部队行政会议制度规范

PAGE部队行政会议制度规范一、总则（一）目的为加强部队行政管理，提高工作效率，确保各项任务顺利完成，特制定本行政会议制度规范。本制度旨在规范部队行政会议的组织、召开、记录及决策执行等环节，保障部队行政管理工作的科学化、规范化、制度化。（二）适用范围本制度适用于部队各级行政单位，包括机关部门、基层连队、各类直属单位等。涵盖了部队日常行政管理、军事训练、思想政治工作、后勤保障、装备管理等各个方面的会议活动。（三）会议原则1.实事求是原则：会议内容应基于实际工作情况，如实反映问题、分析问题，提出切实可行的解决方案。2.民主集中制原则：充分发扬民主，广泛听取各方意见，在民主讨论的基础上进行集中决策，确保决策的科学性和正确性。3.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，避免形式主义，确保会议能够真正解决实际问题。4.保密原则：涉及军事机密、敏感信息等内容的会议，必须严格遵守保密规定，防止信息泄露。二、会议分类及职责（一）党委会议1.职责：党委会议是部队的核心决策会议，主要研究决定部队建设中的重大问题，包括党的建设、干部任免、重大经费开支、重要军事行动等。2.参会人员：党委委员。3.会议周期：根据工作需要适时召开，一般每月不少于一次。（二）首长办公会议1.职责：负责研究处理部队日常工作中的重要事项，协调各部门之间关系，部署阶段性工作任务。2.参会人员：部队首长、机关部门正职领导。3.会议周期：每周召开一次，如有紧急事项可随时召开。（三）行政例会1.职责：传达上级指示精神，总结分析上周工作情况，部署本周工作任务，协调解决工作中存在的问题。2.参会人员：部队全体干部、士官骨干。3.会议周期：每周召开一次，基层连队可根据实际情况适当调整为每周或每半月召开一次。（四）专项工作会议1.职责：针对部队某一专项工作或临时性任务召开的会议，研究制定专项工作方案，明确工作目标、任务分工、时间节点和保障措施等。2.参会人员：与专项工作相关的部门负责人、工作人员等。3.会议周期：根据专项工作需要适时召开。三、会议组织（一）会议筹备1.确定会议主题和议程：由会议召集人根据工作需要确定会议主题，并提前制定详细的议程安排表。议程应明确会议各项议题的先后顺序、时间分配等，确保会议有序进行。2.通知参会人员：根据会议性质和参会范围，提前向参会人员发送会议通知。通知应包括会议时间、地点、主题、议程、参会要求等内容。对于重要会议，应提前提醒参会人员做好准备。3.准备会议材料：根据会议议题，准备相关的文件、资料、报告等会议材料。材料应内容准确、数据详实、逻辑清晰，能够为会议讨论提供充分依据。对于需要参会人员提前阅读或研究的材料，应提前发放。4.安排会议场地：根据会议规模和要求，选择合适的会议场地。场地应具备良好的通风、照明、音响等条件，确保会议能够顺利进行。同时，要提前做好会议设备的调试和检查工作，如投影仪、麦克风、音响系统等。（二）会议主持1.主持人职责：会议主持人应熟悉会议主题和议程，掌握会议节奏，引导参会人员围绕议题进行充分讨论。在讨论过程中，要注意倾听各方意见，协调不同观点之间的矛盾，确保会议能够达成共识。对于会议讨论的重点问题和决策事项，要进行准确记录，并及时总结归纳。2.主持人要求：主持人应具备较强的组织协调能力、沟通表达能力和决策能力。在会议主持过程中，要保持公正、客观的态度，不得偏袒任何一方。同时，要严格遵守会议纪律，不得随意打断参会人员发言或发表与会议主题无关的言论。（三）会议记录1.记录人员职责：会议记录人员负责对会议内容进行详细记录，包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决策事项等。记录应准确、完整、清晰，能够如实反映会议的全过程。会议结束后，记录人员应及时整理会议记录，并形成会议纪要。