规范研发费用管理制度

PAGE规范研发费用管理制度一、总则（一）目的为了加强公司研发费用的管理，规范研发费用的核算，确保研发费用的合理使用，提高公司的研发水平和创新能力，根据国家相关法律法规和行业标准，结合本公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及研发活动的部门和项目，包括但不限于研发中心、各业务部门开展的新产品研发、新技术改进等项目。（三）基本原则1.合法性原则：研发费用的管理和核算必须符合国家有关法律法规和财务制度的规定。2.真实性原则：研发费用应真实、准确、完整地反映研发活动的实际支出，不得虚列或隐瞒。3.合理性原则：研发费用的支出应与研发项目的目标和实际需求相匹配，确保费用支出的合理性和有效性。4.专款专用原则：研发费用应专款专用，不得挪作他用，确保研发项目的顺利进行。二、研发费用的定义与范围（一）定义研发费用是指公司在新产品、新技术、新工艺等方面进行研究与开发过程中发生的各项费用支出。（二）范围1.人员人工费用直接从事研发活动人员的工资、薪金、奖金、津贴、补贴。直接从事研发活动人员的社会保险费、住房公积金。外聘研发人员的劳务费用。2.直接投入费用研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3.折旧费用与长期待摊费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。研发设施的改建、改装、装修和修理过程中发生的长期待摊费用。4.无形资产摊销费用用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用。5.设计费用为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进行工序、技术规范、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进行的创意设计活动发生的相关费用。6.装备调试费用与试验费用工装准备过程中研究开发活动所发生的费用，包括研制特殊、专用的生产机器，改变生产和质量控制程序，或制定新方法及标准等活动所发生的费用。新药研制的临床试验费，勘探开发技术的现场试验费，田间试验费。7.委托外部研究开发费用委托境内外其他机构或个人进行研发活动所发生的费用（研究开发活动成果为委托方企业拥有，且与该企业的主要经营业务紧密相关）。8.其他费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。此项费用一般不得超过研究开发总费用的20%，另有规定的除外。三、研发项目的立项与预算管理（一）立项管理1.项目申请各部门根据公司发展战略和市场需求，提出研发项目申请，填写《研发项目立项申请表》，详细说明项目的背景、目标、内容、技术路线、预期成果、计划进度、预算安排等。2.项目评审公司设立专门的项目评审小组，对申请的研发项目进行评审。评审小组由技术专家、财务专家、市场专家等组成，对项目的技术可行性、市场前景、经济效益、预算合理性等进行综合评估。3.项目立项经评审通过的研发项目，由公司管理层批准立项，并下达《研发项目立项通知书》。立项通知书应明确项目名称、负责人、项目周期、预算总额等内容。（二）预算管理1.预算编制项目负责人根据立项通知书和项目计划，组织编制研发项目预算。预算应按照研发费用的范围，详细列出各项费用的预计支出金额，并说明计算依据和理由。2.预算审核财务部门对研发项目预算进行审核，重点审核预算的合理性、准确性和完整性。审核通过后的预算报公司管理层批准。3.预算执行与调整项目负责人应严格按照批准的预算执行，确保各项费用支出控制在预算范围内。如因项目实际需要确需调整预算的，应按照规定的程序办理预算调整手续。预算调整应经项目负责人提出申请，详细说明调整的原因、内容和金额，经财务部门审核后报公司管理层批准。四、研发费用的核算与管理（一）核算要求1.