法院规范会议制度

PAGE法院规范会议制度一、总则（一）目的为进一步规范法院会议管理，提高会议效率和质量，确保法院各项工作的顺利开展，依据相关法律法规及法院工作实际，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于法院内部组织召开的各类会议，包括但不限于审判委员会会议、党组会议、院长办公会议、庭室会议、全体干警大会等。（三）会议原则1.精简高效原则：严格控制会议数量、规模和时间，提高会议效率，注重会议实效。2.依法依规原则：会议的组织、召开及决策等各项程序必须符合法律法规及法院工作规范要求。3.民主集中原则：充分发扬民主，广泛听取意见，在民主讨论的基础上实行正确的集中，确保决策科学合理。二、会议分类及职责分工（一）审判委员会会议1.职责：讨论决定重大、疑难、复杂案件的法律适用问题；总结审判工作经验；讨论决定其他有关审判工作的重大事项。2.组织部门：由审判管理办公室负责会议的组织筹备工作，包括会议议题收集、材料准备、会议记录等。（二）党组会议1.职责：传达贯彻党的路线方针政策和上级党组织的决议、指示；研究决定法院党的建设、队伍建设、廉政建设等重要事项；讨论决定其他应由党组研究的重大问题。2.组织部门：由政治部负责会议的组织筹备工作，按照要求提前通知参会人员，准备会议材料，做好会议记录，并负责会议精神的传达和落实情况的跟踪。（三）院长办公会议1.职责：研究决定法院行政管理、审判业务管理等方面的重要事项；协调解决法院工作中的重大问题；听取各部门工作汇报，部署阶段性工作任务。2.组织部门：由办公室负责会议的组织筹备工作，负责收集整理议题，通知参会人员，准备会议文件，安排会议场地，做好会议记录，并对会议决定事项进行督办。（四）庭室会议1.职责：传达上级指示和法院工作部署，研究本庭室审判、执行等业务工作及队伍建设等方面的问题，制定具体工作措施，确保各项工作任务的完成。2.组织部门：各庭室自行负责本庭室会议的组织召开，确定会议时间、地点、参会人员和议题，安排专人做好会议记录，并及时将会议精神传达给本庭室干警。（五）全体干警大会1.职责：传达重要会议精神和决策部署；通报法院工作情况；表彰奖励先进集体和个人；进行廉政教育、业务培训等。2.组织部门：由政治部或办公室根据会议内容和要求负责组织筹备，确定会议时间、地点、参会人员，准备会议材料，安排会议议程，做好会议记录，并负责会议的宣传报道等工作。三、会议组织与筹备（一）会议计划1.各部门应根据工作需要，提前制定本部门年度会议计划，明确会议名称、时间、地点、参会人员、会议内容及组织部门等，并于每年年初报办公室汇总。2.办公室对各部门上报的会议计划进行审核，综合平衡后编制法院年度会议计划，报院领导审批后印发执行。（二）会议通知1.会议组织部门应根据会议计划，提前[X]个工作日向参会人员发出会议通知。通知内容应包括会议名称、时间、地点、议题、参会人员范围及要求等。2.对于重要会议，应随通知附上相关会议材料，以便参会人员提前准备。（三）会议材料准备1.会议组织部门应根据会议议题，准备详实、准确的会议材料。材料内容应紧扣会议主题，观点明确，数据可靠，逻辑清晰。2.会议材料应提前发放给参会人员，以便其有足够时间进行阅读和思考，提高会议讨论效果。（四）会议场地安排1.根据会议规模和性质，合理安排会议场地。会议场地应保持整洁、安静，具备良好的通风、照明等条件。2.提前检查会议场地的音响设备、投影仪、麦克风等设施是否正常运行，确保会议顺利进行。（五）会议签到1.会议组织部门应在会议开始前安排专人负责签到工作，确保参会人员按时签到。2.签到表应记录参会人员姓名、部门、职务及签到时间等信息。四、会议召开（一）会议主持1.各类会议应明确主持人。审判委员会会议由院长或院长委托的副院长主持；党组会议由党组书记主持；院长办公会议由院长主持；庭室会议由庭长主持；全体干警大会根据会议内容由相应领导主持。2.主持人应提前熟悉会议议程和议题，掌握会议相关情况，确保会议按照预定程序顺利进行。（二）会议议程1.会议组织部门应根据会议主题和目的，合理安排会议议程。议程应简洁明了，重点突出，各项议题之间应具有逻辑性和连贯性。2.会议议程应提前告知参会人员，以便其做好发言准备。（三）会议发言1.参会人员应围绕会议议题积极发言，发表真实、客观、准确的意见和建议。发言应简洁明了，观点明确，避免冗长和无关内容。2.主持人应引导会议讨论，确保讨论围绕议题展开，避免偏离主题或出现混乱局面。对于不同意见，应鼓励充分交流和辩论，以促进决策的科学性。（四）会议记录1.会议组织部门应安排专人负责会议记录。记录人员应熟悉会议内容，准确记录会议讨论情况、发言要点、形成的决议等。2.会议记录应采用规范的格式，字迹清晰，内容完整。记录完成后，应及时整理，确保记录准确无误。（五）会议纪律1.参会人员应按时参加会议，不得无故缺席、迟到或早退。如有特殊情况不能参会，应提前向会议组织部门请假，并安排合适人员代会。2.参会人员应遵守会议纪律，关闭通讯工具或调至静音状态，不得在会议期间随意走动、交头接耳、接听电话或从事与会议无关的事情。五、会议决议及执行（一）会议决议1.根据会议讨论情况，主持人应及时总结会议成果，形成明确的会议决议。决议内容应具体、明确，具有可操作性。2.会议决议应经参会人员充分讨论后，按照民主集中制原则进行表决通过。表决方式可根据会议性质和实际情况采用举手、投票等方式。（二）决议传达1.会议组织部门应及时将会议决议传达给相关部门和人员，确保决议内容传达到位。2.对于重要会议决议，应通过正式文件、内部通报等形式进行传达，以便存档和查阅。（三）决议执行1.各部门和人员应认真执行会议决议，按照决议要求制定具体的工作措施和计划，并确保按时完成。2.办公室负责对会议决议的执行情况进行跟踪检查，定期向院领导汇报决议执行进展情况，对执行过程中出现的问题及时协调解决。（四）决议变更1.如因客观情况发生变化，需要变更会议决议的，应由相关部门提出书面申请，说明变更原因和内容，经原会议决策机构研究同意后进行变更。2.变更后的决议应及时传达给相关部门和人员，并做好记录。六、会议监督与考核（一）监督检查1.办公室负责对全院会议制度的执行情况进行定期监督检查，重点检查会议组织筹备、会议纪律、决议执行等方面的情况。2.对于违反会议制度的行为，应及时进行纠正，并视情节轻重给予相应的批评教育或纪律处分。（二）考核评价1.将会议制度执行情况纳入部门和个人绩效考核体系，作为评价部门工作和个人业绩的重要依据。