设备规范管理制度

PAGE设备规范管理制度一、总则（一）目的为加强公司设备管理，确保设备正常运行，提高设备使用效率，保障生产经营活动顺利进行，特制定本设备规范管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司内所有生产设备、办公设备、运输设备等各类设备的管理。（三）管理原则1.统一领导、分级管理原则公司设备管理工作在公司领导统一领导下，实行分级管理。各部门负责本部门设备的日常管理，设备管理部门负责全公司设备的综合管理与协调。2.预防为主、维护保养与计划检修相结合原则树立预防为主的思想，加强设备的日常维护保养，定期进行设备检查和预防性维修，确保设备处于良好运行状态。3.谁使用、谁管理、谁负责原则明确设备使用部门和使用人员的管理责任，做到责权分明，确保设备的正确使用和妥善保管。二、设备管理职责（一）设备管理部门职责1.负责制定和完善公司设备管理制度，并监督执行。2.负责全公司设备的综合管理，包括设备的选型、采购、安装、调试、验收、编号、建档、报废等工作。3.编制设备年度维修计划和更新改造计划，并组织实施。4.负责设备维修费用的预算编制和控制，审核设备维修费用报销。5.组织设备操作人员的培训和考核，提高操作人员的技能水平。6.定期组织设备检查和评比，对设备管理工作成绩突出的部门和个人进行表彰和奖励，对违反设备管理制度的行为进行处罚。（二）设备使用部门职责1.负责本部门设备的日常管理，制定本部门设备操作规程和维护保养制度，并组织实施。2.负责本部门设备操作人员的培训和管理，确保操作人员熟悉设备性能和操作规程，正确使用设备。3.负责本部门设备的日常维护保养工作，定期对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等工作，及时发现和处理设备故障。4.负责编制本部门设备的维修计划和备件计划，并报设备管理部门审核。5.配合设备管理部门做好设备的选型、采购、安装、调试、验收等工作，参与设备的更新改造和报废鉴定工作。6.负责本部门设备的资产统计和上报工作，确保设备资产账实相符。（三）设备操作人员职责1.严格遵守设备操作规程，正确使用设备，不得违规操作。2.负责设备的日常维护保养工作，做好设备的清洁、润滑、紧固、防腐等工作，及时发现和报告设备故障。3.参加设备的定期检查和维修工作，配合维修人员进行设备维修，提供设备故障信息。4.负责填写设备运行记录、维护保养记录等相关记录，确保记录真实、准确、完整。5.参加设备操作人员培训和考核，不断提高自身技能水平。三、设备的选购与验收（一）设备选购1.根据公司生产经营需要和发展规划，由设备管理部门会同相关部门编制设备年度采购计划。2.设备采购计划应包括设备名称、型号规格、数量、技术参数、采购预算等内容，并报公司领导审批。3.设备采购应遵循公开、公平、公正的原则，通过招标、询价、谈判等方式选择合格的供应商。4.在设备采购过程中，应与供应商签订采购合同，明确设备的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、售后服务等条款。（二）设备验收1.设备到货后，设备管理部门应组织相关部门和人员进行验收。验收内容包括设备的数量、规格型号、外观质量、技术资料等。2.对于大型设备或关键设备，应邀请专业技术人员或第三方检测机构进行验收。3.设备验收合格后，由设备管理部门填写设备验收报告，并办理设备入库手续。设备验收报告应包括设备名称、型号规格、数量、验收日期、验收人员等内容。4.对于验收不合格的设备，应及时与供应商联系，要求供应商限期整改或退换设备。如因供应商原因造成设备无法正常使用，公司有权追究供应商的责任。四、设备的安装与调试（一）设备安装1.设备安装前，设备管理部门应组织相关部门和人员对设备安装现场进行检查，确保安装现场符合设备安装要求。2.设备安装应按照设备安装说明书的要求进行，由专业安装人员进行安装操作。3.在设备安装过程中，应做好设备安装记录，包括设备安装位置、安装时间、安装人员等内容。4.设备安装完成后，应进行初步调试，检查设备的运行情况，确保设备能够正常启动和运行。（二）设备调试1.设备调试应由设备供应商或专业技术人员进行，设备使用部门和操作人员应参加调试工作。2.