书编目制度汇编规范

PAGE书编目制度汇编规范一、总则（一）目的本规范旨在建立一套科学、系统、严谨的书编目制度，确保公司/组织内书籍编目的准确性、一致性和规范性，提高书籍管理效率，为读者提供便捷、高效的图书检索和借阅服务。（二）适用范围本规范适用于公司/组织内所有纸质图书、电子图书的编目工作。（三）基本原则1.准确性原则：编目信息应准确反映图书的内容、版本、作者等关键信息，确保读者能够获取到准确的图书信息。2.一致性原则：遵循统一的编目标准和规则，确保不同人员编目的图书具有一致性，便于管理和检索。3.规范性原则：严格按照相关法律法规和行业标准进行编目，保证编目数据的规范性和合法性。4.实用性原则：编目信息应便于读者查询和使用，同时满足公司/组织内部管理的需求。二、编目依据（一）法律法规1.《中华人民共和国著作权法》2.《出版管理条例》3.其他相关法律法规（二）行业标准1.《中国图书馆分类法》2.《文献著录总则》3.《普通图书著录规则》4.其他相关行业标准三、编目流程（一）图书采购验收1.采购部门将采购的图书清单提交给编目部门。2.编目人员根据图书清单对图书进行验收，检查图书的完整性、准确性等。3.对于验收不合格的图书，及时与采购部门沟通处理。（二）编目数据录入1.编目人员根据图书的实际情况，按照编目依据进行编目数据的录入。2.录入内容包括图书的基本信息（如书名、作者、出版社、出版日期等）、分类号、主题词、ISBN号等。3.确保录入数据的准确性和完整性，避免出现错误或遗漏。（三）数据审核1.编目部门负责人对录入的编目数据进行审核。2.审核内容包括数据的准确性、一致性、规范性等。3.对于审核不通过的数据，及时返回编目人员进行修改。（四）数据上传与存储1.审核通过的编目数据上传至公司/组织的图书管理系统。2.同时进行数据备份，确保数据的安全性和可恢复性。（五）编目数据更新1.定期对编目数据进行检查和更新，确保图书信息的时效性。2.对于图书的版本更新、作者信息变更等情况，及时进行编目数据的修改。四、编目著录规则（一）书名项1.著录图书的正书名，包括全称、简称、交替书名等。2.对于翻译图书，著录原书名和中文译名。3.书名中的标点符号、数字、字母等应按照原书著录。（二）作者项1.著录图书的主要责任者，包括个人作者、团体作者等。2.对于多个作者的图书，按照原书顺序著录。3.作者姓名应采用规范的汉字书写，避免使用笔名、别名等。（三）版本项1.著录图书的版本信息，如版次、修订版、影印版等。2.版本信息应准确反映图书的实际版本情况。（四）出版项1.著录图书的出版地、出版者、出版日期等信息。2.出版地应著录城市名称，出版者应著录全称，出版日期应按照公历纪年著录。（五）载体形态项1.著录图书的页数、开本、装帧形式、附件等信息。2.页数应著录准确的数字，开本应按照标准格式著录，装帧形式应著录具体的形式（如平装、精装等）。（六）丛书项1.著录图书所属的丛书信息，包括丛书名称、丛书编号等。2.对于多卷书，应著录其所属的丛书信息。（七）附注项1.著录图书的其他相关信息，如内容提要、读者对象、获奖情况等。2.附注内容应简洁明了，准确反映图书的相关情况。（八）标准书号与获得方式项1.著录图书的ISBN号、ISSN号等标准书号。2.同时著录图书的获得方式，如图书的价格、获取途径等。五、分类标引规则（一）分类法选择采用《中国图书馆分类法》对图书进行分类标引。（二）分类标引原则1.以图书的内容为主要依据进行分类标引。2.遵循分类法的类目体系和分类规则，确保分类的准确性和逻辑性。3.对于具有多种学科属性的图书，应选择最能体现其本质属性的类目进行标引。（三）分类标引方法1.分析图书的主题内容，确定其所属的学科领域。2.根据分类法的类目体系，查找相应的类目进行标引。3.对于一些特殊情况，如交叉学科图书、边缘学科图书等，应按照分类法的相关规定进行处理。（四）分类号的著录分类号应按照分类法的规定著录在图书编目数据中，确保分类号的准确性和规范性。六、主题标引规则（一）主题词表选择采用公司/组织内部制定的主题词表或通用的主题词表对图书进行主题标引。（二）主题标引原则1.以图书的主题内容为主要依据进行主题标引。2.遵循主题词表的选词规则，确保主题词的准确性和一致性。3.对于一些新出现的主题或概念，应及时更新主题词表。（三）主题标引方法1.分析图书的主题内容，提取其中的关键主题概念。2.根据主题词表，查找相应的主题词进行标引。3.对于一些复杂的主题内容，可采用组配标引的方法，将多个主题词组合起来进行标引。（四）主题词的著录主题词应按照规定的格式著录在图书编目数据中，确保主题词的准确性和规范性。七、编目数据质量控制（一）质量控制目标确保编目数据的准确性、一致性、规范性和完整性，提高编目数据的质量。（二）质量控制措施1.加强编目人员的培训，提高其业务水平和责任意识。2.建立严格的数据审核制度，对编目数据进行多次审核。3.定期对编目数据进行抽检，发现问题及时整改。4.加强与采购部门、读者等的沟通，及时了解图书信息的变化情况，确保编目数据的时效性。（三）质量考核与奖惩1.建立编目数据质量考核制度，对编目人员的工作质量进行考核。2.对于质量优秀的编目人员给予奖励，对于质量不达标或出现严重错误的编目人员进行惩罚。八、编目工作的组织与管理（一）组织架构成立编目工作小组，负责公司/组织内图书编目工作的组织和实施。编目工作小组由编目部门负责人、编目人员等组成。（二）职责分工1.编目部门负责人：负责编目工作的整体规划、组织和协调，制定编目工作计划和制度，审核编目数据等。2.编目人员：负责图书编目数据的录入、审核、上传等工作，确保编目数据的质量。（三）工作流程与规范明确编目工作的流程和规范，确保编目工作的有序进行。（四）培训与发展定期组