特警会议室制度规范

PAGE特警会议室制度规范一、总则（一）目的为了加强特警会议室的管理，确保会议室的正常使用和安全，提高工作效率，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本特警部门全体人员。（三）基本原则1.合理安排：根据工作需要，合理安排会议室的使用，确保资源的有效利用。2.规范使用：严格按照规定的程序和要求使用会议室，保持会议室的整洁和卫生。3.安全保障：确保会议室的设施设备安全，防止发生安全事故。二、会议室使用管理（一）会议室预约1.各部门如需使用会议室，应提前[X]个工作日填写《会议室使用申请表》，详细注明使用时间、会议主题、参会人数等信息。2.《会议室使用申请表》经部门负责人签字确认后，提交至会议室管理部门。3.会议室管理部门根据申请情况，进行统一安排，并及时反馈预约结果。（二）使用时间1.会议室的使用时间为工作日的[具体时间段]，如需在非工作时间使用，需提前向会议室管理部门申请，并经批准后方可使用。2.每次会议的使用时间一般不得超过[X]小时，如需延长，应提前向会议室管理部门说明情况，并经批准后方可延长。（三）参会人员管理1.参会人员应严格按照预约时间准时到达会议室，不得迟到或早退。2.参会人员应遵守会议纪律，保持安静，不得在会议室内吸烟、吃东西、大声喧哗等。3.如需使用会议室的设备，应按照操作规程进行操作，不得擅自更改设备设置或损坏设备。（四）会议结束后1.会议结束后，参会人员应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，保持会议室的整洁和卫生。2.会议室管理部门应定期对会议室进行检查和维护，确保会议室的设施设备正常运行。三、会议室设施设备管理（一）设施设备配备1.会议室应配备必要的桌椅、投影仪、音响设备、白板等设施设备，以满足会议的需要。2.设施设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行。（二）设备使用1.使用会议室设备前，应先熟悉设备的操作规程，按照操作规程进行操作。2.使用过程中如发现设备故障，应及时向会议室管理部门报告，不得擅自拆卸或维修设备。3.设备使用完毕后，应及时关闭设备电源，清理设备表面，保持设备的整洁和卫生。（三）设备维护1.会议室管理部门应定期对会议室设备进行维护和保养，确保设备的正常运行。2.对于设备的维修和更换，应按照相关规定进行申请和审批，并做好记录。四、会议室安全管理（一）安全责任1.会议室管理部门应负责会议室的安全管理工作，制定安全管理制度，明确安全责任。2.各部门在使用会议室时，应遵守安全管理制度，确保会议的安全进行。（二）安全措施1.会议室应配备必要的消防设备和安全设施，如灭火器、消火栓、应急照明等，并定期进行检查和维护。2.会议室应保持疏散通道畅通，不得堆放杂物，确保人员在紧急情况下能够迅速疏散。3.会议室应安装监控设备，对会议室的使用情况进行实时监控，确保安全。（三）安全检查1.会议室管理部门应定期对会议室进行安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.对于检查中发现的安全问题，应及时进行整改，并做好记录。五、会议室卫生管理（一）卫生责任1.会议室管理部门应负责会议室的卫生管理工作，制定卫生管理制度，明确卫生责任。2.各部门在使用会议室时，应遵守卫生管理制度，保持会议室的整洁和卫生。（二）卫生要求1.会议室应保持地面干净、整洁，无杂物、无污渍。2.桌椅应摆放整齐，表面无灰尘、无污渍。3.白板应保持干净、整洁，无字迹、无污渍。4.电器设备表面应保持干净、整洁，无灰尘、无污渍。（三）卫生清理1.会议结束后，参会人员应及时清理会议室，将桌椅摆放整齐，关闭电器设备，清理地面、桌面、白板等。2.会议室管理部门应定期对会议室进行全面的卫生清理，包括地面、墙面、天花板、门窗等，确保会议室的整洁和卫生。六、会议室费用管理（一）费用标准1.会议室的使用费用按照[具体标准]收取，包括场地租赁、设备使用等费用。2.费用标准应根据实际情况进行调整，并及时向全体人员公布。（二）费用结算1.会议室管理部门应定期对会议室的使用费用进行结算，向使用部门发送费用清单。2.使用部门应在收到费用清单后的[X]个工作日内，将费用支付至指定账户。（三）费用监督1.财务部门应定期对会议室的费用收支情况进行监督和检查，确保费用的合理使用。2.对于费用使用中存在的问题，应及时进行整改，并向相关部门报告。七、附则（一）解释权本制度规范由本特警部门会议室管理部门负责解释。（