规范工会台账制度

PAGE规范工会台账制度一、总则（一）目的为加强公司工会基础管理，规范工会台账工作，确保工会各项工作有迹可循、规范有序开展，依据《中华人民共和国工会法》《中国工会章程》以及相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司工会及所属各基层工会组织。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵循国家法律法规和工会章程要求，确保台账工作合法合规。2.真实准确原则：台账记录应如实反映工会工作实际情况，数据准确、内容完整。3.及时更新原则：随着工会工作的推进，及时对台账进行更新维护，保证信息的时效性。4.便于管理原则：台账设置应科学合理，便于查询、统计和分析，提高工会工作效率。二、台账分类及内容（一）组织建设台账1.工会组织架构记录公司工会委员会、经费审查委员会、女职工委员会等组织的组成人员名单，包括姓名、职务、联系方式等。绘制工会组织架构图，清晰展示各级组织之间的关系。2.会员管理建立会员名册，详细记录会员姓名、性别、年龄、所在部门、入会时间、会员证编号等信息。对会员的入会、转会、退会等情况进行及时登记，注明相关日期和原因。3.基层工会情况统计所属基层工会的数量、名称、负责人、成立时间等基本信息。记录基层工会的换届选举情况，包括换届时间、选举结果等。（二）会议活动台账1.工会委员会会议记录每次会议的时间、地点、主持人、参会人员、会议主题、会议内容摘要、决议事项及落实情况等。整理会议相关的文件资料，如会议通知、议程、纪要等，一并归档。2.会员大会详细记录会员大会的召开时间、地点、参会会员人数、会议议程、主要报告内容、选举结果等。留存会员大会的相关影像资料和书面材料。3.专题活动对于工会组织的各类专题活动，如文体活动、技能竞赛、培训讲座等，记录活动名称、活动时间、活动地点、参与人员、活动内容、活动效果等。收集活动过程中的照片、视频、新闻报道等资料，丰富台账内容。（三）经费收支台账1.经费收入记录工会经费的各项来源，包括会员会费、行政拨缴经费、上级工会补助、其他收入等。详细注明每笔收入的金额、来源渠道、到账时间等信息。2.经费支出按照支出项目分类记录，如职工活动支出、维权支出、业务支出、资本性支出、其他支出等。对于每一笔支出，记录支出时间、金额、用途、审批情况、报销凭证等。3.经费审查记录经费审查委员会对工会经费收支情况进行审查的时间、审查内容、发现问题及整改措施等。留存经费审查报告及相关审查资料。（四）职工权益维护台账1.劳动争议调解记录职工与企业之间发生的劳动争议案件，包括争议事项、发生时间、调解过程、调解结果等。整理劳动争议调解过程中的相关文件、协议等资料。2.困难职工帮扶建立困难职工档案，记录困难职工姓名、所在部门、困难原因、帮扶措施、帮扶时间、帮扶金额等信息。跟踪困难职工帮扶效果，及时调整帮扶策略。3.职工合理化建议收集职工提出的合理化建议，记录建议内容、提出人、所在部门、建议提出时间、处理情况及反馈结果等。对于采纳的合理化建议，评估其实施效果和经济效益。（五）宣传教育台账1.宣传活动记录工会组织的各类宣传活动，如宣传栏更新、内部刊物发行、线上宣传推广等。详细说明活动主题、活动时间、活动形式、宣传内容、参与范围及宣传效果等。2.职工教育统计职工参加工会组织的教育培训情况，包括培训名称、培训时间、培训地点、参与人员、培训内容、培训考核结果等。整理职工教育相关的教材、课件、试卷等资料。三、台账建立与管理（一）台账建立1.明确责任部门：公司工会指定专人负责台账的建立工作，确保台账工作责任落实到人。2.确定记录方式：根据实际情况，可以采用纸质台账或电子台账的形式。电子台账应做好数据备份，防止数据丢失。3.规范记录格式：制定统一的台账记录格式，确保各项信息记录清晰、准确、完整。记录内容应简洁明了，便于查阅和统计。（二）台账登记1.及时登记：各项工会工作开展过程中，相关责任人应及时将信息记录到相应的台账中，不得拖延或遗漏。2.如实登记：严格按照实际情况进行登记，不得虚报、瞒报或篡改台账信息。3.签字确认：重要信息的记录应经相关负责人签字确认，确保记录的真实性和严肃性。（三）台账审核1.定期审核：工会定期对台账进行审核，确保台账记录的准确性和完整性。审核周期为每季度一次。2.交叉审核：可以采用不同人员交叉审核的方式，避免审核过程中的疏漏。审核人员应认真核对台账内容，发现问题及时提出并督促整改。3.审核记录：对台账审核情况进行记录，包括审核时间、审核人员、审核发现的问题及整改情况等。（四）台账保管1.专人保管：指定专人负责台账的保管工作，确保台账存放安全、有序。2.分类存放：按照台账类别进行分类存放，便于查找和管理。纸质台账应装订成册，电子台账应存储在专用的存储设备中，并做好文件命名和目录管理。3.保管期限：工会台账的保管期限按照国家法律法规和公司相关规定执行，一般重要台账应长期保存。（五）台账查阅1.内部查阅：公司工会及所属基层工会因工作需要查阅台账的，应填写查阅申请表，经相关负责人批准后，在指定地点查阅。查阅过程中不得擅自涂改、损毁台账资料。2.外部查阅：因特殊原因需要向外部单位或人员提供台账资料的，应按照公司保密规定进行审批，并确保台账资料的安全和保密。四、监督与考核（一）监督检查1.定期检查：公司工会定期对所属基层工会的台账制度执行情况进行检查，检查内容包括台账建立、登记、审核、保管等环节。2.专项检查：针对工会重点工作或存在问题较多的方面，开展专项台账检查，深入查找问题，提出整改要求。3.检查反馈：检查结束后，及时向被检查单位反馈检查结果，对发现的问题下达整改通知书，明确整改期限和要求。（二）考核评价1.考核指标：制定工会台账制度考核评价指标体系，包括台账完整性（各项内容记录齐全）、准确性（数据准确无误）、及时性（按时登记更新）、规范性（记录格式和流程符合要求）等方面。2.考核方式：采用日常检查与定期考核相结合的方式，对基层工会台账工作进行综合评价。日常检查结果作为定期考核的重要依据。3.结果应用：将考核评价结果与基层工会的评先评优挂钩，对台账工作表现优秀的基层工会给予