设备调试过程中，应按照设备调试大纲的要求进行调试，对设备的各项性能指标进行测试和调整，确保设备达到规定的技术要求。3.设备调试完成后，应填写设备调试报告，包括设备名称、型号规格、调试日期、调试人员、调试结果等内容。4.设备调试合格后，方可正式投入使用。五、设备的使用与维护（一）设备使用1.设备使用部门应根据设备性能和生产需要，合理安排设备的使用，确保设备满负荷运行。2.设备操作人员应经过培训合格后，方可上岗操作。操作人员应严格遵守设备操作规程，不得擅自更改设备运行参数。3.设备使用过程中，应做好设备运行记录，包括设备运行时间、运行参数、生产产量等内容。运行记录应及时、准确、完整。4.设备使用部门应定期对设备进行检查，检查内容包括设备的运行状况、安全防护装置、润滑情况等。对检查中发现的问题，应及时进行处理。（二）设备维护1.设备维护保养工作应贯彻“预防为主”的方针，坚持日常维护保养与定期维护保养相结合的原则。2.设备日常维护保养由设备操作人员负责，每天开机前、停机后对设备进行检查、清洁、润滑、紧固等工作。3.设备定期维护保养由设备使用部门组织实施，每月或每季度对设备进行一次全面的维护保养。定期维护保养内容包括设备的解体检查、清洗、调整、更换易损件等。4.设备维护保养工作应做好记录，包括维护保养时间、维护保养内容、维护保养人员等内容。维护保养记录应作为设备档案的重要组成部分。5.设备管理部门应定期对设备维护保养工作进行检查和考核，对维护保养工作做得好的部门和个人进行表彰和奖励，对维护保养工作不到位的部门和个人进行处罚。六、设备的维修与改造（一）设备维修1.设备维修分为日常维修、一级保养、二级保养和大修。日常维修由设备操作人员负责，及时处理设备运行过程中出现的故障。一级保养以设备操作人员为主，维修人员为辅，每月或每季度对设备进行一次一级保养，主要内容是对设备进行局部解体检查和清洗，调整设备各部位的配合间隙，紧固设备的各个部位。二级保养以维修人员为主，操作人员参加，每年对设备进行一次二级保养，主要内容是对设备进行全面解体检查和清洗，修复或更换磨损的零部件，检查和调整设备的精度、性能，对电气系统进行全面检查和维护。大修是对设备进行全面修理，恢复设备原有性能。大修应根据设备的实际情况和运行状况，由设备管理部门组织实施。2.设备出现故障后，设备操作人员应及时报告设备使用部门，设备使用部门应及时组织维修人员进行维修。维修人员在接到维修通知后，应及时到达现场进行维修。3.设备维修过程中，应做好维修记录，包括故障现象、故障原因、维修措施、维修时间、维修人员等内容。维修记录应作为设备档案的重要组成部分。4.设备维修完成后，维修人员应填写设备维修报告，经设备使用部门验收合格后，方可交付使用。设备维修报告应包括设备名称、型号规格、维修日期、维修人员、维修内容、维修结果等内容。（二）设备改造1.设备改造是指对现有设备进行技术改造，提高设备的性能和生产效率。2.设备改造应根据公司生产经营需要和设备实际情况，由设备管理部门会同相关部门编制设备改造计划。设备改造计划应包括设备改造的目的、内容、技术方案、预算等内容，并报公司领导审批。3.设备改造计划批准后，由设备管理部门组织实施。设备改造过程中，应严格按照技术方案进行施工，确保改造质量。4.设备改造完成后，应进行验收。验收内容包括设备改造的技术指标、性能指标、运行情况等。验收合格后，由设备管理部门填写设备改造验收报告，并办理相关手续。设备改造验收报告应包括设备名称、型号规格、改造日期、改造内容、验收人员、验收结果等内容。七、设备的润滑管理（一）润滑管理职责1.设备管理部门负责制定公司设备润滑管理制度，并监督执行。2.设备管理部门负责编制设备润滑图表和润滑卡片，明确设备各部位的润滑点、润滑方式、润滑油脂品种和用量等。3.设备管理部门负责组织采购和供应设备所需的润滑油脂，并建立润滑油脂库存管理制度。4.设备使用部门负责本部门设备的润滑管理工作，按照设备润滑图表和润滑卡片的要求，定期对设备进行润滑。5.设备操作人员负责设备的日常润滑工作，及时检查设备的润滑情况，发现问题及时报告。（二）润滑油脂的采购与储存1.润滑油脂的采购应选择质量可靠、信誉良好的供应商。采购的润滑油脂应符合国家相关标准和设备要求。2.润滑油脂应按照品种、规格、型号分别储存，并有明显的标识。储存环境应干燥、通风、温度适宜，避免润滑油脂受到污染和变质。