公务用车制度规范

PAGE公务用车制度规范一、总则（一）目的为加强公司公务用车管理，规范公务用车行为，提高车辆使用效率，节约经费开支，确保公务活动顺利进行，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及所属单位的公务用车管理。（三）基本原则1.严格管理原则。对公务用车的购置、配备、使用、维修、处置等环节进行严格规范，确保车辆管理有序。2.安全第一原则。加强车辆安全管理，定期进行车辆检查和维护，确保行车安全，杜绝安全事故发生。3.节约高效原则。合理安排车辆使用，提高车辆使用效率，降低车辆运行成本。4.规范透明原则。各项公务用车管理规定公开透明，便于监督执行。二、车辆配置与购置（一）车辆编制根据公司业务需要和实际情况，核定公司公务用车编制数量。各部门应在编制范围内合理使用车辆，不得超编配备车辆。（二）车辆购置标准1.购置车辆应遵循经济适用、节能环保的原则，优先选用国产自主品牌汽车。2.严格控制车辆购置价格，根据车辆用途和级别，确定合理的购置价格上限。严禁购置豪华型、超标准车辆。（三）购置程序1.各部门因工作需要购置车辆时，应提前填写《车辆购置申请表》，详细说明购置理由、车辆用途、车型、配置要求等信息，并报公司主管领导审批。2.经审批同意后，由公司办公室负责按照政府采购相关规定，组织车辆购置工作。采购过程应严格遵循公开、公平、公正的原则，确保采购程序合法合规。3.车辆购置完成后，应及时办理车辆登记、保险、购置税缴纳等手续，并将车辆相关资料交公司办公室备案。三、车辆使用与调度（一）使用范围1.公司领导公务活动用车。2.各部门因工作需要开展的调研、会议、出差、接待等公务活动用车。3.公司应急抢险、突发事件处理等特殊情况用车。（二）使用审批1.公司领导公务用车由办公室统一安排调度。2.各部门因公务活动需要用车时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后报办公室审批。3.办公室根据车辆使用情况和调度安排，对用车申请进行审核，批准后方可派车。（三）车辆调度1.办公室负责建立公务用车调度平台，实时掌握车辆动态信息，合理安排车辆调度。2.根据用车申请的紧急程度和实际情况，优先保障重要公务活动和紧急任务用车。对一般性公务活动用车，应统筹安排，提高车辆使用效率。3.驾驶员接到调度指令后，应及时与用车部门或人员联系，确认用车时间、地点等信息，并按时出车。出车前，驾驶员应对车辆进行安全检查，确保车辆性能良好。（四）驾驶员管理1.驾驶员应具备良好的职业道德和驾驶技能，严格遵守交通法规，确保行车安全。2.驾驶员应服从办公室的调度安排，及时完成出车任务。不得擅自改变行车路线或无故延误出车时间。3.驾驶员应定期参加安全培训和业务学习，不断提高安全意识和服务水平。4.建立驾驶员考核制度，对驾驶员的服务态度、行车安全、车辆维护等方面进行考核评价，考核结果与绩效挂钩。四、车辆维修与保养（一）维修保养计划1.办公室负责制定公司公务用车年度维修保养计划，根据车辆行驶里程、使用年限、技术状况等因素，合理安排车辆的定期保养和维修项目。2.驾驶员应定期对车辆进行日常检查，发现问题及时报告办公室。办公室根据车辆实际情况，及时调整维修保养计划。（二）维修审批1.车辆维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，详细说明车辆故障情况、维修项目、预计费用等信息，并报办公室审核。2.办公室根据维修项目的必要性和合理性，对维修申请进行审批。维修费用在规定额度内的，由办公室主任批准；超过规定额度的，报公司主管领导审批。3.未经审批擅自维修的，费用自理。（三）维修管理1.办公室应选择具有资质、信誉良好的汽车维修企业进行车辆维修。维修企业应按照国家相关标准和规范进行维修作业，确保维修质量。2.维修过程中，办公室应安排专人对维修情况进行监督，检查维修项目是否与申请一致，维修质量是否符合要求。