（三）会议发言1.参会人员应按照会议议程和主持人要求，围绕议题进行发言，发言应简洁明了，观点明确，重点突出。2.发言内容应基于事实和数据，避免空洞无物、泛泛而谈，不得发表与会议主题无关或违反法律法规、政策规定的言论。3.对于不同意见和观点，应通过理性讨论、充分沟通的方式解决，不得进行人身攻击或恶意诋毁。4.参会人员应尊重他人发言，认真倾听，不得随意打断他人发言。（四）会议记录1.会议记录由专人负责，记录人员应提前熟悉会议议程和议题，准备好记录工具。2.记录人员应如实记录会议内容，包括会议时间、地点、参会人员、主持人发言、参会人员发言、会议决议等，确保记录准确、完整。3.会议记录应使用规范的记录格式，语言简洁明了，条理清晰，对于重要发言和决议应详细记录。4.会议记录应在会议结束后及时整理，形成会议纪要初稿，经会议主持人审核后印发。（五）会议时间控制1.各类会议应严格控制会议时间，不得随意延长会议时间，确保会议高效进行。2.会议主持人应合理安排每个议题的讨论时间，对于重点议题可适当延长讨论时间，但应避免出现时间过长或过短的情况。3.对于超时发言的参会人员，主持人应及时提醒，确保会议按计划进行。（六）会议秩序维护1.会议期间，参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会场内接听电话、玩手机、交头接耳、随意走动等。2.会议工作人员应加强会场秩序维护，及时制止违反会议纪律的行为，确保会议秩序井然。3.对于违反会议纪律的参会人员，会议主持人可进行批评教育，情节严重的可取消其参会资格。五、会议纪要与决议执行（一）会议纪要1.会议纪要应根据会议记录整理形成，内容应准确反映会议讨论情况和决议结果。2.会议纪要应包括会议基本信息（会议名称、时间、地点、参会人员等）、会议议程、会议主要内容、会议决议等部分。3.会议纪要应语言规范、逻辑清晰、重点突出，一般不超过[X]页。4.会议纪要经会议主持人审核后，由街道党政办公室印发给参会人员及相关部门、社区。（二）决议执行1.会议决议一经形成，相关部门和人员应认真贯彻执行，不得推诿扯皮、敷衍了事。2.各部门应根据会议决议，制定具体的工作方案和措施，明确责任人和时间节点，确保决议落实到位。3.街道党政办公室应加强对会议决议执行情况的跟踪检查，定期向街道领导汇报执行情况，对于执行不力的部门和人员进行督促整改。4.对于因客观原因无法按时完成的决议事项，相关部门应及时向街道领导报告，并说明原因和下一步工作计划。六、会议档案管理（一）档案收集1.会议组织过程中形成的各类文件资料，包括会议通知、汇报材料、会议记录、会议纪要等，均应作为会议档案进行收集整理。2.会议档案由街道党政办公室负责收集，各部门、社区应及时将相关资料报送至党政办公室。3.收集的会议档案应确保齐全、完整，不得遗漏重要文件资料。（二）档案整理1.党政办公室应按照档案管理的要求，对收集的会议档案进行分类整理，建立档案目录，便于查找和使用。2.会议档案应按照会议类型、时间顺序等进行分类，同一会议的相关资料应集中存放。3.对于重要会议的档案，应进行单独整理，建立专门的档案盒，并标注会议名称、时间等信息。（三）档案保管1.会议档案应妥善保管，存放于专门的档案柜中，确保档案安全，防止档案丢失、损坏、泄密等情况发生。2.根据档案保管期限的要求，对会议档案进行定期检查和清理，对于超过保管期限的档案，应按照规定进行销毁。3.档案保管场所应保持清