会计科目设置公司应按照国家统一的会计制度，设置专门的会计科目核算研发费用。在“研发支出”科目下，根据研发项目的不同，设置“费用化支出”和“资本化支出”明细科目。2.核算方法对于研究阶段的支出，应于发生时计入当期损益，借记“研发支出——费用化支出”科目，贷记相关科目；期末，应将“研发支出——费用化支出”科目归集的金额转入“管理费用”科目，借记“管理费用”科目，贷记“研发支出——费用化支出”科目。对于开发阶段的支出，同时满足下列条件的，才能确认为无形资产：完成该无形资产以使其能够使用或出售在技术上具有可行性。具有完成该无形资产并使用或出售的意图。无形资产产生经济利益的方式，包括能够证明运用该无形资产生产的产品存在市场或无形资产自身存在市场，无形资产将在内部使用的，应当证明其有用性。有足够的技术、财务资源和其他资源支持，以完成该无形资产的开发，并有能力使用或出售该无形资产。归属于该无形资产开发阶段的支出能够可靠地计量。满足上述条件的开发阶段支出，应借记“研发支出——资本化支出”科目，贷记相关科目；达到预定用途形成无形资产时，应借记“无形资产”科目，贷记“研发支出——资本化支出”科目。对于不满足资本化条件的开发阶段支出，应于发生时计入当期损益，核算方法同研究阶段支出。（二）费用报销管理1.报销流程研发人员发生的研发费用支出，应按照公司规定的费用报销流程进行报销。报销时，应填写费用报销单，并附上相关的发票、合同、审批文件等证明材料。费用报销单应注明费用所属的研发项目名称、费用明细、金额等信息。部门负责人对本部门研发费用报销进行初审，审核费用的真实性、合理性和相关性；财务部门对报销凭证的合法性、合规性和准确性进行审核；公司管理层对重大研发费用支出进行审批。2.报销标准各项研发费用的报销标准应符合国家有关法律法规和公司财务制度的规定。对于人员人工费用，应按照公司薪酬制度执行；对于直接投入费用、折旧费用、无形资产摊销费用等，应按照实际发生额进行报销；对于其他费用，应根据公司规定的限额和审批程序进行报销。严禁虚报、冒领研发费用，对于违反规定的行为，将按照公司相关制度进行严肃处理。（三）费用监控与分析1.监控措施财务部门应定期对研发费用的支出情况进行监控，及时掌握研发项目的费用动态。通过建立研发费用台账，详细记录每个研发项目的费用支出情况，包括支出时间、金额、用途等信息。定期对研发费用的实际支出与预算进行对比分析，及时发现差异并查明原因。对于费用超支的项目，应督促项目负责人采取措施进行控制。2.分析报告财务部门应定期编制研发费用分析报告，向公司管理层汇报研发费用的支出情况、预算执行情况、费用结构分析、存在的问题及建议等。研发费用分析报告应作为公司决策的重要依据，为公司合理安排研发资源、优化研发费用管理提供参考。五、研发成果的管理与知识产权保护（一）研发成果管理1.成果验收研发项目完成后，项目负责人应及时组织项目验收。验收内容包括项目的技术指标、经济效益、知识产权等方面。验收合格的项目，应出具《研发项目验收报告》。2.成果转化公司应积极推动研发成果的转化，将研发成果应用于生产经营活动中，提高公司的经济效益和市场竞争力。对于具有市场前景的研发成果，应及时进行产业化推广。（二）知识产权保护1.知识产权归属公司应明确研发成果的知识产权归属。对于由公司自主研发取得的知识产权，归公司所有；对于委托外部机构或个人研发取得的知识产权，应在合同中明确约定知识产权的归属。2.知识产权申请与维护项目负责人应及时组织对研发成果进行知识产权申请，包括专利、商标、著作权等。公司应安排专人负责知识产权的维护工作，及时缴纳相关费用，确保知识产权的有效性。3.保密措施对于涉及公司核心技术和商业秘密的研发项目，公司应采取严格的保密措施。与研发人员签订保密协议，明确保密责任和义务；对研发资料、数据等进行加密存储和管理；限制无关人员接触研发项目相关信息。六、监督与检查（一）内部审计监督公司内部审计部门应定期对研发费用的管理和使用情况进行审计监督。审计内容包括研发项目的立项、预算执行、费用核算、成果管理等方面。通过审计，发现问题及