3.车辆维修完成后，驾驶员应及时对维修质量进行验收，并在《车辆维修结算单》上签字确认。办公室根据维修发票和维修结算单进行费用结算。（四）保养管理1.驾驶员应按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤等常规保养项目，以及轮胎换位、刹车系统检查等。2.办公室应建立车辆保养档案，记录车辆每次保养的时间、项目、费用等信息，以便对车辆保养情况进行跟踪和管理。五、车辆费用管理（一）燃料费管理1.实行定点加油制度，选择信誉良好、价格合理的加油站作为定点加油单位。2.驾驶员凭加油卡加油，加油卡由办公室统一管理。办公室定期对加油卡充值情况进行核对，确保加油费用真实、准确。3.严格控制车辆油耗，对油耗过高的车辆进行分析和整改。鼓励驾驶员节约用油，对节约用油表现突出的给予适当奖励。（二）保险费管理1.办公室负责统一办理公司公务用车的保险业务，选择具有资质、服务优质的保险公司作为承保单位。2.根据车辆实际情况和保险政策，合理确定保险险种和保额，确保车辆得到充分保障。3.保险费由办公室统一支付，定期对保险费用进行核算和分析，确保保险费用合理支出。（三）维修保养费管理1.严格按照车辆维修保养审批制度执行，控制维修保养费用支出。对维修保养费用较高的车辆，应进行重点监控和分析。2.办公室定期对车辆维修保养费用进行统计和分析，与预算进行对比，及时发现问题并采取措施加以解决。3.建立车辆维修保养费用公示制度，定期在公司内部公示车辆维修保养费用情况，接受员工监督。（四）其他费用管理1.车辆的年检费、路桥费、停车费等其他费用，由驾驶员凭有效票据报销。报销时应注明费用发生的时间、地点、事由等信息，并经部门负责人审核签字后报办公室审批。2.严格控制其他费用支出，对不合理的费用支出不予报销，并追究相关责任人的责任。六、车辆安全管理（一）安全责任1.公司法定代表人是公司公务用车安全管理的第一责任人，对车辆安全管理工作负总责。2.办公室主任是车辆安全管理的直接责任人，负责组织实施车辆安全管理工作，确保各项安全管理制度落实到位。3.驾驶员是车辆安全驾驶的直接责任人，表示要严格遵守交通法规，确保行车安全。（二）安全教育1.定期组织驾驶员参加交通安全教育培训，学习交通法规、安全驾驶知识和技能，提高驾驶员的安全意识和应急处置能力。2.对全体员工进行交通安全宣传教育，提高员工的交通安全意识，倡导文明出行。（三）安全检查1.建立车辆安全检查制度，驾驶员每天出车前应对车辆进行安全检查，包括车辆外观、轮胎、刹车、灯光、机油、水箱等，确保车辆性能良好。2.办公室每月组织一次车辆安全专项检查，对车辆的安全设施、消防器材、应急救援设备等进行检查，及时发现和消除安全隐患。3.定期对车辆进行安全技术检验，确保车辆符合国家安全标准。（四）应急管理1.制定车辆应急预案，明确应急处置流程和责任分工。驾驶员遇到突发情况时，应立即采取应急措施，并及时报告办公室。2.根据应急预案，定期组织应急演练，提高应对突发事件的能力。3.发生车辆安全事故后，应立即启动应急预案，迅速组织救援和调查处理工作，及时向上级主管部门报告事故情况，并配合相关部门做好事故善后工作。七、车辆处置管理（一）处置范围1.因车辆使用年限到期、技术状况严重老化、损坏无法修复等原因需要报废的车辆。2.因公司机构改革、业务调整等原因闲置不用的车辆。3.其他符合处置条件的车辆。（二）处置程序1.车辆使用部门或管理单位填写《车辆处置申请表》，详细说明车辆处置原因、车辆基本情况等信息，并报办公室审核。2.办公室根据车辆实际情况，组织相关人员对车辆进行评估，确定车辆处置方式和价格。3.经公司主管领导审批同意后，办公室按照国有资产管理相关规定，委托具有资质的评估机构对车辆进行评估，并通过公开拍卖、招标等方式进行处置。4.车辆处置完成后，应及时办理车辆注销登记手续，并将处置收入上缴公司财务。（三）处置监督1.车辆处