汽车规范使用制度

PAGE汽车规范使用制度一、总则（一）目的为加强公司汽车的规范管理，确保汽车使用安全、高效、有序，提高车辆使用效率，降低使用成本，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司所有汽车的使用、调度、维护、保养及相关费用管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保汽车使用过程中的人员和财产安全，严格遵守交通法规。2.高效使用原则：合理调度车辆，提高车辆使用效率，满足公司业务需求。3.规范管理原则：建立健全车辆管理制度，明确各部门和人员的职责，规范车辆使用流程。4.节约成本原则：控制车辆使用费用，降低运营成本。二、车辆管理职责（一）行政管理部门职责1.负责公司汽车的统一管理，制定和完善车辆管理制度。2.负责车辆的购置、报废、更新等手续的办理。3.负责车辆的调度安排，根据工作需要合理调配车辆。4.负责车辆的日常检查和维护保养的监督管理。5.负责车辆费用的审核和报销。（二）使用部门职责1.负责本部门车辆使用需求的申报，配合行政管理部门做好车辆调度工作。2.负责本部门车辆的日常使用和保管，确保车辆安全。3.按照规定对车辆进行定期维护保养，及时报告车辆故障等情况。4.负责本部门车辆费用的统计和报销工作。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。2.按照调度安排，按时完成出车任务，不得擅自改变行车路线和任务。3.做好车辆的日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生。4.定期对车辆进行检查，发现问题及时报告并处理。5.如实填写行车记录，不得弄虚作假。三、车辆使用管理（一）车辆调度1.各部门因工作需要使用车辆，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，报行政管理部门审批。2.行政管理部门根据车辆使用情况和工作需要，进行合理调度安排，并及时通知驾驶员和用车部门。3.如遇紧急情况，用车部门可直接向行政管理部门申请用车，行政管理部门应优先安排。（二）用车登记1.驾驶员接到出车任务后，应在《车辆出车登记表》上详细记录出车时间、地点、事由、乘车人数、行车里程等信息。2.用车结束后，驾驶员应及时将车辆归还，并在《车辆出车登记表》上记录归还时间。（三）车辆使用规定1.车辆仅限公司内部使用，严禁公车私用。2.乘车人员应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。3.严禁在车内吸烟、饮食、乱扔垃圾等。4.驾驶员不得擅自将车辆交给他人驾驶，如有特殊情况需要转借，应报行政管理部门批准。5.车辆在行驶过程中，驾驶员应集中精力，不得超速行驶、疲劳驾驶、酒后驾驶等。四、车辆维护保养管理（一）日常维护保养1.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动、转向、灯光等，发现问题及时处理。2.每周对车辆进行一次全面清洁，包括车身、内饰、发动机等，保持车辆整洁卫生。（二）定期维护保养1.行政管理部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆定期维护保养计划，并督促驾驶员按时执行。2.车辆定期维护保养项目包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等，以及对车辆进行全面检查和调试。3.车辆定期维护保养应在指定的维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和技术能力。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏，驾驶员应及时报告行政管理部门，并填写《车辆维修申请表》。2.行政管理部门根据车辆故障情况，安排维修厂进行维修，并对维修费用进行审核。3.维修厂应按照维修合同进行维修，并提供维修清单和发票。4.车辆维修后，驾驶员应进行验收，如发现维修质量问题，应及时要求维修厂返工。五、车辆费用管理（一）燃油费管理1.车辆燃油费实行定额管理，行政管理部门根据车辆型号、使用情况等因素，制定燃油费定额标准。2.驾驶员应凭加油发票报销燃油费，加油发票应注明加油时间、地点、金额等信息。3.行政管理部门应定期对车辆燃油费进行统计和分析，如发现异常情况，应及时查明原因并处理。（二）维修保养费管理1.车辆维修保养费应按照公司规定的审批流程进行报销，报销时应提供维修清单、发票等相关凭证。2.行政管理部门应定期对车辆维修保养费进行统计和分析，如发现维修费用过高或不合理，应及时与维修厂沟通协商。（三）保险费管理1.车辆保险费由行政管理部门统一办理，保险费用应按照公司规定的标准进行缴纳。2.车辆发生保险事故后，驾驶员应及时报告行政管理部门，并协助保险公司进行理赔。（四）其他费用管理1.车辆的年检费、路桥费、停车费等其他费用，应按照公司规定的审批流程进行报销。2.行政管理部门应定期对车辆其他费用进行统计和分析，如发现费用过高或不合理，应及时采取措施进行控制。六、车辆安全管理（一）安全教育培训1.行政管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和操作技能。2.安全教育培训内容包括交通法规、安全操作规程、应急处理等。（二）安全检查1.行政管理部门应定期对车辆进行安全检查，确保车辆安全设施齐全有效。2.安全检查内容包括车辆制动、转向、灯光系统、安全锤、灭火器等。（三）事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告行政管理部门和交警部门。2.行政管理部门应协助驾驶