规范留样标签制度

PAGE规范留样标签制度一、总则1.目的为加强公司产品质量控制，确保产品质量可追溯，规范留样标签的管理，特制定本制度。本制度旨在明确留样标签的制作、使用、保存等环节的要求，保障产品质量信息的准确记录与传递，维护公司产品质量安全。2.适用范围本制度适用于公司生产的各类产品的留样标签管理，包括但不限于原材料、半成品、成品等。涉及产品研发、生产、检验、销售及售后等各个环节。3.基本原则留样标签管理应遵循准确、完整、清晰、可追溯的原则。确保标签上所记录的信息与产品实际情况相符，涵盖产品的关键信息，便于在需要时能够快速、准确地查询到产品的相关质量信息。二、留样标签的内容要求1.基本信息产品名称：应准确填写产品的全称，不得使用简称或易混淆的名称，确保与产品标准名称一致。规格型号：详细注明产品的规格、型号，包括尺寸、性能参数、包装形式等，以便区分不同规格的产品。生产日期：精确记录产品的生产日期，格式为年/月/日，确保生产日期的准确性。批次号：每一批次的产品都应有唯一的批次号，批次号应按照公司规定的编号规则编制，便于追溯产品的生产批次和相关信息。2.质量信息检验状态：明确标注产品的检验状态，如合格、不合格、待检等，确保产品质量状态一目了然。留样数量：记录留样的产品数量，以便准确掌握留样情况。留样期限：规定产品的留样期限，不同产品根据其特性和相关标准确定合理的留样期限，确保在留样期限内能够对产品质量进行有效追溯。3.追溯信息原材料信息：如涉及原材料的使用，应注明原材料的名称、规格、供应商等信息，以便追溯产品质量问题的源头。生产过程信息：记录产品生产过程中的关键环节，如生产班组、生产设备等信息，有助于分析产品质量问题可能出现的环节。三、留样标签的制作1.制作要求材质选择：留样标签应选用质量可靠、耐久性好的材质，如防水、防油、防撕裂的纸质材料或塑料材质，确保标签在保存过程中信息清晰、不易损坏。印刷规范：标签上的文字、图案应印刷清晰、完整，易于识别。字体大小应适中，确保在不同环境下都能准确读取标签上的信息。颜色应鲜明，与底色形成明显对比，便于区分和辨认。信息完整性：严格按照本制度规定的内容要求制作标签，确保标签上的各项信息准确、完整，不得遗漏关键信息。2.制作流程信息收集：由生产部门或相关业务部门负责收集产品的基本信息、质量信息及追溯信息等，并进行整理和核对，确保信息的准确性。标签设计：根据收集到的信息，由质量管理部门或指定的设计人员进行标签设计，确保标签格式规范、内容完整、易于识别。设计完成后，提交审核。审核批准：标签设计稿应提交至质量管理部门负责人、生产部门负责人及相关业务部门负责人进行审核，审核通过后由公司分管领导批准。制作印刷：经批准的标签设计稿交由指定的印刷厂家进行制作印刷，印刷过程中应加强质量监控，确保标签的制作质量符合要求。验收入库：标签印刷完成后，由质量管理部门组织验收，检查标签的材质、印刷质量、信息完整性等是否符合要求。验收合格后，办理入库手续，妥善保存。四、留样标签的使用1.使用流程领取标签：生产部门或相关业务部门根据产品生产批次和留样数量，到仓库领取相应数量的留样标签。领取时应填写标签领取登记表，注明领取日期、产品名称、批次号、规格型号、领取数量等信息。粘贴标签：在产品留样过程中，操作人员应在规定的位置准确粘贴留样标签，确保标签牢固、平整，不影响产品外观和质量。粘贴后应检查标签上的信息是否与产品实际情况一致。信息记录：在产品留样过程中，相关操作人员应同时记录留样产品的其他相关信息，如留样时间、留样人等，并确保记录信息与标签信息一致。