3.设备管理部门应建立润滑油脂库存台账，定期对润滑油脂的库存数量和质量进行检查，确保库存润滑油脂的质量和数量准确无误。（三）设备的润滑操作1.设备操作人员应按照设备润滑图表和润滑卡片的要求，定期对设备进行润滑。润滑操作应严格遵守操作规程，确保润滑效果。2.在设备润滑过程中，应注意观察设备的润滑情况，如发现润滑油脂泄漏、变质等问题，应及时处理。3.设备使用部门应定期对设备的润滑情况进行检查，对润滑工作做得好的操作人员进行表彰和奖励，对润滑工作不到位的操作人员进行处罚。八、设备的备件管理（一）备件管理职责1.设备管理部门负责制定公司设备备件管理制度，并监督执行。2.设备管理部门负责编制设备备件储备定额，确定设备备件的品种、规格、数量等。3.设备管理部门负责组织采购和供应设备所需的备件，并建立备件库存管理制度。4.设备使用部门负责本部门设备备件的管理工作，按照设备备件储备定额的要求，合理领用备件。5.设备维修人员负责备件的更换和维修工作，确保备件的正确使用。（二）备件的采购与储存1.备件的采购应选择质量可靠、信誉良好的供应商。采购的备件应符合国家相关标准和设备要求。2.备件应按照品种、规格、型号分别储存，并有明显的标识。储存环境应干燥、通风、温度适宜，避免备件受到损坏和变质。3.设备管理部门应建立备件库存台账，定期对备件的库存数量和质量进行检查，确保库存备件的质量和数量准确无误。（三）备件的领用与报废1.设备使用部门应根据设备维修需要，填写备件领用单，经设备管理部门审核后，到备件仓库领用备件。2.备件领用单应包括设备名称、型号规格、领用日期、领用备件名称、规格、数量、领用部门、领用人等内容。3.设备维修人员在更换备件后，应将更换下来的备件及时交回备件仓库。对于损坏的备件，应填写备件报废单，经设备管理部门审批后，进行报废处理。4.备件报废单应包括设备名称、型号规格、报废日期、报废备件名称、规格、数量、报废原因、审批人等内容。九、设备的资产管理（一）设备资产登记1.设备管理部门负责建立公司设备资产台账，对公司所有设备进行统一登记管理。设备资产台账应包括设备名称、型号规格、数量、购置日期、购置价格、使用部门、使用状态等内容。2.设备购置后，设备管理部门应及时办理设备资产登记手续，确保设备资产账实相符。3.设备使用部门应定期对本部门设备资产进行清查盘点，发现设备资产增减变动情况，应及时报告设备管理部门。（二）设备资产清查与盘点1.设备管理部门应定期组织设备资产清查与盘点工作，每年至少进行一次全面清查盘点。清查盘点内容包括设备的数量、规格型号、使用状态、完好程度等。2.在设备资产清查与盘点过程中，应做好记录，对清查盘点中发现的问题，应及时进行处理。3.设备资产清查与盘点结束后，设备管理部门应编制设备资产清查盘点报告，报公司领导审批。设备资产清查盘点报告应包括清查盘点时间、清查盘点范围、清查盘点结果、存在问题及处理建议等内容。（三）设备资产折旧与报废1.设备资产折旧按照国家相关财务制度和公司会计政策执行。设备管理部门应定期提供设备资产折旧清单，财务部门据此进行账务处理。2.设备达到报废条件时，由设备使用部门提出报废申请，设备管理部门组织相关部门和人员进行鉴定。经鉴定确需报废的设备，由设备管理部门填写设备报废申请表，报公司领导审批。3.设备报废申请表应包括设备名称、型号规格、购置日期、购置价格、已使用年限、报废原因、鉴定意见、审批人等内容。4.设备报废后，设备管理部门应及时办理设备资产注销手续，并将报废设备进行妥善处理。十、设备的档案管理（一）设备档案内容1.设备档案应包括设备的选型、采购、安装、调试、验收、使用、维护、维修、改造、润滑、备件、资产等全过程的相关资料。2.设备档案资料应包括设备的原始资料（如设备说明书、合格证、质量检验报告等）、设备运行记录、维护保养记录、维修记录、改造记录、润滑记录、备件清单、资产登记资料等。（二）设备档案管理职责1.设备管理部门负责建立和管理公司设备档案，指定专人负责设备档案的收集、整理、归档、保管和查阅等工作。2.设备使用部门应负责本部门设备档案资料的收集和整理，并及时移交设备管理部门。3.设备档案管理人员应严格遵守档案管理制度，确保设备档案资料的安全和完整。（三）设备档案的查阅与借阅1.公司内部人员因工作需要查阅设备档案时，应填写设