规范使用形象标识制度

PAGE规范使用形象标识制度一、总则（一）目的为加强公司/组织形象标识的管理，规范形象标识的使用，维护公司/组织的品牌形象和声誉，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内部各部门、分支机构以及全体员工，同时适用于与公司/组织有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等相关方。（三）定义1.形象标识：指公司/组织为了塑造独特的品牌形象而设计并确定的一系列视觉识别元素，包括但不限于公司标志、标准字、标准色、品牌口号、吉祥物、各类应用标识等。2.使用场景：涵盖公司/组织的办公场所、宣传资料、产品包装、广告宣传、活动现场、网络平台等各种对内对外的场合。二、形象标识的设计与管理（一）设计原则1.形象标识应体现公司/组织的核心价值观、业务特点和文化内涵，具有独特性、识别性和稳定性。2.设计应符合相关法律法规要求，避免与其他企业或组织的标识产生混淆或侵权。3.要考虑不同媒介和应用场景下的视觉效果，确保标识的清晰、易识别和一致性。（二）设计流程1.由公司/组织的品牌管理部门发起形象标识设计需求，明确设计目标、理念、风格等要求。2.邀请专业的设计机构或团队进行设计提案，提交多个设计方案供公司/组织内部评审。3.组织相关部门负责人、专家、员工代表等组成评审小组，对设计方案进行评估和讨论，从视觉效果、文化内涵、适用性等方面进行综合考量。4.根据评审意见，对选定的设计方案进行修改和完善，最终确定公司/组织的形象标识。（三）标识管理1.公司/组织的品牌管理部门负责形象标识的统一管理，建立形象标识档案，记录标识的设计文件、使用规范、授权情况等信息。2.定期对形象标识进行评估和更新，根据公司/组织的发展战略、市场环境变化等因素，适时调整标识的设计或应用方式，确保其始终符合公司/组织的发展需求。3.严格控制形象标识的原始设计文件，未经授权，任何人不得擅自修改、外传或用于其他用途。三、形象标识的使用规范（一）使用要求1.公司/组织的形象标识应按照规定的样式、尺寸、色彩等标准进行使用，确保视觉效果的一致性。2.在使用形象标识时，要保持其完整性和严肃性，不得对标识进行变形、扭曲、添加、删减等不当处理。3.应根据不同的使用场景和目的，合理选择形象标识的应用方式，如正面应用、组合应用、辅助应用等，以达到最佳的宣传效果。（二）使用场景1.办公场所在公司/组织总部、分支机构的办公大楼、前台、会议室、办公室等显著位置悬挂或张贴公司标志。在办公文具、名片、工作证、文件夹、笔记本、信封、信纸等办公用品上规范使用公司标识。在公司内部的电子显示屏、电脑桌面、手机应用程序等界面上展示公司标识。2.宣传资料在公司宣传册、产品手册、海报、宣传单页、广告视频等宣传资料中，按照规定的格式和比例使用公司形象标识。宣传资料上的标识应与公司官方网站、社交媒体平台等线上渠道的标识保持一致，增强品牌传播的连贯性。3.产品包装在公司生产的各类产品包装上，准确、清晰地印刷公司标志和其他相关标识，确保产品包装的整体美观和品牌辨识度。产品包装上的标识应符合产品质量、安全、环保等相关法律法规要求，不得因标识使用不当而引发任何法律纠纷。4.广告宣传在电视广告、报纸广告、杂志广告、户外广告、网络广告等各种广告形式中，严格按照广告发布规范使用公司形象标识。广告投放前，需对广告内容进行审核，确保标识的使用符合本制度及相关法律法规规定，避免出现误导消费者或损害公司形象的情况。5.活动现场在公司举办的各类会议、研讨会、庆典活动、促销活动等现场，通过舞台背景、签到台、指示牌、嘉宾胸牌等方式展示公司形象标识。活动现场的标识布置应与活动主题和氛围相协调，突出公司品牌形象，同时要注意标识的安装牢固、位置合理，便于观众识别。6.网络平台在公司官方网站、官方微博、官方微信公众号、官方抖音账号等网络平台的首页、页面底部、内容板块等显著位置展示公司标志。在网络平台发布的文章、图片、视频等内容中，合理嵌入公司标识，但要注意不影响内容的正常阅读和观看体验，且标识的显示效果应清晰、稳定。（三）禁止行为1.未经公司/组织授权，任何部门、个人不得擅自使用公司形象标识进行商业活动或其他非公司/组织认可的用途。2.不得将公司形象标识与其他企业或组织的标识进行拼接、组合或混淆使用，以免造成品牌形象的混乱。3.严禁对公司形象标识进行任何形式的诋毁、篡改、恶搞或用于违法、违规、不良的宣传内容中。4.