2.记录要求：记录人员应使用统一的会议记录格式，采用电子记录或纸质记录相结合的方式进行记录。记录过程中，要注意记录参会人员的发言要点、讨论过程中的关键观点和决策结果等。对于重要决策事项，要记录决策依据、决策过程和决策结果等详细信息。会议纪要应语言简洁、条理清晰，突出会议重点和决策事项，经主持人审核后印发给参会人员和相关部门。四、会议流程（一）会议开场1.主持人介绍会议目的和议程：主持人简要介绍召开本次会议的目的和背景，以及会议的议程安排，使参会人员对会议有一个整体的了解。2.确认参会人员：主持人逐一确认参会人员是否到齐，如有缺席情况，应说明原因。（二）议题讨论1.汇报工作进展：相关部门负责人按照会议议程，依次汇报本部门近期工作进展情况，包括工作完成情况、取得的成绩、存在的问题及下一步工作计划等。汇报应简洁明了、重点突出，数据和事例支撑充分。2.分析问题：针对工作中存在的问题，参会人员进行深入分析和讨论。分析问题应从多个角度进行，包括主观原因和客观原因、内部因素和外部因素等。讨论过程中，要鼓励参会人员充分发表意见，提出不同的看法和建议。3.提出解决方案：在分析问题的基础上，参会人员共同探讨解决方案。解决方案应具有针对性、可行性和操作性，能够有效解决工作中存在的问题。同时，要对解决方案的实施步骤、责任分工、时间节点等进行明确，确保方案能够顺利实施。（三）决策形成1.集中讨论：主持人组织参会人员对讨论结果进行集中讨论，综合各方意见，形成最终决策。决策应充分考虑部队的整体利益和长远发展，符合相关法律法规和政策要求。2.表决通过：对于重要决策事项，可采取表决的方式进行通过。表决方式可根据实际情况选择举手、无记名投票等方式。表决结果应当场宣布，并记录在案。（四）会议总结1.主持人总结会议内容：主持人对会议讨论的主要内容、决策事项进行总结，强调会议重点和工作要求，确保参会人员对会议精神有清晰的理解。2.明确工作任务和责任分工：根据会议决策，明确各项工作任务的责任部门和责任人，以及工作完成的时间节点和质量标准。要求各部门和责任人按照分工认真履行职责，确保工作任务按时、高质量完成。（五）会议结束主持人宣布会议结束，参会人员有序离开会场。会议组织人员负责清理会议场地，整理会议资料，妥善保管会议记录和纪要等文件。五、会议纪律（一）按时参会参会人员应严格按照会议通知要求的时间和地点准时参会，不得迟到、早退。如有特殊情况不能按时参会，应提前向会议召集人请假，并安排其他人员代为参会。（二）遵守会议秩序1.参会人员应自觉遵守会议秩序，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、发送短信或从事与会议无关的其他活动。2.在会议讨论过程中，要认真倾听他人发言，不得随意打断或插话。如有不同意见，应在他人发言结束后再发表自己的看法。3.不得在会议期间交头接耳、大声喧哗或进行其他影响会议秩序的行为。（三）保守会议机密对于会议讨论的涉及军事机密、敏感信息等内容，参会人员必须严格遵守保密规定，不得泄露给无关人员。会议结束后，要妥善保管会议资料，不得私自复印、传播或留存。六、会议决策执行与监督（一）决策执行1.责任部门和责任人：会议决策事项明确责任部门和责任人后，责任部门应按照决策要求制定具体的实施方案，并组织实施。责任人要切实履行职责，确保工作任务落到实处。2.工作进展汇报：责任部门应定期向会议召集人或相关领导汇报决策事项的执行情况，包括工作进展、遇到的问题及解决方案等。对于执行过程中出现的重大问题或需要调整决策的情况，应及时向上级汇报，并提出相应的建议。（二）监督检查1.监督机制：建立健全会议决策执行监督机制，由部队纪检监察部门或相关职能部门负责对决策执行情况进行监督检查。监督检查应定期开展，确保决策执行工作按照要求有序推进。2.检查内容：监督检查的内容包括决策事项的执行进度、工作质量