规范疫情信息报告制度

PAGE规范疫情信息报告制度一、总则（一）目的为有效应对疫情，保障公司/组织的正常运营，维护公共卫生安全和社会稳定，依据相关法律法规和行业标准，特制定本疫情信息报告制度，确保疫情信息的及时、准确、规范报告。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内全体员工、各部门及分支机构。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家关于疫情防控的法律法规和相关行业标准，确保信息报告工作合法合规。2.及时准确原则：第一时间收集、传递疫情相关信息，保证信息的真实性和准确性，不得瞒报、漏报、迟报。3.分级负责原则：明确各级人员在疫情信息报告中的职责，实行分级管理，确保信息报告工作有序进行。4.保密原则：对涉及个人隐私和敏感信息的疫情数据，严格保密，防止信息泄露。二、疫情信息报告内容（一）个人信息1.基本信息：包括姓名、性别、年龄、部门、职位、联系方式等。2.健康状况：是否出现发热、咳嗽、乏力、呼吸困难等疑似或确诊新冠肺炎症状，症状出现的时间、持续情况等。3.近期行程：近14天内的出行轨迹，包括是否到过疫情高发地区、接触过确诊或疑似病例等。（二）密切接触者信息1.接触人员基本情况：姓名、性别、年龄、与本人关系、所在部门等。2.接触时间和方式：明确与密切接触者接触的具体时间、地点及接触方式，如面对面交流、共同工作、聚餐等。3.接触后健康状况：了解密切接触者在接触后的健康状况，是否出现相关症状。（三）疫情相关事件信息1.公司/组织内疫情发生情况：如出现确诊或疑似病例的部门、场所，病例数量，疫情传播范围等。2.采取的防控措施：包括人员隔离、场所消毒、物资储备、应急响应级别等方面的措施及实施情况。3.疫情对公司/组织运营的影响：如业务中断情况、员工出勤变化、供应链受影响程度等。三、疫情信息报告流程（一）员工报告1.员工如出现疑似或确诊新冠肺炎症状，应立即向所在部门负责人报告。报告内容包括个人基本信息、健康状况、近期行程等。2.部门负责人在接到报告后，应在15分钟内将信息传达至公司/组织疫情防控工作领导小组办公室（以下简称“防控办”），同时启动部门内部的初步防控措施，如安排员工暂时隔离、对相关区域进行初步消毒等。（二）部门报告1.防控办收到部门负责人报告后，应详细记录相关信息，并在30分钟内对信息进行核实和分析。2.如信息属实，防控办应立即向公司/组织主要领导汇报，并根据疫情严重程度决定是否启动应急预案。3.防控办负责协调各部门，对疫情相关信息进行进一步收集和整理，包括密切接触者信息等。（三）向上级主管部门及相关部门报告1.根据疫情情况，按照属地管理原则，公司/组织防控办应在1小时内向当地卫生健康部门、行业主管部门等上级主管部门报告疫情信息。报告内容应严格按照相关部门要求填写，确保信息准确完整。2.在报告疫情信息的同时，应积极配合上级主管部门的调查和处置工作，及时提供所需的各类资料和数据。（四）信息更新与续报1.对于已报告的疫情信息，如出现新的情况或变化，相关责任人应及时更新信息，并按照报告流程再次报告。2.在疫情处置过程中，应定期向上级主管部门续报疫情发展态势、防控措施落实情况、疫情对公司/组织的影响等信息，直至疫情结束。四、疫情信息报告责任分工（一）员工责任1.全体员工有责任主动报告自身及密切接触者的疫情相关信息，不得隐瞒或谎报。2.如因个人故意隐瞒疫情信息导致疫情传播扩散，将依法追究个人责任。（二）部门负责人责任1.各部门负责人负责本部门员工疫情信息的收集、报告和初步防控措施的落实。2.确保本部门报告的疫情信息准确无误，及时传达防控办的各项工作要求，并监督本部门员工执行。3.对本部门疫情防控工作负责，如因工作不力导致疫情在本部门扩散，将追究部门负责人责任。（三）防控办责任1.负责统筹协调公司/组织的疫情信息报告工作，建立健全信息报告机制和流程。2.对收集到的疫情信息进行审核、分析和汇总，及时向公司/组织主要领导汇报，并向相关部门报告。3.跟踪疫情处置情况，协调各部门落实防控措施，做好信息沟通和反馈工作。4.负责疫情信息报告工作的档案管理，确保信息资料的完整性和可追溯性。（四）公司/组织领导责任1.公司/组织主要领导负责全面领导疫情防控工作，对疫情信息报告工作进行决策和指导。2.根据疫情形势及时调整防控策略和措施，协调各方资源，确保疫情防控工作顺利开展。3.对疫情信息报告工作的整体效果负责，如因决策失误或指挥不力导致疫情防控工作出现重大失误，将追究公司/组织主要领导责任。五、疫情信息报告的监督与考核（一）监督机制1.公司/组织内部设立疫情信息报告监督小组，由防控办成员及相关部门代表组成。2.监督小组定期对各部门疫情信息报告工作进行检查，核实报告信息的真实性、准确性和及时性。3.对发现的瞒报、漏报、迟报等违规行为进行调查，并及时纠正。（二）考核办法1.将疫情信息报告工作纳入公司/组织绩效考核体系，对各部门和相关责任人进行考核。2.考核指标包括信息报告的及时性、准确性、完整性，以及防控措施的落实情况等。3.根据考核结果，对表现优秀的部门和个人进行表彰和奖励，对存在问题的部门和个人进行批评教育，并责令限期整改。如因疫情信息报告工作不力导致严重后果的，将给予相应的纪律处分。六、疫情信息报告的保密管理（一）保密措施1.对涉及疫情的个人信息、病例信息等严格保密，仅限疫情防控工作相关人员知悉。2.采用加密存储、专人管理等方式对疫情信息进行保管，防止信息泄露。3.在信息传递过程中，采用安全的通讯方式，如加密邮件、专用即时通讯工具等，确保信息传输安全。（二）保密责任1.所有参与疫情信息报告和处理工作的人员，均有保密义务，不得擅自泄露疫情信息。2.如因工作需要对外提供疫情信息，必须经过严格的审批程序，并确保信息接收方具备相应的保密能力和责任。3.对违反保密规定导致疫情信息泄露的人员，将依法追