在使用形象标识时，不得擅自改变标识的颜色、字体、图案等关键要素，确保标识的规范性和一致性。四、形象标识的授权管理（一）授权原则1.遵循“谁使用、谁申请、谁负责”的原则，严格控制形象标识的授权使用范围和权限。2.授权使用应基于明确的业务需求，确保使用目的合法、合规、合理，符合公司/组织的利益和品牌形象。3.对于涉及重大项目、重要活动或长期合作的形象标识授权使用，应进行严格的风险评估和审批。（二）授权申请1.公司/组织内部各部门、分支机构因工作需要使用形象标识的，应填写《形象标识使用授权申请表》，详细说明使用目的、使用场景、使用时间、使用方式等信息。2.申请表需经部门负责人签字确认，并提交至公司/组织的品牌管理部门进行审核。3.与公司/组织有业务往来的合作伙伴、供应商、客户等相关方申请使用形象标识的，应向公司/组织的业务对接部门提出申请，由业务对接部门按照公司/组织相关规定进行初审后，转品牌管理部门审核。（三）授权审批1.品牌管理部门收到授权申请后，应在规定时间内进行审核，重点审查申请内容是否符合本制度规定、是否存在潜在风险等。2.对于一般性的形象标识使用授权申请，由品牌管理部门负责人审批；对于涉及重要项目、重大活动或特殊情况的授权申请，需提交公司/组织的高层领导进行审批。3.审批通过后，品牌管理部门应向申请方出具《形象标识使用授权书》，明确授权使用的具体内容、期限、范围、要求等事项。（四）授权监督1.品牌管理部门负责对形象标识授权使用情况进行跟踪和监督，定期检查授权使用方是否按照授权书的要求规范使用标识。2.授权使用方应在授权期限届满或使用完毕后，及时将相关标识资料归还公司/组织，并向品牌管理部门提交使用情况报告。3.如发现授权使用方存在违反本制度或授权书约定的行为，品牌管理部门有权责令其立即停止使用，并追究其相应的责任。五、形象标识的维护与更新（一）维护要求1.各部门、分支机构及员工应妥善保护公司/组织的形象标识，如发现标识损坏、褪色、变形等情况，应及时向公司/组织的品牌管理部门报告。2.在日常办公和活动中，要注意对形象标识的清洁和保养，避免因环境因素或人为原因导致标识受损。3.对于使用在电子设备、网络平台等载体上的形象标识，要定期进行检查和维护，确保其显示效果正常、稳定。（二）更新机制1.根据公司/组织的发展战略、业务拓展、市场变化等因素，品牌管理部门应定期对形象标识进行评估和分析，提出是否需要更新的建议。2.形象标识的更新应遵循谨慎、科学的原则，充分考虑更新对公司/组织品牌形象、市场认知度、客户忠诚度等方面的影响。3.一旦确定进行形象标识更新，应按照设计与管理流程，制定详细的更新方案，包括新标识的设计、制作、发布以及对相关应用场景的调整等工作安排。4.在形象标识更新过程中，要做好宣传和沟通工作，向公司/组织内部员工、合作伙伴、客户等相关方及时传达更新信息，确保各方能够顺利适应新的标识。六、培训与宣传（一）培训计划1.公司/组织的品牌管理部门应制定形象标识使用培训计划，定期组织内部员工进行培训，确保员工熟悉形象标识的设计理念、使用规范、授权流程等内容。2.培训内容应包括理论讲解、案例分析、实际操作等环节，通过多种形式提高员工对形象标识使用重要性的认识和实际操作能力。3.对于新入职员工，应将形象标识使用培训纳入入职培训课程体系，使其在入职初期就了解并掌握相关规定。（二）宣传推广1.利用公司/组织内部的宣传栏、内部刊物、电子邮件等渠道，宣传形象标识的使用规范和重要意义，增强员工的品牌意识和规范使用标识的自觉性。2.在与合作伙伴、供应商、客户等相关方的沟通交流中，积极宣传公司/组织的形象标识，展示公司/组织的品牌形象和文化特色，提高品牌知名度和美誉度。3.借助公司/组织官方网站、社交媒体平台等网络渠道，发布关于形象标识的宣传内容，如标识的设计理念、应用案例、使用规范解读等，引导公众正确认识和理解公司/组织的品牌标识。七、监督与考核（一）监督机制1.公司/组织的品牌管理部门负责对形象标识的使用情况进行日常监督检查，定期或不定期对各部门、分支机构及相关场所进行实地查看，确保标识使用符合本制度规定。2.设立专门的举报渠道，鼓励员工和社会公众对违反形象标识使用制度的行为进行举报，对于举报属实的，给予举报人适当奖励。3.加强对公司/组织各类宣传资料、广告投放、活动现场等涉及形象标识使用的环节进行审核和监控，及时发现并纠正违规行为。（二）考核办法1.将形象标识使用情况纳入公司/组织内部绩效考核体系，对各部门、分支机构及员工在形象标识使用方面的表现进行量化考核。2.考核指标包括标识使用的规范性、授权管理的执行情况、维护与更新工作