2.使用规范专人专用：留样标签应由专人负责领取、使用和管理，不得随意转借他人。准确粘贴：严格按照规定的位置和方法粘贴标签，确保标签粘贴牢固、平整，信息清晰可见。不得在标签上涂改、刮擦或覆盖原有信息。及时更新：如产品的相关信息发生变更，应及时更换留样标签，并确保新标签上的信息准确、完整。同时，应做好变更记录，注明变更原因、变更时间、变更内容等。五、留样标签的保存1.保存环境温度湿度：留样标签应保存在干燥、通风、温度和湿度适宜的环境中，避免标签受潮、发霉或因温度变化而变形、褪色等。防护措施：应采取必要的防护措施，防止标签受到污染、损坏或丢失。如可使用专门的标签存放箱、文件夹等进行保存，并在存放处设置明显的标识。2.保存期限留样期限：留样标签的保存期限应与产品的留样期限一致，确保在产品留样期间能够随时查阅标签上的信息。追溯期限：根据相关法律法规和公司质量管理要求，对于涉及产品质量追溯的留样标签，应按照规定的追溯期限进行保存，一般不少于产品保质期后一年。3.保存管理分类存放：留样标签应按照产品类别、批次号等进行分类存放，便于查找和管理。同时，应建立详细的标签存放台账，记录标签的存放位置、产品名称、批次号、规格型号、保存期限等信息。定期检查：质量管理部门应定期对留样标签的保存情况进行检查，检查标签的保存环境是否符合要求、标签信息是否完整清晰、是否有损坏或丢失等情况。如发现问题，应及时采取措施进行处理，并做好记录。六、留样标签的销毁1.销毁条件留样期满：产品留样期限届满后，经质量管理部门确认产品质量稳定，无质量问题需要追溯时，可对留样标签进行销毁。质量问题已解决：如产品在留样期限内出现质量问题，且问题已得到彻底解决，经质量管理部门评估无需再保留留样标签时，可进行销毁。2.销毁流程申请审批：由质量管理部门提出留样标签销毁申请，详细说明销毁的产品名称、批次号、规格型号、留样期限、销毁原因等信息，并提交至质量管理部门负责人、生产部门负责人及相关业务部门负责人进行审核。审核通过后，由公司分管领导批准。销毁实施：经批准后，由专人负责实施留样标签的销毁工作。销毁方式可采用粉碎、焚烧等方式，确保标签信息无法恢复。在销毁过程中，应做好记录，注明销毁日期、销毁方式、销毁人等信息。监督检查：质量管理部门应对留样标签的销毁过程进行监督检查，确保销毁工作符合规定要求。销毁完成后，应形成销毁报告，存档备查。七、监督与考核1.监督检查定期检查：质量管理部门应定期对留样标签的制作、使用、保存等环节进行检查，检查内容包括标签信息的准确性、完整性、规范性，标签的粘贴质量，保存环境及期限等。不定期抽查：公司内部审计部门或其他相关部门应不定期对留样标签管理情况进行抽查，发现问题及时督促整改。问题整改：对于检查和抽查中发现的问题，质量管理部门应及时下达整改通知，要求责任部门限期整改。整改完成后，应进行复查，确保问题得到彻底解决。2.考核机制考核指标：建立留样标签管理考核指标体系，包括标签信息准确率、标签粘贴合格率、保存期限合规率、问题整改及时率等。考核方式：采用定期考核与不定期考核相结合的方式，对各责任部门和相关人员的留样标签管理工作进行考核评价。考核结果纳入公司绩效考核体系，与部门和个人的绩效奖金挂钩。奖惩措施：对于在留样标签管理工作中表现优秀的部门和个人，给予表彰和奖励；对于因工作失误导致留样标签管理出现问题的部门和个人，按照公司相关规定进行处罚。八、附则1.解释权本制度由公司质量管理部门负责解释。如有未尽事宜或在执行过程中遇到问