社团制度规范

PAGE社团制度规范一、总则（一）目的本社团制度规范旨在确保社团的正常运作，维护社团的秩序，促进社团成员之间的交流与合作，实现社团的宗旨和目标。通过明确社团的组织架构、成员权利义务、活动开展流程等方面的规定，为社团的发展提供坚实的制度保障，使其能够在合法、有序、健康的轨道上运行。（二）适用范围本制度适用于本社团的所有成员，包括社团干部、普通会员以及参与社团活动的其他相关人员。（三）基本原则1.合法性原则：社团的一切活动必须遵守国家法律法规以及相关行业标准，不得从事任何违法违规的行为。2.民主原则：社团实行民主管理，充分尊重成员的意见和建议，保障成员的民主权利，通过民主决策机制推动社团的发展。3.规范原则：建立健全各项规章制度，明确社团运作的流程和标准，确保社团活动的规范化、制度化。4.发展原则：以促进社团发展为核心目标，鼓励成员积极参与社团活动，不断提升社团的影响力和凝聚力，推动社团持续进步。二、社团组织架构（一）社团管理层1.社长全面负责社团的日常管理工作，领导社团开展各项活动，制定社团发展规划和年度工作计划。代表社团对外联络、沟通，协调与其他社团、组织及相关部门的关系。组织召开社团管理层会议、全体成员大会等重要会议，主持社团内部的决策和管理工作。对社团的财务状况进行监督和管理，审批社团经费的使用。2.副社长协助社长开展社团工作，在社长缺席时履行社长职责。根据社团分工，负责具体的业务板块，如活动策划与组织、会员管理、宣传推广等，确保各项工作的顺利开展。及时向社长汇报分管工作的进展情况，提出工作建议和改进措施，共同推动社团发展。3.秘书长负责社团的日常行政事务，包括文件起草、档案管理、会议记录等工作。协助社长和副社长协调社团内部各部门之间的工作关系，保障社团工作的高效运转。根据社团活动安排，负责相关物资的采购、保管和调配工作，确保活动的顺利进行。负责社团成员的信息管理，包括成员档案建立、信息更新等工作。（二）社团职能部门1.策划部负责社团各类活动的策划与组织，制定详细的活动方案，包括活动主题、时间、地点、内容、流程等。对活动进行前期调研和分析，了解成员需求和市场动态，确保活动具有吸引力和可行性。协调各部门之间的工作，共同推进活动的筹备和实施，及时解决活动筹备过程中出现的问题。2.宣传部负责社团的宣传推广工作，制定宣传计划，通过多种渠道宣传社团形象、活动信息等。设计制作社团宣传资料，如海报、宣传单页、视频等，提升社团的知名度和影响力。利用社交媒体平台、网络媒体等进行社团宣传，及时发布社团动态，吸引更多成员关注和参与社团活动。负责与校内外媒体进行沟通与合作，积极争取媒体对社团活动的报道，扩大社团的社会影响力。3.外联部负责社团与外部组织、机构的联络与沟通工作，拓展社团的外部资源。积极寻求与其他社团、企业、学校等的合作机会，建立合作关系，开展联合活动，实现资源共享、互利共赢。代表社团参加各类社团交流活动，加强与其他社团的互动与合作，提升社团在行业内的知名度和影响力。负责与赞助商进行洽谈，争取社团活动的资金支持和物资赞助，为社团发展提供必要的经济保障。4.财务部负责社团财务管理工作，制定财务管理制度，规范财务收支流程。负责社团经费的预算编制、收支核算、报销审核等工作，确保社团经费的合理使用和安全管理。定期对社团财务状况进行审计和公示，向社团成员公开财务信息，接受成员监督。根据社团发展需要，合理规划经费使用，为社团活动的开展提供资金支持。5.会员部负责社团会员的招募、管理和服务工作，制定会员招募计划，通过多种渠道吸引新成员加入社团。建立会员档案，记录会员基本信息、参与活动情况等，为会员提供个性化服务。组织开展会员培训、交流活动，提升会员的专业技能和综合素质，增强会员对社团的归属感和认同感。及时了解会员需求和意见建议，反馈给社团管理层，为社团发展提供决策依据。三、社团成员管理（一）成员资格1.基本条件承认并遵守本社团章程，愿意履行社团成员义务。在本社团所涉及的领域具有一定的兴趣和热情，具备参与社团活动的基本能力。品行端正，无违法违纪行为，能够维护社团的良好形象。2.