门闸管理制度规范

PAGE门闸管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司/组织安全管理，规范门闸使用，保障人员和财产安全，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有门闸设施的使用、管理及维护。（三）基本原则1.安全第一原则：确保门闸系统运行安全可靠，防止未经授权的人员和车辆进入公司/组织区域。2.规范操作原则：所有使用门闸的人员应严格按照规定流程操作，不得擅自更改或违规使用。3.责任明确原则：明确各部门及人员在门闸管理中的职责，做到责任到人。二、门闸设施管理（一）设施配置1.根据公司/组织实际情况，合理规划门闸设施的布局和数量。主要出入口应配备先进、可靠的电动门闸系统，包括道闸、读卡器、车牌识别器等设备。2.门闸设施应具备防砸、防撞、防尾随等安全功能，确保人员和车辆安全通过。（二）设施维护1.建立门闸设施维护档案，记录设施型号、安装时间、维护记录等信息。2.定期对门闸设施进行巡检，检查设备运行状况，如电机、传动部件、控制电路等，确保设备正常运行。3.及时处理门闸设施出现的故障和问题，维修或更换损坏的部件，保证设施功能完好。4.每年至少进行一次门闸设施的全面维护和保养，包括清洁、润滑、调试等工作，确保设备性能稳定。（三）设施更新1.随着公司/组织的发展和安全需求的提高，适时对门闸设施进行更新升级。2.新门闸设施应符合国家相关标准和行业规范，具备更高的安全性、可靠性和智能化水平。3.在更新门闸设施前，应进行充分的调研和论证，确保新设施能够满足公司/组织的实际需求。三、人员通行管理（一）员工通行1.员工应佩戴公司/组织统一发放的工作证，通过门禁读卡器刷卡进入公司/组织区域。2.工作证应妥善保管，不得转借他人。如工作证遗失或损坏，应及时向所在部门报告并申请补办。3.员工因工作需要携带物品出门时，应主动配合门闸管理人员进行检查，经核实后方可放行。（二）访客通行1.外来访客进入公司/组织区域前，应提前与被访人员联系，经被访人员确认后，由被访人员到门闸处迎接访客。2.在门闸处，访客应填写访客登记表，提供有效身份证件，经门闸管理人员核实身份并登记相关信息后，发放临时访客证。3.访客应在被访人员的陪同下进入公司/组织区域，不得擅自进入其他无关区域。离开时，应将临时访客证交还给门闸管理人员。（三）临时人员通行1.因工作需要临时进入公司/组织区域的人员，如施工人员、送货人员等，应由相关部门提前向门闸管理人员报备。2.门闸管理人员根据报备信息，为临时人员发放临时通行证，并告知其通行时间和注意事项。3.临时人员应在规定时间内佩戴临时通行证进入公司/组织区域，工作结束后及时离开，并将临时通行证交还给门闸管理人员。四、车辆通行管理（一）内部车辆通行1.公司/组织内部车辆应办理车辆通行证，通行证应粘贴在车辆前挡风玻璃明显位置。2.车辆通过门闸时，车牌识别系统自动识别车辆信息，经核实无误后自动放行。3.如车牌识别系统出现故障，驾驶员应主动停车，配合门闸管理人员进行人工登记和核实。（二）外来车辆通行1.外来车辆进入公司/组织区域前，应提前与相关部门联系，经同意后在门闸处停车登记。2.门闸管理人员收取停车费用（如有），并发放临时停车证。外来车辆应按照指定路线行驶，停放在规定的停车区域。3.外来车辆离开时，驾驶员应主动将临时停车证交还给门闸管理人员，经核实无误后，门闸管理人员收取停车费用（如有）并放行车辆。（三）特殊车辆通行1.消防、急救等特殊车辆在执行任务时，门闸管理人员应立即开启门闸，确保车辆快速通行。2.特殊车辆通行时，应优先保障其通行安全，不得阻拦或延误。五、门禁权限管理（一）权限设定1.根据工作需要，为不同部门、不同岗位的人员设定相应的门禁权限。门禁权限应明确规定人员可通行的区域和时间。2.门禁权限的设定应遵循最小化原则，即只授予人员完成工作所需的最低权限。3.门禁权限的设定由所在部门提出申请，经安全管理部门审核后，报公司/组织领导批准。（二）权限变更1.人员因工作调动、离职等原因需要变更门禁权限时，所在部门应及时通知安全管理部门。2.安全管理部门根据人员变动情况，及时调整门禁权限，并做好记录。3.离职人员的门禁权限应在办理离职手续后立即取消。（三）权限监督1.安全管理部门定期对门禁权限的使用情况进行监督检查，确保人员按照规定权限通行。2.发现违规使用门禁权限的行为，应及时制止并进行调查处理。对违规人员，视情节轻重给予相应的处罚。六、安全防范措施（一）监控系统1.在门闸区域安装监控摄像头，对人员和车辆的通行情况进行实时监控。2.监控录像应保存一定期限，以便在需要时进行查阅和调查。3.定期检查监控系统的运行状况，确保设备正常工作，图像清晰。（二）报警系统1.门闸设施应配备报警装置，如红外感应装置、紧急按钮等。2.在发生异常情况时，报警装置应及时发出警报，通知门闸管理人员和安全保卫人员。3.安全保卫人员应及时响应报警，采取相应的措施进行处理。（三）应急处置1.制定门闸系统应急处置预案，明确在门闸设施出现故障、人员违规通行等情况下的应急处置流程。2.定期组织应急演练，提高门闸管理人员和安全保卫人员的应急处置能力。3.在发生紧急情况时，应迅速启动应急预案，确保人员和财产安全。七、培训与教育（一）培训内容1.对门闸管理人员进行专业培训，包括门闸设施的操作、维护、安全防范等方面的知识和技能。2.根据不同岗位的需求，对员工和访客进行门禁使用规定、安全注意事项等方面的培训。（二）培训方式1.定期组织内部培训课程，邀请专业技术人员进行授课。2.制作培训资料，如操作手册、视频教程等，供员工和访客自主学习。3.在门闸区域设置宣传栏，张贴门禁使用规定和安全提示等信息。（三）教育宣传1.通过公司/组织内部网站、微信公众号等渠道，宣传门闸管理制度规范，提高员工和访客的安全意识。2.对新入职员工和新来访客人，及时进行门禁使用培训和教育，确保其了解并遵守相关规定。八、监督与考核（一）监督检查1.安全管理部门定期对门闸管理制度规范的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.各部门应配合安全管理部门的监督检查工作，如实提供相关资料和信息。（二）考核机制1.建立门闸管理工作考核机制，对门闸管理人员、各部门及员工在门闸管理工作中的表现进行考核。2.考核内容包括门禁权限管理、人员和车辆通行管理、设施维护、安全防范