加入程序填写社团成员申请表，提交个人基本信息及相关证明材料。经社团审核小组审核通过后，由社团管理层批准成为社团成员。社团为新成员发放会员证，并组织新成员培训，使其了解社团基本情况、规章制度和活动安排。（二）成员权利1.选举权与被选举权：享有选举权和被选举权，有权参与社团管理层和职能部门的选举，推选代表自己利益的社团干部。2.参与权：有权参与社团组织的各类活动，包括但不限于学术讲座、实践活动、文体比赛等，充分发挥自己的才能和特长。3.知情权：有权了解社团的运作情况、财务状况、活动计划等信息，社团应定期向成员公开相关信息，保障成员的知情权。4.建议权：有权对社团的发展规划、活动安排、管理制度等提出意见和建议，促进社团不断改进和完善。5.监督权：有权监督社团干部的工作，对社团干部的违规行为或不当决策提出批评和质疑，要求社团管理层进行处理。（三）成员义务1.遵守章程：严格遵守本社团章程，执行社团的各项规章制度，服从社团的工作安排。2.积极参与：积极参加社团组织的各类活动，认真履行会员职责，为社团发展贡献自己的力量。3.维护形象：自觉维护社团的良好形象，在社团活动中展现出积极向上、团结协作的精神风貌，不得做出有损社团声誉的行为。4.缴纳会费：按照社团规定按时缴纳会费，会费用于社团的日常运作、活动开展、物资采购等方面，确保社团工作的正常进行。5.宣传推广：积极向身边的同学、朋友宣传社团，扩大社团的影响力，吸引更多人关注和参与社团活动。（四）成员退出与除名1.成员退出成员如有退出社团的意愿，应提前向社团提交书面申请，经社团管理层批准后办理退出手续。成员退出后，不再享有社团成员的权利，但仍需履行退出前应承担的义务。社团应在成员退出后及时收回会员证，并对其会员档案进行整理归档。2.成员除名成员如有违反社团章程、法律法规或严重损害社团利益的行为，社团管理层有权对其进行除名处理。除名前应召开社团管理层会议，讨论决定除名事宜，并向被除名成员说明理由。被除名成员自除名之日起不再享有社团成员的权利，也无需履行社团成员义务，社团应收回其会员证，并在社团内部进行公示。四、社团活动管理（一）活动策划与审批1.活动策划社团各职能部门根据社团发展规划和成员需求，提出活动策划方案。活动策划方案应包括活动主题、目的、时间、地点、内容、流程、预算、预期效果等详细内容。策划部负责对各部门提交的活动策划方案进行汇总、整理和初审，确保方案的可行性和合理性。2.活动审批初审通过的活动策划方案提交社团管理层进行审批。社团管理层根据活动的性质、规模、影响等因素进行综合评估，对活动策划方案提出修改意见或批准实施。涉及到校外活动、大型活动或与其他组织合作的活动，需提前向学校相关部门或主管单位进行报备，经批准后方可开展。（二）活动筹备与组织1.活动筹备根据活动策划方案，各职能部门分工协作，开展活动筹备工作。策划部负责活动流程的细化和现场布置方案的制定；宣传部负责活动宣传资料的制作和宣传推广工作；外联部负责活动场地的联系、物资采购、嘉宾邀请等工作；财务部负责活动经费的预算编制和资金保障；会员部负责活动志愿者的招募和组织等工作。活动筹备过程中，各部门应定期召开工作会议，汇报工作进展情况，及时解决筹备过程中出现的问题。2.活动组织活动组织过程中，各部门应各司其职，密切配合，确保活动的顺利进行。活动现场应安排专人负责安全保障、秩序维护、物资管理等工作，确保活动现场的安全和有序。活动过程中应及时收集成员的反馈意见，对活动进行调整和优化，提高活动质量和效果。（三）活动总结与评估1.活动总结活动结束后，各职能部门应及时对活动进行总结，撰写活动总结报告。活动总结报告应包括活动基本情况、活动实施过程、活动效果、存在问题及改进措施等内容。策划部负责对各部门的活动总结报告进行汇总和整理，形成社团活动总结报告。2.活动评估社团管理层组织对活动进行评估，评估方式包括成员满意度调查、活动效果评估、社会效益评估等。根据活动评估结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对活动中存在的问题进行分析和总结，提出改进措施，为今后的活动开展提供经验借鉴。五、社团财务管理（一）经费来源1.会费收入：社团成员按照规定缴纳的会费是社团经费的主要来源之一。2.赞助收入：通过与企业、社会组织等合作，争取到的赞助资金。3.其他收入：社团开展活动所获得的门票收入、捐赠收入等其他合法收入。（二）经费使用1.活动支出：用于社团组织的各类活动，包括活动策划、宣传推广、场地租赁、物资采购、嘉宾邀请、奖品设置等方面的费用。2.设备购置：购置社团活动所需的设备、器材、办公用品等。3.培训费用：组织成员培训所产生的费用，如培训师资费用、培训资料费用等。4.交流合作费用：与其他社团、组织开展交流合作活动所产生的费用，如差旅费、会议费等。5.其他合理支出：社团日常运作过程中产生的其他合理费用，如水电费、通讯费等。（三）经费管理1.预算管理：财务部应根据社团活动计划和工作安排，编制年度经费预算，经社团管理层审核通过后执行。2.收支核算：财务部应建立健全财务账目，对社团经费的收支情况进行详细记录和核算，确保账目清晰、准确。3.报销审核：社团成员因活动需要产生的费用报销，应填写报销申请表，附上相关发票和凭证，经部门负责人审核、财务部审核、社团管理层审批后，方可报销。4.财务审计：社团应定期对财务状况进行审计，可委托专业审计机构或内部审计小组进行审计，确保经费使用的合规性和合理性。5.财务公开：财务部应定期向社团成员公开财务信息，包括经费收支情况、预算执行情况等，接受成员监督。六、社团档案管理（一）档案内容1.社团文件：包括社团章程、制度规范、会议记录、工作计划、工作总结等文件资料。2.成员档案：记录社团成员的基本信息、入会申请、考核记录、奖惩情况等资料。3.活动档案：活动策划方案、活动通知、活动照片、活动视频、活动总结报告等与社团活动相关的资料。4.财务档案：经费预算表、收支凭证、财务报表等财务资料。5.其他档案：社团与外部组织的合作协议、往来信件、荣誉证书等其他相关资料。（二）档案管理职责1.秘书长职责：秘书长负责社团档案的统筹管理工作，制定档案管理制度，明确档案管理流程和要求。2.档案管理员职责：由专人担任档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管和查阅等具体工作。3.各部门职责：各部门应负责本部门相关档案资料的收集和整理工作，并及时移交档案管理员进行统一管理。（三）档案保管与查阅1.档案保管：档案管理员应将档案资料整理分类，妥善保管在安全、防潮、防火、防虫的档案柜中，并定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。2.档案查阅：社团成员因工作需要查阅档案资料，应填写档案查阅申请表，经秘书长批准后，在档案管理员的陪同下进行查阅。查阅档案时应爱护档案资料，并严格遵守档案查阅规定，不得擅自涂改、复印、转借档案资料。七、社团奖惩制度（一）奖励制度1.奖励类型个人奖励：对在社团活动中表现优秀、为社团发展做出突出贡献的成员，给予个人奖励，包括荣誉证书、奖品、奖学金等。集体奖励：对在社团活动组织、团队协作等方面表现出色的部门或团队，给予集体奖励，包括荣誉牌匾、奖金等。2.奖励条件在活动策划、组织实施过程中表现出色，为活动的成功举办做出重要贡献。在社团宣传推广工作中成绩显著，有效提升了社团的知名度和影响力。在社团外联工作中积极拓展资源，为社团发展争取到重要支持。在社团财务管理工作中严格遵守制度，保障经费使用合理、安全。在社团成员管理工作中表现优秀，积极维护社团团结，促进成员之间的交流与合作。为社团发展提出创新性的建议和方案，被社团管理层采纳并取得良好效果。（二）惩罚制度1.惩罚类型警告：对违反社团章程、规章制度情节较轻且未造成严重后果的成员，给予警告处分，并责令其改正错误行为。严重警告：对违反社团章程、规章制度情节较重的成员，给予严重警告处分，并在社团内部进行通报批评。罚款：对因个人行为给社团造成经济损失或违反社团经费管理规定的成员，给予罚款处理，罚款金额根据情节轻重确定。除名：对违反社团章程、法律法规或严重损害社团利益的成员，给予除